Solicitud de Pago de Vacaciones No Gozadas al Empleador

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SOLICITUD DE PAGO DE VACACIONES NO GOZADAS

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_DEL_EMPLEADOR]
RUC N.° [RUC_DEL_EMPLEADOR]
[DOMICILIO_DEL_EMPLEADOR]
Atención: [AREA_O_PERSONA_DESTINATARIA]
Presente.-

Asunto: Solicito el pago de mis vacaciones no gozadas

[NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], me dirijo a ustedes y expongo lo siguiente:

I. ANTECEDENTES

1. Ingresé a laborar para ustedes el [FECHA_DE_INGRESO], en el cargo de [CARGO], bajo el régimen general de la actividad privada sujeto al Decreto Legislativo N.° 713, con una remuneración mensual de S/ [REMUNERACION_MENSUAL_ACTUAL].
2. Mi vínculo laboral concluyó el [FECHA_DE_CESE].
3. Según mis registros, no gocé el descanso vacacional de los siguientes períodos: [PERIODOS_VACACIONALES_NO_GOZADOS].
4. De esos períodos, los días que sí gocé o que me fueron pagados son: [DIAS_GOZADOS_O_PAGADOS].

II. FUNDAMENTO

5. El artículo 22 del Decreto Legislativo N.° 713, que consolida la legislación sobre descansos remunerados de los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconoce al trabajador que cesa después de cumplido el año de servicios y el récord, sin haber disfrutado del descanso, el abono del íntegro de la remuneración vacacional, y manda compensar el récord trunco a razón de dozavos y treintavos de la remuneración.
6. El artículo 23 del Decreto Legislativo N.° 713 dispone que el trabajador que no disfruta del descanso dentro del año siguiente a aquel en que adquirió el derecho percibe una remuneración por el trabajo realizado, una remuneración por el descanso adquirido y no gozado y una indemnización equivalente a una remuneración, calculadas sobre lo que perciba cuando se efectúe el pago.
7. El artículo 23 del Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.° 012-92-TR, exige acreditar un mes de servicios para el abono del récord trunco.

III. PETITORIO

Solicito que se me pague, dentro de [PLAZO_EN_DIAS_HABILES] días hábiles de recibida esta carta, la suma total de S/ [MONTO_TOTAL], según el siguiente detalle:

a) Remuneración por el descanso vacacional adquirido y no gozado (artículo 23 del Decreto Legislativo N.° 713, inciso b): S/ [MONTO_REMUNERACION_VACACIONAL].
b) Indemnización equivalente a una remuneración por no haber disfrutado del descanso (artículo 23 del Decreto Legislativo N.° 713, inciso c): S/ [MONTO_INDEMNIZACION].
c) Remuneración por el trabajo realizado en esos períodos, solo en la parte que no me fue pagada (artículo 23 del Decreto Legislativo N.° 713, inciso a): S/ [MONTO_REMUNERACION_POR_TRABAJO_NO_PAGADA].
d) Íntegro de la remuneración vacacional del último año de servicios cumplido (artículo 22): S/ [MONTO_VACACIONES_AL_CESE].
e) Récord trunco, a razón de [MESES_COMPLETOS_LABORADOS] dozavos y [DIAS_COMPUTABLES] treintavos de la remuneración (artículo 22): S/ [MONTO_RECORD_TRUNCO].

Para el cálculo tomé como base mi remuneración de S/ [REMUNERACION_BASE_DEL_CALCULO]. Pido que me indiquen por escrito la fecha y el medio de pago. Si no están de acuerdo con el cálculo, solicito que me comuniquen su liquidación con el sustento de cada concepto. Me reservo el derecho de acudir a las vías que correspondan.

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:
1. Copia de mi DNI.
2. Copia de mis boletas de pago de los períodos reclamados.
3. Copia de mi contrato de trabajo.
4. Hoja de cálculo de cada concepto, con los períodos y la remuneración base.

