Contrato de Matrícula en Academia de Idiomas
Contrato de matrícula para una academia de idiomas (inglés u otro), con niveles, pensiones, evaluación de ubicación y reglas de retiro conforme al Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley 29571) y la Ley 27665.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONTRATO DE MATRÍCULA EN ACADEMIA DE IDIOMAS
Conste por el presente documento el contrato de matrícula y prestación de servicios educativos que celebran: de una parte, [RAZON_SOCIAL_ACADEMIA], con RUC N.° [RUC_ACADEMIA] y domicilio en [DOMICILIO_ACADEMIA], representada por [REPRESENTANTE_LEGAL], a quien se denominará LA ACADEMIA; y de la otra parte, [NOMBRE_ESTUDIANTE_O_APODERADO], identificado con DNI N.° [DNI_ESTUDIANTE_O_APODERADO] y domicilio en [DOMICILIO_ESTUDIANTE], a quien se denominará EL ESTUDIANTE (o su apoderado, en caso de menor de edad); en los términos siguientes:
PRIMERA.- OBJETO
LA ACADEMIA se obliga a impartir la enseñanza del idioma [IDIOMA], en el nivel [NIVEL] y módulo [MODULO], conforme a su plan de estudios y metodología.
SEGUNDA.- MODALIDAD Y HORARIO
Las clases se dictarán en la modalidad [MODALIDAD] (presencial o virtual), en el horario [HORARIO_CLASES], con una frecuencia de [FRECUENCIA_SEMANAL] sesiones por semana.
TERCERA.- DURACIÓN DEL MÓDULO
El módulo tiene una duración de [DURACION_MODULO], desde el [FECHA_INICIO] hasta el [FECHA_FIN].
CUARTA.- MATRÍCULA, PENSIONES Y MATERIAL
EL ESTUDIANTE abonará: matrícula de S/ [MONTO_MATRICULA]; [NUMERO_PENSIONES] pensiones de S/ [MONTO_PENSION] cada una, con vencimiento el día [DIA_PAGO]; y material de estudio por S/ [MONTO_MATERIAL]. La información de precios se entrega de forma clara y previa, conforme al artículo 74 de la Ley 29571.
QUINTA.- EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN
LA ACADEMIA aplicará una evaluación de ubicación y evaluaciones de avance. Al aprobar el nivel, entregará la constancia o certificado respectivo. Conforme a la Ley 27665, no se retendrán constancias ni certificados por periodos no adeudados.
SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA ACADEMIA
Brindar un servicio idóneo (arts. 73 al 75 de la Ley 29571), contar con docentes calificados, respetar el número de alumnos por aula informado y mantener el Libro de Reclamaciones.
SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE
Asistir puntualmente, cumplir el pago de pensiones y respetar el reglamento interno de LA ACADEMIA.
OCTAVA.- RETIRO Y CONGELAMIENTO
EL ESTUDIANTE podrá solicitar por escrito el congelamiento o retiro del módulo. Se devolverán las pensiones pagadas por adelantado de los meses no cursados; la matrícula solo será reembolsable si el retiro ocurre antes del inicio de clases.
NOVENA.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales se tratarán únicamente para fines académicos y administrativos, conforme a la Ley 29733.
DÉCIMA.- LEY APLICABLE
En lo no previsto rigen el Código Civil, la Ley 26549, la Ley 27665 y la Ley 29571. Las partes se someten a los jueces del Distrito Judicial de [DISTRITO_JUDICIAL].
Suscrito en [LUGAR], el [DIA] de [MES] de [ANIO].
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LA ACADEMIA EL ESTUDIANTE / APODERADO
[REPRESENTANTE_LEGAL] [NOMBRE_ESTUDIANTE_O_APODERADO]
RUC: [RUC_ACADEMIA] DNI: [DNI_ESTUDIANTE_O_APODERADO]
Cuándo usar este modelo
Este contrato se usa al matricular a un alumno en una academia de idiomas (inglés, portugués, francés u otro). Ordena por escrito el nivel, la duración del módulo, el horario, la matrícula y las pensiones, y las reglas de retiro o congelamiento. Para el alumno es una garantía de que recibirá lo ofrecido; para la academia, una prueba clara de las condiciones aceptadas. Se rige por el deber de idoneidad e información de los artículos 73 al 75 del Código de Protección y Defensa del Consumidor (Ley 29571) y por la Ley 27665.
Qué datos necesitas
- Razón social y RUC de la academia y datos del estudiante o apoderado.
- Idioma, nivel y módulo a cursar.
- Modalidad (presencial o virtual), horario y frecuencia semanal.
- Duración del módulo y fechas de inicio y término.
- Montos de matrícula, pensiones y material, con día de vencimiento.
- Reglas de retiro, congelamiento y devolución.
Paso a paso
- Registra a la academia y al estudiante o su apoderado.
- Define el idioma, el nivel y la modalidad de estudio.
- Detalla los montos de matrícula, pensiones y material antes de firmar.
- Incluye la evaluación de ubicación y las condiciones de certificación.
- Deja claro que no se retienen constancias por periodos no adeudados (Ley 27665).
- Firmen dos ejemplares y entrega copia al alumno.
Errores comunes
- No informar el costo total (matrícula, pensiones y material) antes de matricular.
- Aulas con más alumnos de los ofrecidos, lo que afecta la idoneidad.
- Retener certificados o constancias por deudas de periodos no cursados.
- No prever el congelamiento de matrícula, muy solicitado por los alumnos.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden negar el certificado por deber una pensión? No pueden retenerlo por periodos que no adeudas. La Ley 27665 protege la economía familiar frente a estas prácticas.
¿Devuelven la matrícula si me retiro? Solo si el retiro ocurre antes del inicio de clases; las pensiones adelantadas de meses no cursados sí se reintegran.
¿La academia debe tener Libro de Reclamaciones? Sí, es obligatorio, y el alumno puede acudir al INDECOPI si el servicio no es idóneo.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de matrícula en academia de idiomas
¿El modelo de contrato de matrícula en academia de idiomas es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-matricula-en-academia-de-idiomas/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de contrato de matrícula en academia de idiomas sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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