Carta Notarial de Comunicación de Aplicación de Cláusula Penal por Incumplimiento Contractual
Modelo de carta notarial para comunicar la aplicación de la cláusula penal pactada ante el incumplimiento contractual de la contraparte, conforme a los artículos 1341 a 1345 del Código Civil.
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CARTA NOTARIAL DE COMUNICACIÓN DE APLICACIÓN DE CLÁUSULA PENAL POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL [CIUDAD], [FECHA] Señor(a) [NOMBRE_PARTE_INCUMPLIDORA] [DIRECCION_PARTE_INCUMPLIDORA] Presente.- Asunto: Comunicación de aplicación de cláusula penal por incumplimiento contractual Referencia: Contrato de fecha [FECHA_DEL_CONTRATO], suscrito entre las partes De mi consideración: Yo, [NOMBRE_PARTE_AFECTADA], identificado con DNI/RUC N.° [DNI_O_RUC_PARTE_AFECTADA], con domicilio en [DOMICILIO_PARTE_AFECTADA], me dirijo a usted en relación al contrato de fecha [FECHA_DEL_CONTRATO], celebrado entre ambas partes, cuya cláusula [NUMERO_DE_CLAUSULA] estableció una penalidad compensatoria ascendente a S/ [MONTO_DE_LA_PENALIDAD] ([MONTO_DE_LA_PENALIDAD_LETRAS] y 00/100 soles), aplicable en caso de incumplimiento de [OBLIGACION_GARANTIZADA_CON_LA_PENALIDAD]. Hago de su conocimiento que, con fecha [FECHA_DEL_INCUMPLIMIENTO], se ha verificado el incumplimiento de la obligación antes referida, consistente en [DETALLE_DEL_INCUMPLIMIENTO], por lo que, de conformidad con el artículo 1341 del Código Civil, que establece que el pacto de cláusula penal tiene el efecto de limitar el resarcimiento a la prestación pactada, salvo que se hubiese estipulado la indemnización del daño ulterior, y en concordancia con los artículos 1342 a 1345 del mismo Código, que regulan su exigibilidad y los efectos de la cláusula penal en las obligaciones divisibles e indivisibles, por medio de la presente le COMUNICO la aplicación de la penalidad pactada. En consecuencia, le REQUIERO que, dentro del plazo de [PLAZO_DIAS] días calendario contados desde la recepción de la presente, cumpla con abonar la suma de S/ [MONTO_DE_LA_PENALIDAD] por concepto de cláusula penal, sin perjuicio de mi derecho a exigir el cumplimiento de la obligación principal pendiente y, de haberse pactado expresamente, la indemnización por el daño ulterior que exceda el monto de la penalidad, conforme al artículo 1341 del Código Civil. El pago deberá realizarse mediante depósito o transferencia a la cuenta [NUMERO_DE_CUENTA] del banco [NOMBRE_BANCO], remitiéndome la constancia correspondiente. De no atender el presente requerimiento dentro del plazo señalado, me veré en la necesidad de iniciar las acciones legales que en derecho correspondan, con el consiguiente cobro de costas y costos. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_PARTE_AFECTADA] DNI/RUC N.° [DNI_O_RUC_PARTE_AFECTADA]
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta cuando el contrato que firmaste incluye una cláusula penal (una penalidad económica pactada de antemano para el caso de incumplimiento) y la contraparte ha incumplido la obligación garantizada con dicha penalidad. Sirve para comunicar formalmente que exigirás el pago de la penalidad pactada.
Qué datos necesitas
- Datos de ambas partes del contrato.
- Fecha del contrato y número de la cláusula penal.
- Monto de la penalidad pactada.
- Detalle del incumplimiento y su fecha.
Paso a paso
- Ubica la cláusula penal exacta en el contrato y su monto.
- Completa el modelo detallando el incumplimiento verificado.
- Envía la carta por conducto notarial requiriendo el pago de la penalidad.
- Precisa si además exigirás el cumplimiento de la obligación principal.
- Si no hay pago, evalúa iniciar el proceso judicial correspondiente.
Errores comunes
- No citar la cláusula penal exacta ni su monto, lo que debilita el reclamo.
- Confundir la cláusula penal compensatoria con una cláusula penal moratoria, que tienen efectos distintos.
- Reclamar una indemnización adicional sin haber pactado expresamente el resarcimiento del daño ulterior.
- No detallar con claridad la obligación incumplida que activa la penalidad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar la penalidad y además pedir el cumplimiento del contrato? Depende de cómo esté redactada la cláusula; en general la penalidad compensatoria limita el resarcimiento salvo pacto distinto.
¿Es necesario probar el daño para cobrar la cláusula penal? No, esa es justamente su ventaja: basta con acreditar el incumplimiento, sin necesidad de probar el monto del daño.
¿La cláusula penal puede reducirse judicialmente? Sí, el juez puede reducirla equitativamente si es manifiestamente excesiva, conforme a las reglas generales del Código Civil.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta notarial de comunicación de aplicación de cláusula penal por incumplimiento contractual
¿El modelo de carta notarial de comunicación de aplicación de cláusula penal por incumplimiento contractual es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-notarial-de-comunicacion-de-aplicacion-de-clausula-penal-por-incumplimiento-contractual/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta notarial de comunicación de aplicación de cláusula penal por incumplimiento contractual sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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