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Turismo y Hotelería

Contrato de Servicio de Catering para Evento Turístico o Congreso en Hotel

Contrato entre el hotel u organizador y una empresa de catering para el servicio de alimentación en congresos o eventos turísticos realizados en sus instalaciones, bajo las reglas de prestación de servicios del Código Civil.

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CONTRATO DE SERVICIO DE CATERING PARA EVENTO EN HOTEL

Conste por el presente documento el CONTRATO DE SERVICIO DE CATERING que celebran de una parte:

[RAZON_SOCIAL_DEL_HOTEL_U_ORGANIZADOR], con RUC N° [RUC_DEL_CONTRATANTE], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_CONTRATANTE], debidamente representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_CONTRATANTE], en adelante EL CONTRATANTE;

Y de la otra parte:

[RAZON_SOCIAL_DE_LA_EMPRESA_DE_CATERING], con RUC N° [RUC_DE_LA_EMPRESA_DE_CATERING], con domicilio en [DOMICILIO_DE_LA_EMPRESA_DE_CATERING], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_CATERING], en adelante EL CATERING;

En los términos y condiciones siguientes, sujetos a las normas generales de prestación de servicios reguladas en el Código Civil peruano:

PRIMERO.- OBJETO
EL CATERING se obliga a prestar el servicio de alimentación y bebidas para el evento denominado [NOMBRE_DEL_EVENTO_O_CONGRESO], a realizarse en las instalaciones de [NOMBRE_DEL_HOTEL_O_LOCAL], el día [FECHA_DEL_EVENTO], para un número aproximado de [NUMERO_DE_ASISTENTES] asistentes.

SEGUNDO.- MENU Y SERVICIOS INCLUIDOS
El servicio comprende el menú detallado en el Anexo 1, que incluye [DESCRIPCION_GENERAL_DEL_MENU_DESAYUNO_ALMUERZO_COFFEE_BREAK], así como el montaje de mesas, mantelería, vajilla y personal de atención en la cantidad de [NUMERO_DE_MOZOS_O_PERSONAL_DE_ATENCION] personas.

TERCERO.- HORARIO Y MONTAJE
EL CATERING se obliga a iniciar el montaje del servicio a partir de las [HORA_DE_INICIO_DE_MONTAJE] horas, debiendo estar todo listo antes de las [HORA_DE_INICIO_DEL_EVENTO] horas, y a retirar sus equipos e insumos dentro de las [HORAS_PARA_EL_RETIRO_POSTERIOR_AL_EVENTO] horas posteriores a la finalización del evento.

CUARTO.- PRECIO Y FORMA DE PAGO
EL CONTRATANTE pagará a EL CATERING la suma de S/ [MONTO_TOTAL_EN_SOLES], mediante [FORMA_Y_CRONOGRAMA_DE_PAGO_ADELANTO_Y_SALDO], contra la presentación del comprobante de pago correspondiente.

QUINTO.- MODIFICACION DEL NUMERO DE ASISTENTES
EL CONTRATANTE podrá comunicar variaciones en el número de asistentes hasta [DIAS_DE_ANTICIPACION_PARA_MODIFICAR_NUMERO] días antes del evento, ajustándose el precio proporcionalmente. Las variaciones comunicadas fuera de dicho plazo no obligarán a EL CATERING a garantizar la disponibilidad del ajuste solicitado.

SEXTO.- CALIDAD E INOCUIDAD ALIMENTARIA
EL CATERING declara contar con las autorizaciones sanitarias correspondientes para la manipulación y preparación de alimentos, obligándose a cumplir con las normas de inocuidad alimentaria vigentes durante la ejecución del servicio.

SETIMO.- CANCELACION Y PENALIDADES
En caso de cancelación del evento por parte de EL CONTRATANTE con menos de [DIAS_DE_ANTICIPACION_PARA_CANCELAR] días de anticipación, este reconocerá a favor de EL CATERING una penalidad equivalente al [PORCENTAJE_DE_PENALIDAD]% del monto total pactado, en razón de los insumos y logística ya comprometidos.

OCTAVO.- JURISDICCION
Las partes se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales de [CIUDAD_DE_JURISDICCION].

Suscrito en [CIUDAD_DE_FIRMA], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO].


_______________________________          _______________________________
EL CONTRATANTE                            EL CATERING
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_CONTRATANTE] [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_CATERING]
¿Encontraste algo mal en este modelo?

Cuándo usar este modelo

Usa este contrato cuando un hotel o el organizador de un congreso, convención o evento turístico contrata a una empresa de catering para el servicio de alimentación dentro de sus instalaciones. El contrato se rige por las reglas generales de prestación de servicios del Código Civil peruano y detalla el menú, el montaje, los horarios y las condiciones de cancelación propias de un evento corporativo o turístico.

Qué datos necesitas

  • Los datos del hotel u organizador y de la empresa de catering.
  • El menú y los servicios incluidos, como mantelería, vajilla y personal de atención.
  • La fecha, horario y número aproximado de asistentes del evento.
  • El monto pactado y la forma de pago.
  • Las condiciones de modificación del número de asistentes y de cancelación.

Paso a paso

  1. Define junto con el catering el menú y los servicios incluidos en la tarifa.
  2. Acuerda los horarios de montaje y de retiro posterior al evento.
  3. Completa el modelo con el número aproximado de asistentes y el monto total.
  4. Establece el plazo máximo para comunicar variaciones en el número de asistentes.
  5. Firma el contrato y solicita la constancia de las autorizaciones sanitarias del catering.
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Errores comunes

  • No fijar un plazo claro para comunicar variaciones en el número de asistentes.
  • Omitir la verificación de las autorizaciones sanitarias del proveedor de catering.
  • No detallar los horarios de montaje y desmontaje, generando conflictos con otros proveedores del evento.
  • No pactar una penalidad razonable por cancelación tardía del evento.

Preguntas frecuentes

¿Quién responde si un asistente sufre una intoxicación alimentaria? La empresa de catering asume la responsabilidad derivada del incumplimiento de las normas de inocuidad alimentaria en la preparación del servicio.

¿Se puede reducir el número de asistentes sin penalidad? Sí, siempre que se comunique dentro del plazo de anticipación pactado en el contrato para modificar dicho número.

¿Este modelo sirve para eventos fuera de un hotel? Puede adaptarse a otros locales, ajustando las referencias al hotel por el nombre del local donde se realizará el evento.

Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de servicio de catering para evento turístico o congreso en hotel

¿El modelo de contrato de servicio de catering para evento turístico o congreso en hotel es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-servicio-de-catering-para-evento-turistico-o-congreso-en-hotel/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de contrato de servicio de catering para evento turístico o congreso en hotel sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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