Hoja de Liquidación de Gratificación de Julio y Diciembre (Ley 30334)

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HOJA DE LIQUIDACIÓN DE GRATIFICACIÓN LEGAL

EMPLEADOR: [NOMBRE_EMPLEADOR]
RUC: [RUC_EMPLEADOR]
TRABAJADOR: [NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI: [DNI_TRABAJADOR]
CARGO: [CARGO]
PERIODO: [PERIODO_GRATIFICACION]
FECHA DE CÁLCULO: [FECHA_CALCULO]

I. BASE LEGAL

La gratificación legal por Fiestas Patrias y por Navidad se regula por la Ley 27735 y su reglamento, el D.S. 005-2002-TR. La bonificación extraordinaria equivalente al aporte a EsSalud se regula por la Ley 30334.

II. DATOS DE CÁLCULO

Remuneración mensual computable: S/ [REMUNERACION_COMPUTABLE]
Promedio de remuneraciones variables o complementarias: S/ [PROMEDIO_VARIABLES]
Remuneración computable total: S/ [REMUNERACION_TOTAL]
Meses completos laborados en el semestre: [MESES_LABORADOS]
Días adicionales computables: [DIAS_ADICIONALES]

III. CÁLCULO DE LA GRATIFICACIÓN

La gratificación equivale a una remuneración íntegra si el trabajador laboró todo el semestre. Si laboró un periodo menor, se calcula en proporción a los meses completos trabajados, a razón de un sexto por cada mes completo.

Por meses completos: S/ [REMUNERACION_TOTAL] dividido entre 6 multiplicado por [MESES_LABORADOS] = S/ [MONTO_POR_MESES]
Por días adicionales: S/ [REMUNERACION_TOTAL] dividido entre 6 dividido entre 30 multiplicado por [DIAS_ADICIONALES] = S/ [MONTO_POR_DIAS]
Subtotal gratificación: S/ [SUBTOTAL_GRATIFICACION]

IV. BONIFICACIÓN EXTRAORDINARIA (LEY 30334)

Conforme a la Ley 30334, el monto que el empleador habría aportado a EsSalud se entrega al trabajador como bonificación extraordinaria, de carácter temporal y no remunerativo ni pensionable.

Bonificación equivalente al 9% de EsSalud: S/ [SUBTOTAL_GRATIFICACION] multiplicado por 9% = S/ [BONIFICACION_9]
En caso de afiliación a una EPS, la bonificación equivale al 6.75%: S/ [BONIFICACION_675]

V. TOTAL A PAGAR

Gratificación: S/ [SUBTOTAL_GRATIFICACION]
Bonificación extraordinaria: S/ [MONTO_BONIFICACION]
TOTAL NETO A PAGAR: S/ [TOTAL_NETO]

VI. OPORTUNIDAD DE PAGO

La gratificación de Fiestas Patrias se paga en la primera quincena de julio y la de Navidad en la primera quincena de diciembre, conforme a la Ley 27735.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_EMPLEADOR]
RUC N° [RUC_EMPLEADOR]

_______________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]

Nota: Modelo referencial. La gratificación está inafecta a aportes y descuentos, salvo el impuesto a la renta de quinta categoría cuando corresponda. Verifica las cifras con tu contador.

Esta hoja de liquidacion sirve para calcular y dejar constancia de la gratificacion ordinaria que el empleador paga dos veces al ano: por Fiestas Patrias en julio y por Navidad en diciembre. Es la herramienta para verificar que el monto sea correcto, incluyendo la bonificacion extraordinaria de la Ley 30334. La usan tanto el area de planillas para sustentar el pago como el trabajador para confirmar que recibe lo que le corresponde.

Cuando usarla

Usala en los dos momentos del ano en que se paga la gratificacion ordinaria. La gratificacion de Fiestas Patrias se abona en la primera quincena de julio y corresponde al semestre de enero a junio. La de Navidad se abona en la primera quincena de diciembre y corresponde al semestre de julio a diciembre. Tienen derecho los trabajadores que esten laborando en la quincena de pago y que hayan laborado el semestre completo, o proporcional si no lo completaron.

Base legal peruana

El derecho esta regulado por la Ley 27735 y su reglamento (D.S. 005-2002-TR). La Ley 30334 anadio dos efectos permanentes: la gratificacion esta inafecta a todo aporte, contribucion o descuento (no se descuenta ONP, AFP ni EsSalud), y el equivalente al aporte de EsSalud se entrega al trabajador como bonificacion extraordinaria del 9% de la gratificacion (6.75% si esta afiliado a una EPS). Estas reglas siguen vigentes en 2026.

Como se calcula

Si laboraste el semestre completo, la gratificacion es igual a una remuneracion mensual. Si laboraste menos, es proporcional: remuneracion entre 6 por los meses calendario completos del semestre. A ese monto se le suma la bonificacion extraordinaria del 9%. Ejemplo: sueldo de S/ 2,500 con semestre completo, gratificacion S/ 2,500 mas bonificacion de S/ 225, total S/ 2,725. La remuneracion computable incluye el basico mas conceptos regulares (asignacion familiar, promedio de horas extras y comisiones, segun el caso).

Como rellenarla bien

• Confirma el semestre y si el trabajador esta laborando en la quincena de pago.
• Calcula la remuneracion computable incluyendo la asignacion familiar y los promedios de conceptos variables.
• Aplica la proporcionalidad por sextos si no se completo el semestre.
• Suma la bonificacion extraordinaria del 9% (o 6.75% con EPS) y no apliques descuentos previsionales.

Errores comunes

• Descontar AFP, ONP o EsSalud a la gratificacion, lo que prohibe la Ley 30334.
• Olvidar la bonificacion extraordinaria del 9%, que muchos calculos omiten.
• No incluir la asignacion familiar ni los promedios de comisiones u horas extras en la base.
• Pagar fuera de la primera quincena de julio o de diciembre, generando infraccion.

Preguntas frecuentes

Cuando se pagan las gratificaciones?

En la primera quincena de julio (Fiestas Patrias) y en la primera quincena de diciembre (Navidad). El pago fuera de ese plazo constituye infraccion laboral.

La gratificacion paga AFP u ONP?

No. Por la Ley 30334 esta inafecta a aportes y descuentos. El trabajador recibe el integro mas la bonificacion extraordinaria.

Como se incluyen las comisiones en el calculo?

Cuando el trabajador percibe conceptos variables como comisiones u horas extras de forma regular, se promedia lo percibido en el semestre y ese promedio se suma a la remuneracion computable.