Solicitud de Pago de Horas Extras al Empleador
Solicitud escrita al empleador del régimen privado para que pague las horas extras trabajadas y no pagadas, con el detalle de fechas, horas y recargos, antes de acudir a SUNAFIL o al juzgado.
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SOLICITUD DE PAGO DE HORAS EXTRAS [CIUDAD], [FECHA] Señores [RAZON_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR] RUC N.° [RUC_DEL_EMPLEADOR] Atención: [AREA_O_PERSONA_DESTINATARIA] Domicilio: [DOMICILIO_DEL_EMPLEADOR] Asunto: Solicitud de pago de horas extras trabajadas y no pagadas De mi consideración: Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], me dirijo a ustedes como trabajador(a) del régimen laboral privado, en el cargo de [CARGO], desde el [FECHA_DE_INGRESO], con situación laboral actual de [SITUACION_LABORAL_ACTUAL], para solicitar el pago de las horas extras que trabajé y no me fueron pagadas, por lo siguiente: I. HECHOS 1. Mi jornada ordinaria es de [HORAS_DE_LA_JORNADA_DIARIA] horas diarias, de [HORA_DE_INGRESO] a [HORA_DE_SALIDA], los días [DIAS_DE_LA_SEMANA_QUE_TRABAJO]. 2. Entre el [FECHA_DE_INICIO_DEL_PERIODO] y el [FECHA_DE_FIN_DEL_PERIODO] trabajé más allá de esa jornada, en las fechas y horas que detallo en el cuadro de la sección II. 3. Ese trabajo adicional fue dispuesto o conocido por el empleador porque [MOTIVO_POR_EL_QUE_EL_EMPLEADOR_LO_DISPUSO_O_LO_CONOCIA]. 4. Mi remuneración ordinaria de un día es de S/ [REMUNERACION_ORDINARIA_DE_UN_DIA], por lo que el valor de mi hora de trabajo es de S/ [VALOR_HORA]. 5. Según mis boletas de pago de [MESES_DEL_PERIODO_RECLAMADO], esas horas no fueron pagadas ni compensadas con períodos equivalentes de descanso. II. DETALLE DE LAS HORAS EXTRAS RECLAMADAS Fecha | Desde | Hasta | Horas extras [FECHA_1] | [HORA_INICIO_1] | [HORA_FIN_1] | [HORAS_EXTRAS_1] [FECHA_2] | [HORA_INICIO_2] | [HORA_FIN_2] | [HORAS_EXTRAS_2] [FECHA_3] | [HORA_INICIO_3] | [HORA_FIN_3] | [HORAS_EXTRAS_3] Total de horas extras con recargo de 25%: [TOTAL_HORAS_CON_RECARGO_DE_25] Total de horas extras con recargo de 35%: [TOTAL_HORAS_CON_RECARGO_DE_35] Monto total reclamado: S/ [MONTO_TOTAL_RECLAMADO] III. FUNDAMENTO LEGAL 1. El artículo 10 del Texto Único Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, aprobado por Decreto Supremo N.° 007-2002-TR, dispone que el tiempo trabajado que excede la jornada diaria o semanal es sobretiempo y se abona con un recargo que no puede ser inferior a 25% por hora para las dos primeras horas y a 35% para las restantes. 2. El artículo 9 de la misma norma establece que, si se acredita que se prestó sobretiempo aun sin disposición expresa del empleador, se entiende que fue otorgado tácitamente y procede el pago de la remuneración correspondiente. 3. El artículo 10-A obliga al empleador a registrar el sobretiempo y precisa que la deficiencia del registro no impide el pago si el trabajador acredita con otros medios que lo realizó. 4. El artículo 7 del Decreto Supremo N.° 004-2006-TR presume que, si el trabajador permanece en el centro de trabajo después de su hora de salida, el empleador dispuso sobretiempo por todo ese tiempo, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable. IV. PETICIÓN Por lo expuesto, solicito: 1. Que se me pague la suma de S/ [MONTO_TOTAL_RECLAMADO] por las horas extras detalladas en la sección II, dentro de [PLAZO_PARA_RESPONDER_EN_DIAS] días hábiles contados desde la recepción de esta solicitud. 2. Que se me entregue copia del registro de control de asistencia del período reclamado, conforme al artículo 5 del Decreto Supremo N.° 004-2006-TR. 3. Que, si el empleador no está de acuerdo con el cálculo, me lo comunique por escrito y con su sustento al correo [CORREO_ELECTRONICO]. De no recibir respuesta dentro de ese plazo, me reservo el derecho de acudir a la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) o al Poder Judicial para reclamar estos pagos. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_COMPLETO] DNI N.° [DNI] Teléfono: [TELEFONO] Adjunto: 1. Copia de mi DNI. 2. Copia de mis boletas de pago de [MESES_DEL_PERIODO_RECLAMADO]. 3. [DOCUMENTOS_QUE_ACREDITAN_EL_SOBRETIEMPO]. 4. [DOCUMENTO_QUE_ACREDITA_EL_VINCULO_LABORAL]. Recibido por: [NOMBRE_DE_QUIEN_RECIBE] Fecha y hora de recepción: [FECHA_Y_HORA_DE_RECEPCION]
Para qué sirve
Te quedas trabajando después de tu hora de salida y a fin de mes la boleta no muestra ese tiempo. Esta solicitud de pago de horas extras al empleador del régimen laboral privado pone el reclamo por escrito, con fechas, horas y plazo de respuesta, y deja constancia antes de acudir a SUNAFIL o al juzgado.
