Contrato de Custodia y Digitalización de Archivos Documentarios Empresariales

CONTRATO DE CUSTODIA Y DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS DOCUMENTARIOS EMPRESARIALES

Conste por el presente documento, el contrato de custodia y digitalización de archivos documentarios empresariales, que celebran de una parte:

[RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA DEPOSITANTE], con RUC N.° [NUMERO DE RUC], inscrita en la Partida Electrónica N.° [NUMERO DE PARTIDA] del Registro de Personas Jurídicas de [CIUDAD], con domicilio en [DIRECCION DE LA EMPRESA DEPOSITANTE], debidamente representada por su representante legal [NOMBRE DEL REPRESENTANTE], identificado con DNI N.° [NUMERO DE DNI], según poder inscrito en el asiento [NUMERO DE ASIENTO] de la partida citada; a quien en adelante se denominará EL DEPOSITANTE;

Y de la otra parte:

[RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CUSTODIA], con RUC N.° [NUMERO DE RUC DEL CUSTODIO], con domicilio en [DIRECCION DEL CUSTODIO], debidamente representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CUSTODIO], identificado con DNI N.° [NUMERO DE DNI DEL REPRESENTANTE], a quien en adelante se denominará EL CUSTODIO;

En los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
Por el presente contrato, EL DEPOSITANTE entrega a EL CUSTODIO, en calidad de depósito, los archivos documentarios detallados en el Anexo N.° [NUMERO DE ANEXO] (en adelante, "los Documentos"), para su custodia física y su digitalización, conforme a las reglas del contrato de depósito reguladas en el Código Civil, obligándose EL CUSTODIO a la guarda diligente, conservación e indexación digital de dichos Documentos.

CLÁUSULA SEGUNDA: PLAZO
El presente contrato tiene una vigencia de [NUMERO DE MESES O ANIOS] contados desde la fecha de suscripción, renovable por períodos iguales salvo comunicación de no renovación cursada con [NUMERO DE DIAS] días de anticipación.

CLÁUSULA TERCERA: PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
EL CUSTODIO se obliga a digitalizar los Documentos entregados en un plazo de [PLAZO DE DIGITALIZACION EN DIAS HABILES] días hábiles desde su recepción, entregando a EL DEPOSITANTE copia digital en formato [FORMATO DE ARCHIVO, EJ. PDF/A] con el índice documentario correspondiente.

CLÁUSULA CUARTA: CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
EL CUSTODIO reconoce que los Documentos pueden contener datos personales de terceros, por lo que se obliga a tratarlos conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento, adoptando las medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales necesarias para impedir su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. EL CUSTODIO no podrá ceder, divulgar ni utilizar los Documentos o la información contenida en ellos para fines distintos a los pactados en este contrato, ni siquiera después de su terminación.

CLÁUSULA QUINTA: RETRIBUCIÓN
EL DEPOSITANTE pagará a EL CUSTODIO la suma de S/ [MONTO EN SOLES] ([MONTO EN LETRAS] soles) por concepto de [CUSTODIA MENSUAL / DIGITALIZACION POR VOLUMEN], mediante [FORMA DE PAGO], dentro de los primeros [NUMERO DE DIAS] días de cada [PERIODO].

CLÁUSULA SEXTA: DEVOLUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Concluido el contrato por cualquier causa, EL CUSTODIO devolverá a EL DEPOSITANTE la totalidad de los Documentos físicos y los archivos digitales generados, dentro de un plazo de [PLAZO DE DEVOLUCION EN DIAS], suscribiéndose el acta de entrega correspondiente.

CLÁUSULA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones aquí pactadas, en especial las referidas a confidencialidad y protección de datos personales, faculta a la parte afectada a resolver el presente contrato conforme a la cláusula resolutoria expresa pactada, de acuerdo con las normas del Código Civil, sin perjuicio del pago de la indemnización por los daños ocasionados.

CLÁUSULA OCTAVA: DOMICILIO Y JURISDICCIÓN
Las partes señalan como sus domicilios los indicados en la introducción de este contrato, donde se les dirigirán las comunicaciones y notificaciones, sometiéndose a la competencia de los jueces de [CIUDAD] para cualquier controversia derivada del presente contrato.

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato por duplicado, en la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO].


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EL DEPOSITANTE                          EL CUSTODIO
[RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA DEPOSITANTE]          [RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA CUSTODIA]
RUC N.° [NUMERO DE RUC]                RUC N.° [NUMERO DE RUC DEL CUSTODIO]