Carta Notarial de Requerimiento de Pago al Importador por Servicios de Agenciamiento de Aduana
Modelo de carta notarial mediante la cual una agencia de aduanas requiere a su cliente importador el pago de honorarios y tributos adelantados por cuenta suya, conforme al Código Civil sobre incumplimiento de obligaciones dinerarias y al Decreto Legislativo N.° 1049.
Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO DE PAGO AL IMPORTADOR POR SERVICIOS DE AGENCIAMIENTO DE ADUANA CARTA NOTARIAL [CIUDAD], [FECHA] Señor(es): [RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_IMPORTADOR] [DIRECCION_DEL_IMPORTADOR] Presente.- De nuestra consideración: Por encargo de nuestra representada, [RAZON_SOCIAL_DE_LA_AGENCIA_DE_ADUANAS], con RUC N.° [RUC], agencia de aduanas debidamente autorizada, cursamos a usted(es) la presente carta notarial a fin de requerirle(s) formalmente el pago de la suma adeudada que a continuación se detalla: I. ANTECEDENTES 1. Con fecha [FECHA_DEL_CONTRATO_O_ENCARGO], nuestra representada prestó a favor de ustedes el servicio de agenciamiento de aduana para el despacho de la mercancía amparada en la DAM N.° [NUMERO_DE_DAM], habiendo adelantado por cuenta de ustedes el pago de los tributos de importación, derechos y demás gastos aduaneros ante SUNAT, así como los honorarios profesionales pactados. 2. El monto total adeudado asciende a [MONEDA] [MONTO], según el detalle contenido en la Factura N.° [NUMERO_DE_FACTURA] de fecha [FECHA_DE_FACTURA] y la liquidación de gastos adjunta, con vencimiento el [FECHA_DE_VENCIMIENTO]. 3. A la fecha de la presente, pese a los requerimientos verbales y/o escritos previos, dicha suma se mantiene impaga, encontrándose ustedes en situación de mora. II. FUNDAMENTOS DE DERECHO El presente requerimiento se sustenta en las normas del Código Civil peruano sobre incumplimiento de obligaciones dinerarias y mora del deudor, conforme a las cuales el deudor que no cumple oportunamente con el pago de una obligación líquida y exigible queda constituido en mora desde el requerimiento, generando la obligación de pagar, además del capital adeudado, los intereses moratorios y compensatorios pactados o los legales que correspondan. III. REQUERIMIENTO En consecuencia, requerimos a ustedes CANCELAR la suma de [MONEDA] [MONTO], más los intereses moratorios devengados hasta la fecha efectiva de pago, en el plazo de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles contados desde la recepción de la presente carta notarial, mediante depósito o transferencia a la cuenta [NUMERO_DE_CUENTA] del banco [NOMBRE_DEL_BANCO], a nombre de [RAZON_SOCIAL_DE_LA_AGENCIA_DE_ADUANAS]. IV. APERCIBIMIENTO Vencido el plazo antes señalado sin que se verifique el pago, nuestra representada se verá en la necesidad de iniciar las acciones legales que correspondan para el cobro de la suma adeudada, con el consiguiente cargo de los gastos, costas y costos que ello genere, sin perjuicio de suspender la prestación de nuevos servicios a favor de ustedes. Quedamos a la espera de la regularización correspondiente dentro del plazo indicado. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_LEGAL] [RAZON_SOCIAL_DE_LA_AGENCIA_DE_ADUANAS] [RUC] Cursada mediante conducto notarial al amparo del Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado, a fin de dejar constancia de fecha cierta y de la recepción del presente requerimiento.
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta notarial cuando tu agencia de aduanas haya adelantado, por cuenta de un cliente importador, el pago de tributos, derechos y demás gastos aduaneros, además de sus honorarios profesionales, y dicho cliente no haya cumplido con reembolsar o pagar la suma correspondiente en el plazo pactado. A diferencia de los modelos que protegen al importador frente a la agencia de aduanas, este documento protege a la agencia de aduanas frente a su cliente moroso.
Qué datos necesitas
Necesitas los datos completos del importador deudor, el número de la DAM y del servicio prestado, el número y fecha de la factura o liquidación de gastos, el monto total adeudado, la fecha de vencimiento pactada y los datos bancarios donde se debe efectuar el pago.
Paso a paso
1) Verifica el monto exacto adeudado, incluyendo tributos adelantados y honorarios. 2) Reúne la factura o liquidación de gastos y cualquier requerimiento previo ya cursado. 3) Redacta la carta precisando los antecedentes, el fundamento y el plazo de pago otorgado. 4) Cursa la carta a través de un notario, conforme al Decreto Legislativo N.° 1049, para dejar constancia de fecha cierta. 5) Conserva el cargo de la diligencia notarial como sustento para acciones posteriores.
Errores comunes
Enviar solo un correo electrónico informal en lugar de una carta notarial, perdiendo el valor probatorio de la fecha cierta. No detallar con precisión el origen de la deuda (tributos adelantados, honorarios, gastos). Omitir el plazo y el apercibimiento de acciones legales, lo que resta fuerza al requerimiento. No conservar los cargos de recepción de la carta notarial.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar intereses moratorios? Sí, conforme a las normas del Código Civil sobre mora del deudor, procede el cobro de los intereses moratorios y compensatorios pactados o los legales que correspondan.
¿Qué pasa si el cliente no paga tras la carta notarial? Puedes iniciar las acciones legales de cobro que correspondan, incluyendo un proceso judicial u otras vías de cobranza, según el monto y las circunstancias.
¿Es obligatorio que la carta sea notarial? No es obligatorio, pero es recomendable porque otorga fecha cierta y mayor fuerza probatoria frente a un eventual reclamo judicial posterior.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta notarial de requerimiento de pago al importador por servicios de agenciamiento de aduana
¿El modelo de carta notarial de requerimiento de pago al importador por servicios de agenciamiento de aduana es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-notarial-de-requerimiento-de-pago-al-importador-por-servicios-de-agenciamiento-de-aduana/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta notarial de requerimiento de pago al importador por servicios de agenciamiento de aduana sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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