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Educación

Convenio de Colaboración entre Academia y Colegio

Convenio interinstitucional para que una academia brinde reforzamiento o preparación preuniversitaria a los alumnos de un colegio, con distribución de ingresos, confidencialidad y protección de datos (Ley 29733).

Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CONVENIO DE COLABORACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE ACADEMIA Y COLEGIO

Conste por el presente documento el convenio de colaboración que celebran: de una parte, [RAZON_SOCIAL_ACADEMIA], con RUC N.° [RUC_ACADEMIA] y domicilio en [DOMICILIO_ACADEMIA], representada por [REPRESENTANTE_ACADEMIA], identificado con DNI N.° [DNI_REP_ACADEMIA], a quien se denominará LA ACADEMIA; y de la otra parte, [RAZON_SOCIAL_COLEGIO], con RUC N.° [RUC_COLEGIO] y domicilio en [DOMICILIO_COLEGIO], representada por [REPRESENTANTE_COLEGIO], identificado con DNI N.° [DNI_REP_COLEGIO], a quien se denominará EL COLEGIO; en los términos siguientes:

PRIMERA.- OBJETO
Ambas instituciones acuerdan colaborar para que LA ACADEMIA brinde el servicio de [TIPO_SERVICIO] (reforzamiento, nivelación o preparación preuniversitaria) en favor de los alumnos de EL COLEGIO, en el marco de la Ley 28044, Ley General de Educación, y del artículo 1354 del Código Civil.

SEGUNDA.- ALCANCE Y ACTIVIDADES
El servicio se desarrollará en [LUGAR_DICTADO], durante [PERIODO_ACADEMICO], con una carga de [NUMERO_HORAS] horas y dirigido a los grados [GRADOS_BENEFICIARIOS].

TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA ACADEMIA
Proveer docentes calificados, material y el plan académico; llevar el control de asistencia y avance; y responder por la idoneidad del servicio.

CUARTA.- OBLIGACIONES DEL COLEGIO
Facilitar los ambientes o coordinar los horarios, difundir el programa entre padres y alumnos, y designar un responsable de coordinación.

QUINTA.- CONDICIONES ECONÓMICAS
El servicio tendrá un valor de S/ [MONTO_POR_ALUMNO] por alumno. Las partes acuerdan una distribución de ingresos de [PORCENTAJE_ACADEMIA]% para LA ACADEMIA y [PORCENTAJE_COLEGIO]% para EL COLEGIO, liquidados de forma [PERIODICIDAD_LIQUIDACION].

SEXTA.- AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
El presente convenio no genera vínculo laboral, societario ni de dependencia entre las partes. Cada institución responde por su propio personal y por sus obligaciones tributarias y laborales.

SÉPTIMA.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos de los alumnos y apoderados se tratarán únicamente para los fines del convenio, conforme a la Ley 29733 de Protección de Datos Personales y su reglamento.

OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD
Las partes mantendrán reserva sobre la información académica, comercial y administrativa a la que accedan con ocasión del convenio.

NOVENA.- PLAZO Y RENOVACIÓN
El convenio rige desde el [FECHA_INICIO] hasta el [FECHA_FIN] y podrá renovarse por acuerdo escrito de las partes.

DÉCIMA.- RESOLUCIÓN
Cualquiera de las partes podrá resolver el convenio con [DIAS_PREAVISO] días de preaviso o de pleno derecho ante incumplimiento grave, conforme a los artículos 1429 y 1430 del Código Civil.

DÉCIMA PRIMERA.- LEY APLICABLE
En lo no previsto rigen el Código Civil y la Ley 28044. Las controversias se someten a los jueces del Distrito Judicial de [DISTRITO_JUDICIAL].

Suscrito en [LUGAR], el [DIA] de [MES] de [ANIO].

______________________________                    ______________________________
           LA ACADEMIA                                        EL COLEGIO
   [REPRESENTANTE_ACADEMIA]                           [REPRESENTANTE_COLEGIO]
   RUC: [RUC_ACADEMIA]                                RUC: [RUC_COLEGIO]

Cuándo usar este modelo

Este convenio se usa cuando una academia y un colegio deciden trabajar juntos: la academia dicta reforzamiento, nivelación o preparación preuniversitaria a los alumnos del colegio, y ambas instituciones se reparten los ingresos. Es útil para formalizar una alianza que suele empezar de palabra, definiendo quién pone qué, cómo se cobra y cómo se protege la información de los alumnos. Se sustenta en la libertad contractual del artículo 1354 del Código Civil y en la Ley 28044, Ley General de Educación.

Qué datos necesitas

  • Razón social, RUC y representante de la academia y del colegio.
  • Tipo de servicio (reforzamiento, nivelación, preparación preuniversitaria).
  • Lugar de dictado, periodo académico y grados beneficiarios.
  • Valor por alumno y porcentaje de distribución de ingresos.
  • Periodicidad de liquidación de los pagos.
  • Plazo del convenio y días de preaviso para resolverlo.

Paso a paso

  1. Identifica a ambas instituciones y a sus representantes.
  2. Define el objeto y el alcance del servicio a los alumnos.
  3. Reparte las obligaciones: docentes y plan por la academia, ambientes y difusión por el colegio.
  4. Acuerda el valor por alumno y el reparto de ingresos.
  5. Incluye las cláusulas de autonomía, confidencialidad y protección de datos (Ley 29733).
  6. Fija el plazo y firmen ambos representantes.

Errores comunes

  • No dejar claro que no hay vínculo laboral ni societario entre las partes.
  • Compartir datos de alumnos y apoderados sin base legal ni límites de uso.
  • Omitir la periodicidad y forma de liquidación, fuente frecuente de conflictos.
  • No prever la salida ordenada del convenio con preaviso.

Preguntas frecuentes

¿El colegio se hace responsable de los docentes de la academia? No. Cada institución responde por su propio personal y sus obligaciones laborales y tributarias.

¿Se puede pactar exclusividad? Sí, pueden acordar que el colegio no trabaje con otra academia durante la vigencia, si así lo convienen por escrito.

¿Requiere aprobación de la UGEL? El convenio en sí es privado, pero las actividades educativas deben respetar la normativa del sector y las autorizaciones de cada institución.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de convenio de colaboración entre academia y colegio

¿El modelo de convenio de colaboración entre academia y colegio es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/convenio-de-colaboracion-entre-academia-y-colegio/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de convenio de colaboración entre academia y colegio sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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