Constancia de Baja de Trabajador del Hogar en el T-Registro de SUNAT

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CONSTANCIA DE BAJA DE TRABAJADOR DEL HOGAR EN EL T-REGISTRO DE SUNAT

[CIUDAD], [FECHA]

I. DATOS DEL EMPLEADOR
Nombre y apellidos: [NOMBRE_COMPLETO]
DNI: [DNI]
Domicilio: [DOMICILIO]
Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO]
Teléfono: [TELEFONO]
Número de registro en el T-Registro: [NUMERO_T_REGISTRO]

II. DATOS DE LA TRABAJADORA DEL HOGAR
Nombres y apellidos: [NOMBRE_TRABAJADORA]
DNI: [DNI_TRABAJADORA]
Fecha de nacimiento: [FECHA_NACIMIENTO]
Fecha de ingreso: [FECHA_INGRESO]
Jornada semanal: [JORNADA_SEMANAL] horas
Remuneración mensual: S/ [REMUNERACION]

III. DATOS DEL CESE
Fecha del último día trabajado: [FECHA_CESE]
Motivo del cese: [MOTIVO_CESE]
Fecha de pago de la liquidación de beneficios sociales: [FECHA_LIQUIDACION]
Monto liquidado: S/ [MONTO_LIQUIDACION]
Fecha de la baja declarada en SUNAT Operaciones en Línea: [FECHA_BAJA_SUNAT]

IV. DECLARACIÓN
Dejo constancia de que el vínculo laboral con la trabajadora del hogar indicada en el numeral II concluyó el [FECHA_CESE] por [MOTIVO_CESE], y de que declaré la baja en el Registro de Trabajadoras y Trabajadores del Hogar del T-Registro el [FECHA_BAJA_SUNAT], a través de SUNAT Operaciones en Línea con mi clave SOL.

La baja del registro se realiza exclusivamente por esa vía electrónica. Este documento no es una solicitud dirigida a SUNAT ni pide que la entidad disponga la baja. Se conserva en el archivo del empleador como sustento del término del vínculo y se presenta cuando SUNAT, SUNAFIL o un inspector de trabajo lo requieran para verificar la fecha del cese.

V. FUNDAMENTO LEGAL
Ley N.° 31047, Ley de las Trabajadoras y Trabajadores del Hogar.
Decreto Supremo N.° 009-2021-TR, Reglamento de la Ley N.° 31047.
Normas de la planilla electrónica y del Registro de Trabajadoras y Trabajadores del Hogar a cargo de SUNAT.

VI. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN ESTA CONSTANCIA
Adjunto:
1. Copia legible del DNI del empleador.
2. Copia legible del DNI de la trabajadora del hogar.
3. Carta de renuncia o documento que acredita el motivo del cese.
4. Comprobante de pago de la liquidación de beneficios sociales por S/ [MONTO_LIQUIDACION].
5. Constancia de inscripción en el T-Registro con número [NUMERO_T_REGISTRO].
6. Boleta de pago o recibo del último mes trabajado.

[CIUDAD], [FECHA]

___________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Empleador(a)

Para qué sirve

Registraste a tu trabajadora del hogar en el T-Registro y ahora ella renunció, terminó el contrato o decidiste cerrar el vínculo. Mientras ese registro siga activo, SUNAT entiende que la sigues empleando, así que cada mes se devengan los aportes de EsSalud, la retención previsional y las obligaciones de la planilla. Esta constancia de baja del trabajador del hogar en el T-Registro fija la fecha del cese y los datos con los que declaraste la salida.

La baja no se pide por escrito a SUNAT ni la autoridad la dispone. Se declara en SUNAT Operaciones en Línea con tu clave SOL, dentro del mes del cese. Este formato queda como sustento del término del vínculo: lo guardas en tu archivo y lo presentas únicamente cuando SUNAT o SUNAFIL lo pidan para verificar la fecha en que dejaste de emplearla.

Cuándo conviene usarlo

• La trabajadora renunció y ya no volverá a tu casa.
• Terminó el contrato a plazo fijo y el vínculo no continúa.
• La trabajadora falleció y necesitas cortar los aportes.
• Decidiste prescindir de sus servicios y ya pagaste la liquidación.
• Contrataste a otra persona y no quieres dos registros activos.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word el modelo y completar tus datos como empleador: nombres, DNI, domicilio y número de registro en el T-Registro.
2. Llena los datos de la trabajadora igual que figuran en su DNI. Un dígito mal escrito en el número de documento hace que la declaración no cuadre.
3. Anota la fecha real del último día trabajado y el motivo del cese. El error más común es poner la fecha en que pagaste la liquidación y no la del cese.
4. Guarda el comprobante de la liquidación de beneficios sociales por S/ [MONTO_LIQUIDACION] y la carta de renuncia. Son los papeles que sustentan lo que declaras.
5. Conserva una copia firmada de la plantilla junto con la constancia de la baja hecha en SUNAT en Línea. La vas a necesitar si alguien revisa tu planilla.

Base legal

La Ley N.° 31047, Ley de las Trabajadoras y Trabajadores del Hogar, reconoce a quien trabaja en una casa un contrato con remuneración, gratificaciones, vacaciones, seguro de salud y aportes previsionales. Esa protección trae la obligación del empleador de declarar el alta y la baja en el Registro de Trabajadoras y Trabajadores del Hogar del T-Registro.

El Decreto Supremo N.° 009-2021-TR aprueba el Reglamento de la Ley N.° 31047 y ordena cómo se acredita el vínculo y cómo se paga la remuneración. La baja es una obligación de declaración electrónica ante SUNAT, no un procedimiento administrativo. La cumples en el T-Registro con tu clave SOL y usas este documento como respaldo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para dar de baja a la trabajadora del hogar?

La baja se declara dentro del mes en que ocurre el cese, junto con la declaración mensual. SUNAT fija el vencimiento según el último dígito del RUC, entre mediados y fines del mes siguiente. Consulta el cronograma vigente en la web de SUNAT.

¿Qué pasa si no declaro la baja en el T-Registro?

El registro sigue activo y la planilla continúa generando aportes de EsSalud y la retención previsional. La declaración fuera de plazo se sanciona con multa calculada sobre la UIT vigente, y el monto sube si la omisión abarca varios meses.

¿Necesito abogado o contador para la baja?

No. La baja la haces tú con tu clave SOL en SUNAT Operaciones en Línea. Si la trabajadora cuestiona la liquidación o anuncia un reclamo, conviene que un abogado laboralista revise el cese antes de que firmes.