Contrato de Servicios de Salud Ocupacional

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CONTRATO DE SERVICIOS DE SALUD OCUPACIONAL

Conste por el presente documento el Contrato de Servicios de Salud Ocupacional que celebran de una parte [NOMBRE_PROVEEDOR], institución prestadora de servicios de salud con RUC [RUC_PROVEEDOR] y domicilio en [DOMICILIO_PROVEEDOR], a quien se denominará EL PROVEEDOR, y de la otra parte [NOMBRE_EMPRESA], identificada con RUC [RUC_EMPRESA] y domicilio en [DOMICILIO_EMPRESA], a quien se denominará LA EMPRESA, en los términos siguientes:

PRIMERA: MARCO LEGAL
El presente es un contrato de locación de servicios (Art. 1764 del Código Civil) cuyo objeto es apoyar a LA EMPRESA en el cumplimiento de la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento aprobado por D.S. 005-2012-TR.

SEGUNDA: OBJETO
EL PROVEEDOR se obliga a prestar servicios de vigilancia de la salud de los trabajadores de LA EMPRESA, comprendiendo: exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, así como la vigilancia médica y las interconsultas que correspondan.

TERCERA: ALCANCE DE LOS EXÁMENES
Los exámenes médicos ocupacionales se realizarán según el perfil de riesgo de cada puesto e incluirán: [DETALLE_EXAMENES]. EL PROVEEDOR declara contar con autorización sanitaria vigente y profesionales colegiados y habilitados.

CUARTA: PERSONAL Y PROGRAMACIÓN
El servicio se prestará a [NUMERO_TRABAJADORES] trabajadores, conforme al cronograma [CRONOGRAMA]. Los exámenes se practicarán en [LUGAR_EXAMENES].

QUINTA: CONTRAPRESTACIÓN
LA EMPRESA pagará S/ [MONTO] más IGV, en la modalidad de [MODALIDAD_PAGO]. El costo de los exámenes médicos ocupacionales es asumido por LA EMPRESA conforme a la Ley 29783.

SEXTA: CONFIDENCIALIDAD MÉDICA
EL PROVEEDOR garantiza la reserva de la historia clínica ocupacional y entregará a LA EMPRESA únicamente la aptitud médica del trabajador, sin revelar diagnósticos, conforme a la Ley 29733 de protección de datos personales y al secreto médico.

SÉPTIMA: ENTREGABLES
EL PROVEEDOR entregará los certificados de aptitud médico ocupacional, los informes de vigilancia de la salud y las recomendaciones preventivas, dentro de [PLAZO_ENTREGA] días de realizados los exámenes.

OCTAVA: RESPONSABILIDAD
EL PROVEEDOR responde por la calidad técnica del servicio y por los daños derivados de dolo o culpa inexcusable conforme al Art. 1762 del Código Civil.

NOVENA: PLAZO Y RESOLUCIÓN
El contrato rige desde el [FECHA_INICIO] por un plazo de [PLAZO_CONTRATO]. El incumplimiento esencial faculta la resolución conforme al Art. 1428 del Código Civil.

DÉCIMA: COMPETENCIA
Las partes se someten a los jueces de [DISTRITO_JUDICIAL].

Firmado en [CIUDAD], el [FECHA].


_______________________                    _______________________
EL PROVEEDOR                                LA EMPRESA

El contrato de servicios de salud ocupacional es el acuerdo por el cual un proveedor especializado (clínica, centro médico ocupacional o médico ocupacional) se obliga a realizar las evaluaciones médicas de los trabajadores de una empresa y a apoyar la vigilancia de su salud, a cambio de una retribución. Cubre los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, así como la vigilancia médica según los riesgos del puesto. Lo usas cuando tu empresa debe cumplir su obligación legal de cuidar la salud de su personal y necesita un proveedor que ejecute los exámenes y emita los aptos médicos.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo firman la empresa empleadora y el proveedor de salud ocupacional. Conviene usarlo para dejar claro qué exámenes se realizan, con qué protocolo, en qué plazos y quién custodia la información médica (que es confidencial). Es indispensable para empresas con riesgos ocupacionales, porque el empleador no puede trasladar al trabajador el costo del examen y debe respetar los protocolos del Ministerio de Salud.

Base legal

La obligación nace de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento, el DS 005-2012-TR, que imponen al empleador la vigilancia de la salud de sus trabajadores. El DS 016-2016-TR modificó el reglamento estableciendo que los exámenes médicos ocupacionales se practican cada dos años, regulando el examen de retiro a solicitud escrita del trabajador y disponiendo que el costo nunca lo asume el trabajador. Los exámenes deben seguir los protocolos del Ministerio de Salud (DIGESA). El contrato en sí se rige por la libertad contractual del artículo 1354 del Código Civil y la confidencialidad por la Ley 29733 de protección de datos personales.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos de la empresa empleadora y del proveedor con RUC y autorización sanitaria del centro.
• Matriz de riesgos por puesto para definir qué exámenes corresponden a cada trabajador.
• Lista de exámenes a realizar (ingreso, periódico, retiro) y el protocolo aplicable.
• Plazos de atención, entrega de aptos médicos y formato de los informes.
• Tarifa, forma de pago y cláusula de confidencialidad de la información médica.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Identifica los riesgos por puesto para determinar el tipo de examen que necesita cada trabajador.
2. Verifica que el proveedor cuente con autorización sanitaria y médico ocupacional habilitado.
3. Completa el contrato con datos de las partes, exámenes, protocolos y plazos.
4. Incluye la cláusula de confidencialidad de datos de salud conforme a la Ley 29733.
5. Firma dos ejemplares; conserva la constancia de que el costo lo asume la empresa.
6. Recibe los aptos médicos y los informes de vigilancia y archívalos con reserva.

Errores comunes a evitar

• Trasladar el costo del examen al trabajador, lo que prohíbe el DS 016-2016-TR.
• Contratar centros sin autorización sanitaria o sin médico ocupacional habilitado.
• No aplicar los protocolos del Ministerio de Salud según el riesgo del puesto.
• Manejar la información médica sin reserva, vulnerando la Ley 29733 de datos personales.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto tiempo deben hacerse los exámenes?

El DS 016-2016-TR estableció que los exámenes médicos ocupacionales periódicos se practican cada dos años, salvo que la normativa específica del sector o el riesgo del puesto exija mayor frecuencia.

¿El trabajador paga el examen?

No. El DS 016-2016-TR es claro: en ningún caso el costo del examen médico ocupacional lo asume el trabajador. La empresa empleadora lo cubre íntegramente.

¿Quién puede ver los resultados médicos?

La información de salud es confidencial. Conforme a la Ley 29733 de protección de datos personales y a los protocolos del Ministerio de Salud, el empleador accede al apto o no apto, pero no al detalle clínico reservado entre médico y trabajador.