Carta Notarial de Reclamo por Incumplimiento de Hitos de Desarrollo (Milestones) en Contrato de Software por Etapas

CARTA NOTARIAL DE RECLAMO POR INCUMPLIMIENTO DE HITOS DE DESARROLLO (MILESTONES) EN CONTRATO DE SOFTWARE POR ETAPAS

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a):
[NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_PROVEEDOR]
[DOMICILIO_DEL_PROVEEDOR]
Presente.-

REFERENCIA: RECLAMO POR INCUMPLIMIENTO DE HITOS DE DESARROLLO - CONTRATO DE DESARROLLO DE SOFTWARE DE FECHA [FECHA_DE_SUSCRIPCION_DEL_CONTRATO]

De mi consideración:

[RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_CLIENTE], con RUC N° [RUC_DEL_CLIENTE] (de corresponder), con domicilio en [DOMICILIO_DEL_CLIENTE], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL], se dirige a usted en su calidad de proveedor del servicio de desarrollo de software contratado mediante el Contrato de Desarrollo de Software de fecha [FECHA_DE_SUSCRIPCION_DEL_CONTRATO] (en adelante, "EL CONTRATO"), a fin de formular el siguiente reclamo:

PRIMERO.- Que, conforme a la cláusula [NUMERO_DE_CLAUSULA_DEL_CRONOGRAMA] de EL CONTRATO, usted se obligó a entregar el desarrollo del proyecto [NOMBRE_DEL_PROYECTO_O_PRODUCTO] por etapas o "sprints", conforme al siguiente cronograma de hitos: [DESCRIPCION_RESUMIDA_DEL_CRONOGRAMA_DE_HITOS].

SEGUNDO.- Que el hito N° [NUMERO_DEL_HITO_INCUMPLIDO], consistente en [DESCRIPCION_DEL_HITO_INCUMPLIDO], tenía como fecha de entrega el [FECHA_PACTADA_DE_ENTREGA_DEL_HITO], sin que a la fecha de la presente comunicación se haya cumplido con dicha entrega, ni con los criterios de aceptación pactados en [ANEXO_O_DOCUMENTO_DE_CRITERIOS_DE_ACEPTACION].

TERCERO.- Que, conforme al artículo 1428 del Código Civil, en los contratos con prestaciones recíprocas, cuando una de las partes falta al cumplimiento de su prestación, la parte perjudicada puede solicitar el cumplimiento o la resolución del contrato, con el resarcimiento de los daños y perjuicios correspondientes.

CUARTO.- Que el incumplimiento descrito ha generado a esta parte los siguientes perjuicios: [DESCRIPCION_DE_LOS_PERJUICIOS_OCASIONADOS] (retraso en el lanzamiento, costos adicionales, pérdida de oportunidad comercial).

REQUERIMIENTO
Por lo expuesto, se le REQUIERE:

1. Cumplir con la entrega del hito N° [NUMERO_DEL_HITO_INCUMPLIDO], conforme a los criterios de aceptación pactados, dentro del plazo de [PLAZO_OTORGADO_EN_DIAS_HABILES] días hábiles contados desde la recepción de la presente.
2. De persistir el incumplimiento vencido dicho plazo, esta parte se reserva el derecho de optar, conforme al artículo 1428 del Código Civil, por: (i) exigir el cumplimiento forzoso de la prestación; o (ii) resolver EL CONTRATO de pleno derecho, sin perjuicio de exigir el resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados.
3. Remitir un informe detallado del estado real de avance del proyecto y un nuevo cronograma de recuperación, dentro del mismo plazo señalado en el numeral 1.

Se deja expresa constancia de que la presente comunicación no implica renuncia a ninguno de los derechos y acciones que correspondan a esta parte conforme a EL CONTRATO y a la legislación civil aplicable, los cuales quedan expresamente reservados.

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL]
Representante Legal
[RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_CLIENTE]
RUC N° [RUC_DEL_CLIENTE]