El sobretiempo es el tiempo trabajado que excede la jornada diaria o semanal, y se paga con un recargo mínimo de 25% por hora en las dos primeras horas y de 35% en las restantes.
Cuándo conviene usarlo
- Sales después de tu hora y la boleta no incluye ese sobretiempo.
- La empresa no lleva registro de asistencia o no refleja tus salidas reales.
- Dejaste el trabajo y quieres cobrar horas extras pendientes antes de que prescriban.
- No sirve si eres de dirección, trabajas sin fiscalización inmediata o prestas servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia, porque la jornada máxima no te cubre. Si eres servidor público, usa el modelo para el servidor público.
Cómo llenarlo
- Al descargar en Word este formato, completa tus datos y los de la empresa. La razón social y el RUC aparecen en tus boletas de pago.
- Llena el cuadro de la plantilla con cada fecha, la hora de inicio y de fin del sobretiempo y las horas extras de ese día. Un error común es reclamar «todos los meses» sin fechas, lo que le permite a la empresa negarlo todo.
- Calcula el valor hora dividiendo tu remuneración ordinaria de un día entre las horas de tu jornada. La remuneración ordinaria incluye la alimentación. Excluye las remuneraciones complementarias variables o imprecisas y las de periodicidad distinta de la semanal, quincenal o mensual, según corresponda. Aplica 25% a las dos primeras horas extras de cada día y 35% a las siguientes.
- Entrega la solicitud con cargo de recepción en mesa de partes o por correo con confirmación.
Base legal
El Texto Único Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, aprobado por el Decreto Supremo N.° 007-2002-TR, dispone en su artículo 9 que el sobretiempo es voluntario, pero que el prestado sin disposición expresa del empleador se entiende otorgado tácitamente y se paga. El artículo 10 fija el recargo y el 10-A obliga al empleador a registrar el sobretiempo, sin que un registro deficiente impida el pago si lo acreditas con otros medios.
El Decreto Supremo N.° 004-2006-TR obliga a llevar un registro permanente de control de asistencia (artículo 1), a ponerlo a tu disposición sobre la información de tu labor (artículo 5 del Decreto Supremo N.° 004-2006-TR) y a conservarlo hasta por 5 años (artículo 6). Su artículo 7 presume que, si permaneces en el centro de trabajo después de tu hora de salida, el empleador dispuso sobretiempo por todo ese tiempo, salvo prueba en contrario objetiva y razonable. Ejemplos de cálculo en cómo se pagan las horas extra en Perú.
Preguntas frecuentes
¿Me pagan las horas extras si mi jefe nunca las ordenó por escrito?
Sí, cuando acreditas que las trabajaste. El sobretiempo prestado sin orden expresa del empleador se entiende otorgado tácitamente. Te sirven tus marcaciones, correos y mensajes.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar horas extras no pagadas?
Las acciones laborales prescriben a los 4 años, contados desde el día siguiente en que termina tu vínculo con la empresa (Ley N.° 27321). Mientras sigues trabajando, ese plazo no empieza a correr, pero presenta tu solicitud de pago de horas extras pronto.
¿Qué hago si la empresa no responde o dice que no hay registro?
La falta de registro no impide el pago si acreditas las horas. El siguiente paso es la denuncia ante SUNAFIL o la demanda de pago de horas extras.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de pago de horas extras al empleador
¿El modelo de solicitud de pago de horas extras al empleador es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-pago-de-horas-extras-al-empleador/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de pago de horas extras al empleador sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Demanda de Pago de Horas Extras
Demanda laboral por pago de horas extras no reconocidas. Arts. 9-12 del D.Leg. 854 (modificado por Ley 27671). NLPT Ley 29497.
Solicitud de Entrega de Boletas de Pago al Empleador
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Solicitud de Pago de Utilidades y Acceso a la Información de la Renta Neta al Empleador
Carta del trabajador para solicitar el pago de utilidades y acceder a la información de la renta neta de la empresa, conforme al D.Leg. 892 y su reglamento D.S. 009-98-TR.
Solicitud de Rectificación de Datos en Boleta de Pago al Empleador
Carta del trabajador para pedir al empleador la corrección de errores en la boleta de pago, como conceptos, descuentos o cálculos mal consignados, conforme al Decreto Legislativo 728.
Solicitud de Pago de Vacaciones No Gozadas al Empleador
Carta del trabajador o ex trabajador del régimen privado para exigir por escrito al empleador la remuneración vacacional no pagada al cese o la indemnización por no haber gozado el descanso, con el cálculo de cada concepto.
Solicitud de Certificado de Trabajo al Empleador
Solicitud dirigida al empleador para la entrega del certificado o constancia de trabajo dentro de las 48 horas del cese, conforme al Art. 45 del D.S. 001-96-TR (Reglamento de la LPCL) y el Art. 16 del D.S. 003-97-TR.
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