Constancia de Baja de Trabajador del Hogar en el T-Registro de SUNAT

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CONSTANCIA DE BAJA DE TRABAJADOR DEL HOGAR EN EL T-REGISTRO DE SUNAT

[CIUDAD], [FECHA]

I. DATOS DE LA PERSONA EMPLEADORA
Nombres y apellidos: [NOMBRE_COMPLETO]
DNI: [DNI]
Domicilio: [DOMICILIO]
Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO]
Teléfono: [TELEFONO]
Número de registro del trabajador del hogar: [NUMERO_REGISTRO]

II. DATOS DE LA PERSONA TRABAJADORA DEL HOGAR
Nombres y apellidos: [NOMBRE_TRABAJADORA]
DNI: [DNI_TRABAJADORA]
Fecha de nacimiento: [FECHA_NACIMIENTO]
Fecha de ingreso: [FECHA_INGRESO]
Jornada semanal: [JORNADA_SEMANAL]
Remuneración mensual: S/ [REMUNERACION]

III. DATOS DEL CESE
Fecha del último día trabajado: [FECHA_CESE]
Motivo del cese: [MOTIVO_CESE]
Preaviso otorgado o exoneración: [PREAVISO_O_EXONERACION]
Fecha de pago de la liquidación de beneficios sociales: [FECHA_LIQUIDACION]
Monto liquidado: S/ [MONTO_LIQUIDACION]
Fecha de la baja declarada en SUNAT Operaciones en Línea: [FECHA_BAJA_SUNAT]

IV. DECLARACIÓN
Dejo constancia de que el vínculo laboral con la persona trabajadora del hogar señalada en el numeral II concluyó el [FECHA_CESE] por [MOTIVO_CESE], y de que declaré la baja en el registro del trabajo del hogar el [FECHA_BAJA_SUNAT], a través de SUNAT Operaciones en Línea con mi clave SOL.

La relación laboral se rigió por el contrato de trabajo del hogar registrado el [FECHA_REGISTRO_CONTRATO] y por la Ley N.° 31047.

La baja se declara por la vía electrónica habilitada por SUNAT. Este documento no es una solicitud dirigida a la entidad ni pide que disponga la baja del registro. Se conserva en el archivo de la persona empleadora como sustento del término del vínculo y se muestra cuando SUNAT, SUNAFIL o un inspector de trabajo lo requieran para verificar la fecha del cese.

V. FUNDAMENTO LEGAL
Ley N.° 31047, Ley de las Trabajadoras y Trabajadores del Hogar.
Decreto Supremo N.° 009-2021-TR, Reglamento de la Ley N.° 31047.
Normas de la planilla electrónica y del registro del trabajo del hogar a cargo de SUNAT.

VI. DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN ESTA CONSTANCIA
Adjunto:
1. Copia legible del DNI de la persona empleadora.
2. Copia legible del DNI de la persona trabajadora del hogar.
3. Carta de renuncia, acuerdo de cese o el documento que acredite el motivo del cese.
4. Comprobante de pago de la liquidación de beneficios sociales por S/ [MONTO_LIQUIDACION].
5. Boleta de pago del último mes trabajado.

[CIUDAD], [FECHA]

___________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Persona empleadora del hogar

Para qué sirve

Registraste a tu trabajadora del hogar y ahora ella renunció, terminó el contrato o decidiste cerrar el vínculo. Mientras ese registro siga activo, SUNAT entiende que la sigues empleando y cada mes se devenga el aporte de salud de la planilla. Esta constancia de baja de trabajador del hogar en el T-Registro fija la fecha del cese, el motivo y el monto de la liquidación en un solo documento.

La baja se declara en SUNAT Operaciones en Línea con tu clave SOL. Este formato queda como respaldo en tu archivo y lo muestras el día que SUNAT o SUNAFIL pidan acreditar cuándo dejaste de emplearla.

Cuándo conviene usarlo

• La trabajadora renunció con el preaviso de treinta (30) días calendario.
• Terminó el contrato a plazo determinado y no la vuelves a contratar.
• Decidiste prescindir de sus servicios y ya pagaste la liquidación de beneficios sociales.
• La trabajadora falleció y necesitas cortar los aportes de la planilla.
• Contrataste a otra persona y no quieres dos registros activos en el mismo hogar.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word el modelo y completar tus datos: nombres, DNI, domicilio, correo y el número de registro del trabajador del hogar.
2. Copia los datos de la trabajadora tal como aparecen en su DNI. Un dígito cambiado en el número de documento descuadra la declaración.
3. Anota la fecha real del último día trabajado. El error más común es poner el día en que pagaste la liquidación en lugar de la fecha del cese.
4. Guarda la carta de renuncia, el comprobante de la liquidación y la boleta de pago del último mes. Son los anexos que respaldan lo que declaras.
5. Firma la plantilla, escanéala y archívala junto con la constancia de la baja hecha en SUNAT en Línea.

Base legal

La Ley N.° 31047, Ley de las Trabajadoras y Trabajadores del Hogar, obliga a la persona empleadora a afiliar a la trabajadora como asegurada regular de EsSalud. De ahí nace el alta en la planilla, y de ahí también la importancia de la baja: un registro que sigue vivo mantiene ese aporte mes a mes.

El cese tiene sus propias reglas. La trabajadora puede renunciar al empleo otorgando al empleador un preaviso de treinta (30) días calendario de anticipación. Esa fecha de cese es la que anotas en la constancia y la que declaras ante SUNAT. El Decreto Supremo N.° 009-2021-TR reglamenta la Ley N.° 31047.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para declarar la baja en el T-Registro?

La baja se declara dentro del plazo que fija la normativa de la planilla electrónica a cargo de SUNAT. Ese plazo depende del cronograma mensual y del último dígito del RUC, así que revisa la fecha exacta en la web de SUNAT antes de que cierre tu mes.

¿Qué pasa si no declaro la baja?

El registro queda activo y las obligaciones de la planilla se siguen generando cada mes. SUNAT puede determinar la deuda de esos periodos y SUNAFIL puede sancionar el incumplimiento con una multa, cuyo monto depende de la gravedad y de si regularizas antes de la fiscalización.

¿Necesito abogado o contador para hacer la baja?

No. La baja la declaras tú con tu clave SOL en SUNAT Operaciones en Línea. Si la trabajadora cuestiona la liquidación o anuncia un reclamo, conviene que un abogado laboralista revise el cese antes de que firmes la constancia.