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Laboral

Solicitud de Certificado de Retenciones de Quinta Categoría al Empleador

Solicitud formal para que el empleador entregue el Certificado de Rentas y Retenciones de Quinta Categoría, conforme al Art. 45 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta (D.S. 122-94-EF).

Actualizado al 6 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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SOLICITUD DE CERTIFICADO DE RENTAS Y RETENCIONES DE QUINTA CATEGORÍA

Lima, [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPRESA]
Área de Recursos Humanos / Contabilidad
RUC: [RUC_EMPRESA]
Dirección: [DIRECCIÓN]
Presente.-

Asunto: Solicitud de entrega del Certificado de Rentas y Retenciones de Quinta Categoría del ejercicio [AÑO].

De mi mayor consideración:

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado(a) con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DIRECCIÓN], trabajador(a) de vuestra representada en el cargo de [CARGO], me dirijo a ustedes con la finalidad de solicitar la entrega del Certificado de Rentas y Retenciones de Quinta Categoría correspondiente al ejercicio gravable [AÑO].

I. FUNDAMENTO

1. De conformidad con el artículo 45 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N.° 122-94-EF, los agentes de retención de rentas de quinta categoría se encuentran obligados a entregar al perceptor de dichas rentas, antes del 1 de marzo de cada año, un certificado en el que consten las remuneraciones abonadas y el monto retenido durante el ejercicio anterior.

2. Dicho certificado resulta indispensable para acreditar los ingresos percibidos y las retenciones efectuadas por concepto del Impuesto a la Renta de quinta categoría, información necesaria para eventuales declaraciones ante la SUNAT, solicitudes de devolución de retenciones en exceso, trámites crediticios y otros fines de acreditación de ingresos.

II. PETITORIO

En mérito a lo expuesto, solicito a vuestra representada:

a) Emitir y entregar el Certificado de Rentas y Retenciones de Quinta Categoría del ejercicio [AÑO], con el detalle de las remuneraciones brutas abonadas y del Impuesto a la Renta retenido y pagado al fisco.

b) Que dicho certificado sea entregado en el plazo de ley y, de ser posible, en un plazo no mayor de [NÚMERO] días hábiles contados desde la recepción de la presente.

c) De existir, se sirvan adjuntar la constancia de la Boleta de Pago de Retenciones o el detalle de la Declaración Jurada Anual presentada ante la SUNAT respecto de mi persona.

Agradeciendo la atención a la presente, y a la espera de una pronta respuesta por el conducto regular, quedo de ustedes.

Atentamente,

____________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Cargo: [CARGO]
Correo: [CORREO]
Teléfono: [TELÉFONO]

Cargo de recepción:
Recibido por: __________________  Fecha: [FECHA]  Firma/Sello: __________

Cuándo usar este modelo

Usa esta solicitud cuando necesites que tu empleador te entregue el Certificado de Rentas y Retenciones de Quinta Categoría de un ejercicio determinado. Conforme al artículo 45 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta (D.S. 122-94-EF), el agente de retención debe entregarlo antes del 1 de marzo de cada año. Es indispensable para acreditar ingresos, sustentar créditos y solicitar devoluciones de retenciones en exceso ante la SUNAT.

Qué datos necesitas

  • Tus datos completos: nombres, DNI, cargo y domicilio.
  • Razón social y RUC del empleador o agente de retención.
  • El ejercicio gravable (año) del certificado solicitado.
  • Correo y teléfono para la entrega o notificación.
  • La fecha de la solicitud, para computar el plazo de respuesta.

Paso a paso

  1. Completa los campos del modelo con tus datos y el año requerido.
  2. Imprime dos ejemplares: uno para el empleador y otro con cargo de recepción para ti.
  3. Preséntala en Recursos Humanos o Contabilidad y exige el sello, la fecha y la firma de recepción.
  4. Si prefieres, envíala también por correo electrónico corporativo para dejar traza.
  5. Conserva el cargo; te servirá si debes reclamar ante la SUNAFIL o la SUNAT.

Errores comunes

  • No especificar el ejercicio gravable, lo que retrasa la emisión.
  • No conservar el cargo de recepción con sello y fecha.
  • Confundir el certificado de quinta categoría con la boleta de pago mensual.
  • Solicitarlo verbalmente; siempre conviene la solicitud escrita.

Preguntas frecuentes

¿Hasta cuándo tiene el empleador para entregarlo? Antes del 1 de marzo del año siguiente al ejercicio, según el artículo 45 del D.S. 122-94-EF; si dejaste de laborar antes del cierre, puede solicitarse al cese.

¿Sirve para pedir devolución de retenciones en exceso? Sí, es el documento que acredita cuánto te retuvieron y facilita el trámite ante la SUNAT.

¿Qué hago si no me lo entregan? Reitera por escrito y, de persistir la negativa, puedes denunciar el incumplimiento ante la SUNAFIL y comunicarlo a la SUNAT.

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Cómo presentar solicitud de certificado de retenciones de quinta categoría al empleador: paso a paso

  1. Reúne los documentos. Junta DNI, contrato de trabajo, boletas de pago de los últimos 6 meses, carta de despido o documento del cese, y constancia de la relación laboral.
  2. Calcula tus pretensiones. Determina el monto de beneficios sociales, indemnización por despido (1.5 remuneraciones por año, tope 12) y otros conceptos adeudados. Usa la calculadora de liquidación laboral de Modelo.pe.
  3. Identifica el juzgado competente. Hasta 70 URP va al Juzgado de Paz Letrado Laboral; por encima al Juzgado Especializado de Trabajo. Es competente el juez del lugar de la última prestación de servicios o domicilio del demandado.
  4. Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los campos entre corchetes con tus datos reales, fechas, montos y hechos específicos.
  5. Presenta la demanda. Adjunta los anexos en el orden citado y presenta en la mesa de partes del juzgado o por la Mesa de Partes Electrónica del Poder Judicial (MPE).

Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de certificado de retenciones de quinta categoría al empleador

¿El modelo de solicitud de certificado de retenciones de quinta categoría al empleador es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-certificado-de-retenciones-de-quinta-categoria-al-empleador/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de solicitud de certificado de retenciones de quinta categoría al empleador sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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