Solicitud de Constancia de Retenciones y Aportes de AFP u ONP al Empleador

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE CONSTANCIA DE RETENCIONES Y APORTES PREVISIONALES

[LUGAR], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPRESA]
Área de Recursos Humanos / Planillas
Presente.-

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], laborando en el cargo de [CARGO] desde el [FECHA_INGRESO], me dirijo a usted para solicitar lo siguiente:

I. HECHOS
1. Requiero contar con la constancia detallada de las retenciones y aportes previsionales efectuados de mi remuneración durante el periodo comprendido entre [PERIODO_INICIO] y [PERIODO_FIN].
2. El sistema previsional al que me encuentro afiliado(a) es [SISTEMA_PREVISIONAL], correspondiente a [NOMBRE_AFP_U_ONP].

II. FUNDAMENTOS
El empleador, en su condición de agente de retención, está obligado a efectuar y acreditar los aportes previsionales conforme a las normas del régimen laboral de la actividad privada regulado por el Decreto Legislativo 728 y a la normativa del sistema previsional aplicable. El trabajador tiene derecho a conocer el detalle de las retenciones practicadas sobre su remuneración.

III. PETITORIO
Solicito se me entregue la constancia con el detalle de los montos retenidos y aportados por el periodo señalado, así como la información sobre la entidad receptora de dichos aportes.

Agradezco atender el presente pedido en un plazo razonable.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]
Correo: [CORREO_TRABAJADOR]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la carta con la que el trabajador solicita a su empleador un documento que detalle las retenciones y aportes previsionales descontados de su remuneración y transferidos a su AFP u ONP. Sirve para verificar que los aportes se estén efectuando correctamente y para trámites ante la entidad previsional.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo presenta el trabajador ante el área de Planillas o Recursos Humanos cuando necesita constatar sus aportes, detecta posibles inconsistencias o requiere el detalle para un trámite previsional.

Base legal

El empleador actúa como agente de retención de los aportes previsionales dentro del régimen laboral de la actividad privada del Decreto Legislativo 728, y debe acreditarlos conforme a la normativa del sistema previsional aplicable, sea AFP u ONP.

¿Qué datos necesitas?

• Nombre completo y DNI del trabajador
• Cargo y fecha de ingreso
• Periodo cuya constancia se solicita
• Sistema previsional (AFP u ONP)
• Nombre de la entidad previsional
• Correo de contacto
• Lugar y fecha

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Identifica el periodo del que necesitas el detalle.
2. Confirma tu sistema previsional y la entidad receptora.
3. Completa tus datos personales y laborales.
4. Redacta la solicitud con el petitorio claro.
5. Firma la carta.
6. Preséntala en Planillas y pide cargo de recepción.
7. Conserva tu copia sellada.

Errores comunes

• No especificar el periodo exacto de la constancia.
• Confundir el sistema AFP con el sistema ONP.
• No indicar la entidad previsional receptora.
• No pedir cargo de recepción del pedido.

¿Para qué me sirve esta constancia?

Permite verificar que los aportes se estén efectuando y sirve como sustento en trámites ante tu AFP u ONP.

¿El empleador debe entregarla?

El empleador, como agente de retención, debe acreditar los aportes que efectúa sobre tu remuneración cuando el trabajador lo requiere.

¿Qué hago si detecto aportes no efectuados?

Con la constancia como sustento puedes requerir la regularización al empleador y, de ser necesario, acudir a la autoridad competente.

¿Puedo pedir varios periodos a la vez?

Sí, basta con indicar el rango de fechas del que necesitas el detalle en tu solicitud.