Cargo de recepción
Recibido por: [NOMBRE_DE_QUIEN_RECIBE]
Fecha: [FECHA_DE_RECEPCION]
Firma y sello: _______________________

Para qué sirve

Dejaste la empresa y en tu liquidación no aparecen las vacaciones que nunca gozaste, o sigues trabajando y llevas años sin tomar descanso. Esta solicitud de pago de vacaciones no gozadas pone el reclamo por escrito ante tu empleador, con el cálculo de cada concepto y una fecha límite para que responda.

Quien cesa después de cumplir el año de servicios y el récord sin haber descansado cobra el íntegro de la remuneración vacacional. Si el descanso no se toma dentro del año siguiente a aquel en que adquiriste el derecho, la ley suma la remuneración por el descanso no gozado y una indemnización equivalente a una remuneración.

El cálculo del modelo corresponde al régimen general del Decreto Legislativo 713. Antes de aplicarlo, comprueba si estás en un régimen especial con descanso distinto, como el de una empresa inscrita en REMYPE. No traslades sin revisar el cálculo del régimen general a un régimen especial.

Cuándo conviene usarlo

• Cesaste y la liquidación no incluye las vacaciones del último año cumplido ni el récord trunco.
• La empresa no te dio las vacaciones dentro del año siguiente a aquel en que adquiriste el derecho.
• Cesaste con al menos un mes de servicios después de tu último año completo y quieres cobrar los dozavos y treintavos.
• Prefieres un modelo de reclamo antes de demandar.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, escribe los datos del empleador tal como figuran en tu boleta: razón social, RUC y domicilio.
2. Anota cada período no gozado con sus fechas y los días que sí descansaste o te pagaron. Un error frecuente es reclamar días que ya vendiste por escrito, porque el descanso puede reducirse de treinta a quince días con la compensación de quince días de remuneración.
3. Calcula sobre la remuneración que percibes cuando te pagan y completa solo los conceptos que te correspondan. Si la empresa ya te pagó el sueldo de los días en que trabajaste en vez de descansar, deja en cero la remuneración por el trabajo realizado.
4. Descuenta las vacaciones adelantadas, porque al cese el empleador las compensa con tus vacaciones truncas. Si sigues trabajando, borra la fecha de cese y los conceptos d) y e).

Base legal

El Decreto Legislativo 713 da derecho al abono del íntegro de la remuneración vacacional a quien cesa después de cumplir el año de servicios y el récord sin haber descansado (artículo 22). Cuando no se descansa dentro del año siguiente, el artículo 23 del Decreto Legislativo N.° 713 fija tres pagos: la remuneración por el trabajo realizado, la remuneración por el descanso adquirido y no gozado y una indemnización equivalente a una remuneración. Esa indemnización no está sujeta a aportaciones, contribuciones ni tributos, y los montos se calculan con lo que el trabajador perciba cuando se efectúe el pago.

El Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo 012-92-TR, pide acreditar un mes de servicios para el récord trunco (artículo 23 del Decreto Supremo N.° 012-92-TR) y deja fuera de la indemnización a los gerentes o representantes que decidieron no descansar (artículo 24). El formato separa cada concepto para que lo calcules con la fórmula de las vacaciones truncas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para reclamar las vacaciones no gozadas?

La Ley 27321 fija 4 años de prescripción para las acciones derivadas de la relación laboral, contados desde el día siguiente a la extinción del vínculo, así que mientras sigas trabajando ese plazo no corre. Si la empresa no responde, el paso siguiente es la demanda de pago de vacaciones truncas o la demanda de indemnización por no goce de vacaciones.

¿Me corresponde la indemnización si fui gerente?

El Reglamento excluye de la indemnización a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional. En ningún caso la indemnización incluye la bonificación por tiempo de servicios.

¿Necesito abogado para presentarla?

No. La firmas y la entregas en la empresa. Pide cargo de recepción y conserva tus boletas y tu contrato: sostienen el cálculo si necesitas demandar.