Contrato de Allotment (Cupo de Habitaciones) entre Hotel y Agencia de Viajes
Modelo de contrato de allotment que regula el bloqueo de un cupo fijo de habitaciones de un hotel a favor de una agencia de viajes, con tarifa preferencial y periodo de liberación (release period).
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CONTRATO DE ALLOTMENT (CUPO DE HABITACIONES) ENTRE HOTEL Y AGENCIA DE VIAJES Conste por el presente documento el contrato de allotment que celebran, de una parte, [RAZON_SOCIAL_DEL_HOTEL], titular del establecimiento de hospedaje ubicado en [DIRECCION_DEL_HOTEL], identificada con RUC N° [RUC_DEL_HOTEL], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_HOTEL], a quien en adelante se le denominará EL HOTEL; y, de otra parte, [RAZON_SOCIAL_DE_LA_AGENCIA_DE_VIAJES], inscrita en el Registro Nacional de Prestadores de Servicios Turísticos, identificada con RUC N° [RUC_DE_LA_AGENCIA], debidamente representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DE_LA_AGENCIA], a quien en adelante se le denominará LA AGENCIA; en los términos siguientes: PRIMERA.- MARCO LEGAL El presente contrato se celebra en el marco de la actividad de establecimientos de hospedaje regulada por el Decreto Supremo N.° 001-2015-MINCETUR, Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, y bajo la libertad contractual reconocida por el Código Civil. SEGUNDA.- OBJETO EL HOTEL se obliga a reservar a favor de LA AGENCIA un cupo fijo de [NUMERO_DE_HABITACIONES] habitaciones de la categoría [TIPO_DE_HABITACION], por el periodo comprendido entre [FECHA_DE_INICIO_DE_TEMPORADA] y [FECHA_DE_FIN_DE_TEMPORADA], conforme al calendario de disponibilidad del Anexo N.° 1. TERCERA.- TARIFA PREFERENCIAL LA AGENCIA accederá a la tarifa preferencial de allotment de [MONTO_DE_LA_TARIFA_POR_HABITACION] por habitación por noche, sujeta a las condiciones de ocupación mínima establecidas en el presente contrato. CUARTA.- PERIODO DE LIBERACIÓN (RELEASE PERIOD) LA AGENCIA deberá confirmar el uso de las habitaciones bloqueadas con una anticipación mínima de [DIAS_DE_RELEASE_PERIOD] días antes de la fecha de ingreso (release period). Vencido dicho plazo sin confirmación, EL HOTEL queda facultado a liberar y comercializar libremente las habitaciones no confirmadas. QUINTA.- MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN Las solicitudes de modificación o cancelación de reservas dentro del cupo se sujetarán a las condiciones y penalidades establecidas en el Anexo N.° 2 (Política de Cancelación). SEXTA.- FACTURACIÓN Y PAGO EL HOTEL facturará a LA AGENCIA de forma [PERIODICIDAD_DE_FACTURACION], debiendo LA AGENCIA cancelar las facturas dentro de un plazo de [PLAZO_DE_PAGO_EN_DIAS] días calendario. SÉTIMA.- CALIDAD DEL SERVICIO EL HOTEL se obliga a mantener la categoría y estándares de servicio acreditados ante la autoridad competente durante toda la vigencia del contrato. OCTAVA.- VIGENCIA Y RENOVACIÓN El presente contrato entra en vigencia desde su suscripción hasta el [FECHA_DE_FIN_DE_TEMPORADA], pudiendo renovarse para la siguiente temporada mediante acuerdo escrito de las partes. NOVENA.- DOMICILIO Y JURISDICCIÓN Las partes señalan como domicilio los indicados en la introducción y se someten a la jurisdicción de los jueces de [CIUDAD_O_DISTRITO_JUDICIAL]. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO]. EL HOTEL LA AGENCIA DE VIAJES
Cuándo usar este modelo
Usa este contrato cuando un hotel quiera reservar un número fijo de habitaciones a favor de una agencia de viajes durante una temporada determinada, a cambio de una tarifa preferencial, práctica conocida en el sector como allotment. Este acuerdo se enmarca en la actividad de establecimientos de hospedaje regulada por el Decreto Supremo N.° 001-2015-MINCETUR, Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, y en la libertad contractual del Código Civil. El elemento distintivo de este modelo es el periodo de liberación o release period, que fija el plazo dentro del cual la agencia debe confirmar el uso del cupo antes de que el hotel pueda comercializarlo libremente.
Qué datos necesitas
- Datos del hotel y de la agencia de viajes, incluyendo su inscripción en el RNT.
- Número y categoría de habitaciones incluidas en el cupo.
- Periodo de la temporada y tarifa preferencial pactada.
- Número de días del release period.
- Condiciones de facturación y plazo de pago.
Paso a paso
- Define el cupo de habitaciones y la temporada a la que aplica.
- Fija la tarifa preferencial y las condiciones de ocupación mínima.
- Establece con precisión el número de días del release period.
- Anexa la política de cancelación y modificación de reservas.
- Firma el contrato antes del inicio de la temporada correspondiente.
Errores comunes
- No fijar un release period claro, generando disputas sobre cuándo el hotel puede liberar el cupo.
- Omitir la política de cancelación y penalidades aplicables.
- No precisar la categoría exacta de habitaciones incluidas en el allotment.
- Dejar la periodicidad de facturación sin definir, afectando el flujo de caja del hotel.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la agencia no confirma el cupo dentro del release period? El hotel queda facultado a liberar y vender esas habitaciones a otros clientes sin responsabilidad frente a la agencia.
¿La tarifa de allotment es fija durante toda la temporada? Generalmente sí, salvo que el contrato prevea ajustes por fechas pico o eventos especiales, los que deben pactarse expresamente.
¿Es obligatorio que la agencia esté inscrita en el RNT? Es recomendable exigirlo, pues acredita que opera formalmente como prestador de servicios turísticos ante MINCETUR.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de contrato de allotment (cupo de habitaciones) entre hotel y agencia de viajes
¿El modelo de contrato de allotment (cupo de habitaciones) entre hotel y agencia de viajes es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/contrato-de-allotment-cupo-de-habitaciones-entre-hotel-y-agencia-de-viajes/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de contrato de allotment (cupo de habitaciones) entre hotel y agencia de viajes sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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