Carta Notarial de Terminación de Contrato de Distribución con Preaviso de 30 Días
Carta notarial para poner fin a un contrato de distribución o suministro de ejecución continuada sin plazo, con aviso previo no menor de 30 días al amparo del Art. 1365 del Código Civil, evitando la demanda de indemnización por corte intempestivo de la relación comercial.
Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA NOTARIAL DE TERMINACIÓN DE CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN [CIUDAD], [FECHA] Señores [RAZON_SOCIAL_DISTRIBUIDOR] Atención: [NOMBRE_REPRESENTANTE] Dirección: [DIRECCION_DISTRIBUIDOR] Presente.- De nuestra consideración: Por medio de la presente carta notarial, [RAZON_SOCIAL_PROVEEDOR], con RUC N.° [RUC_PROVEEDOR] y domicilio en [DIRECCION_PROVEEDOR], debidamente representada por [REPRESENTANTE_PROVEEDOR], nos dirigimos a ustedes en relación con el contrato de distribución comercial celebrado el [FECHA_CONTRATO], vigente entre las partes, para comunicarles lo siguiente: PRIMERO.- Entre nuestras empresas existe una relación de distribución de ejecución continuada, sin plazo determinado de duración, en virtud de la cual ustedes vienen distribuyendo nuestros productos [DESCRIPCION_PRODUCTOS] en el territorio de [ZONA]. SEGUNDO.- El artículo 1365 del Código Civil establece que, en los contratos de ejecución continuada que no tengan plazo convencional o legal determinado, cualquiera de las partes puede ponerles fin mediante aviso previo remitido por la vía notarial con una anticipación no menor de treinta (30) días. Transcurrido dicho plazo, el contrato queda resuelto de pleno derecho. TERCERO.- En ejercicio de dicha facultad, comunicamos a ustedes nuestra decisión de DAR POR TERMINADO el contrato de distribución, la que surtirá efecto a los treinta (30) días calendario de recibida la presente, esto es, el [FECHA_EFECTOS]. CUARTO.- Durante el plazo de preaviso, ambas partes mantendrán vigentes sus obligaciones. Los pedidos en curso confirmados serán atendidos y ustedes deberán cancelar las facturas pendientes por S/ [MONTO_PENDIENTE] en los plazos acordados. Al vencimiento coordinaremos la liquidación de saldos, la devolución de material publicitario y el retiro de signos distintivos de nuestra marca. QUINTO.- Dejamos constancia de que esta terminación se realiza de buena fe, conforme al artículo 1362 del Código Civil, respetando el preaviso legal, por lo que no genera responsabilidad indemnizatoria por corte intempestivo. Agradeceremos confirmar la recepción de la presente y designar a un representante para la liquidación final. Atentamente, _____________________________ [REPRESENTANTE_PROVEEDOR] [RAZON_SOCIAL_PROVEEDOR] RUC N.° [RUC_PROVEEDOR]
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta notarial cuando quieres poner fin, de manera ordenada, a una relación de distribución o suministro de ejecución continuada que no tiene plazo fijo. El artículo 1365 del Código Civil permite terminar estos contratos mediante aviso notarial con anticipación no menor de treinta (30) días. Sin este preaviso, el proveedor que corta al distribuidor de golpe suele terminar demandado por indemnización.
Qué datos necesitas
- Datos completos del remitente (proveedor) y del destinatario (distribuidor).
- Fecha del contrato de distribución que se va a terminar.
- Descripción de los productos y el territorio de la relación.
- Fecha exacta en que surtirán efecto los 30 días de preaviso.
- Monto de facturas pendientes y estado de los pedidos en curso.
- Puntos de la liquidación final: saldos, material publicitario y signos de marca.
Paso a paso
- Confirma que el contrato es de ejecución continuada y sin plazo determinado; solo así aplica el artículo 1365.
- Redacta la carta invocando expresamente el preaviso de 30 días.
- Fija la fecha en que quedará resuelto el contrato, contada desde la recepción.
- Indica que durante el preaviso se atienden los pedidos confirmados y se pagan las facturas pendientes.
- Diligencia la carta por conducto notarial para que quede constancia de la fecha de recepción.
- Coordina la liquidación final y el retiro de los signos de tu marca.
Errores comunes
- Cortar la relación de un día para otro, sin respetar los 30 días, lo que abre la puerta a una demanda por daños.
- Enviar la comunicación por WhatsApp o correo simple: sin fecha cierta notarial es difícil probar el preaviso.
- No liquidar los saldos ni definir la devolución de material de marca.
- Aplicar el artículo 1365 a contratos con plazo fijo, donde rige lo pactado, no el preaviso legal.
Preguntas frecuentes
¿Por qué 30 días? Porque el artículo 1365 del Código Civil exige un aviso previo notarial no menor de treinta días para terminar contratos de ejecución continuada sin plazo; vencido el plazo, el contrato queda resuelto de pleno derecho.
¿Debo justificar la causa? No necesariamente. El artículo 1365 permite la terminación por voluntad de cualquiera de las partes respetando el preaviso, sin necesidad de invocar incumplimiento.
¿Me protege de una demanda? Respetar el preaviso notarial y actuar de buena fe (artículo 1362) reduce significativamente el riesgo de una indemnización por corte intempestivo de la relación comercial.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta notarial de terminación de contrato de distribución con preaviso de 30 días
¿El modelo de carta notarial de terminación de contrato de distribución con preaviso de 30 días es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-notarial-de-terminacion-de-contrato-de-distribucion-con-preaviso-de-30-dias/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta notarial de terminación de contrato de distribución con preaviso de 30 días sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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