Modelo de Boleta de Pago de Remuneraciones

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BOLETA DE PAGO DE REMUNERACIONES

EMPLEADOR: [NOMBRE_EMPLEADOR]
RUC: [RUC_EMPLEADOR]
DOMICILIO: [DIRECCION_EMPLEADOR]

DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre: [NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI: [DNI_TRABAJADOR]
Cargo: [CARGO]
Fecha de ingreso: [FECHA_INGRESO]
Tipo de contrato: [TIPO_CONTRATO]
Régimen pensionario: [REGIMEN_PENSIONARIO]
Periodo de pago: [PERIODO_PAGO]
Días laborados: [DIAS_LABORADOS]
Días no laborados: [DIAS_NO_LABORADOS]
Horas extras: [HORAS_EXTRAS]

I. INGRESOS

Remuneración básica: S/ [REMUNERACION_BASICA]
Asignación familiar: S/ [ASIGNACION_FAMILIAR]
Horas extras: S/ [MONTO_HORAS_EXTRAS]
Bonificaciones: S/ [BONIFICACIONES]
Otros ingresos: S/ [OTROS_INGRESOS]
TOTAL INGRESOS: S/ [TOTAL_INGRESOS]

II. DESCUENTOS

Aporte al sistema de pensiones (ONP o AFP): S/ [APORTE_PENSIONES]
Impuesto a la renta de quinta categoría: S/ [RENTA_QUINTA]
Adelantos: S/ [ADELANTOS]
Otros descuentos: S/ [OTROS_DESCUENTOS]
TOTAL DESCUENTOS: S/ [TOTAL_DESCUENTOS]

III. NETO A PAGAR

NETO A PAGAR: S/ [NETO_A_PAGAR]

IV. APORTES DEL EMPLEADOR

Aporte a EsSalud (9%): S/ [APORTE_ESSALUD]
Seguro complementario de trabajo de riesgo, de corresponder: S/ [APORTE_SCTR]

V. BASE LEGAL

La presente boleta se emite conforme al D.S. 001-98-TR, reglamento de planillas de pago, modificado por el D.S. 009-2011-TR. El seguro complementario de trabajo de riesgo, cuando aplica, se sustenta en la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La boleta se entrega al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago. El empleador conserva el duplicado de la boleta hasta cinco años después del pago.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_EMPLEADOR]
RUC N° [RUC_EMPLEADOR]

_______________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]
Recibí conforme

Nota: Modelo referencial. Adapta los conceptos a la situación real del trabajador y verifica los cálculos de aportes y tributos con tu contador.

La boleta de pago de remuneraciones es el documento que el empleador entrega al trabajador para acreditar el pago de su sueldo y el detalle de los conceptos abonados y descontados. Sirve como prueba del pago, como sustento para trámites (créditos, visas, alquileres) y como respaldo del trabajador frente a cualquier reclamo. Toda empresa que tenga trabajadores en planilla está obligada a emitirla, incluso si paga por transferencia bancaria.

Cuando usarla

Se emite cada vez que se paga la remuneración, normalmente de forma mensual. Debe entregarse a más tardar el tercer día hábil siguiente al pago. La boleta refleja la misma información que figura en la planilla electrónica, de modo que lo que aparece en la boleta debe coincidir con lo declarado a la SUNAT.

Base legal peruana

La obligación de entregar boletas está regulada por el D.S. 001-98-TR, modificado por el D.S. 009-2011-TR, que fija el contenido mínimo y los plazos. La boleta se nutre de la Planilla Electrónica (T-Registro y PLAME). Además, el Decreto Legislativo 1310 permite la entrega de la boleta por medios electrónicos, siempre que exista acuerdo con el trabajador y el pago se haga por depósito en cuenta. La firma del trabajador o la confirmación de recepción electrónica no implica renuncia a cobrar lo que considere adeudado y que no figure en la boleta.

Que debe contener

• Datos del empleador (razón social y RUC) y del trabajador (nombre, DNI, fecha de ingreso, cargo).
• Periodo de pago y número de días y horas laboradas.
• Remuneración básica y todos los conceptos remunerativos (asignación familiar, horas extras, bonificaciones).
• Descuentos: aporte a ONP o AFP, quinta categoría si corresponde, adelantos y otros autorizados.
• Aportes del empleador, como EsSalud, que no se descuentan al trabajador pero deben constar.
• Monto neto a pagar.

Como rellenarla bien

• Verifica que los montos coincidan con la PLAME del mes para evitar inconsistencias ante SUNAT y SUNAFIL.
• Diferencia con claridad conceptos remunerativos de los no remunerativos, porque afectan el cálculo de CTS y gratificaciones.
• Incluye la asignación familiar (10% de la RMV) si el trabajador tiene hijos menores o que cursan estudios.
• Conserva el cargo de entrega firmado o la constancia de envío electrónico.

Errores comunes

• No entregar la boleta dentro del tercer día hábil del pago.
• Registrar como no remunerativos conceptos que si lo son para reducir beneficios. Es una contingencia grave.
• Omitir la asignación familiar cuando el trabajador tiene derecho.
• Entregar boleta electrónica sin acuerdo previo del trabajador ni pago por depósito.

Preguntas frecuentes

La boleta puede ser virtual?

Sí. El D.Leg. 1310 admite la boleta electrónica cuando hay acuerdo con el trabajador y el sueldo se paga por depósito en cuenta. La confirmación de recepción electrónica reemplaza a la firma manual.

Si firmo la boleta, renuncio a reclamar?

No. La firma solo acredita la recepción. No impide reclamar después montos que consideres adeudados y que no aparezcan en la boleta. La ley lo dice de forma expresa.

Qué pasa si la empresa no entrega boletas?

Es una infracción laboral sancionable por SUNAFIL. Además, ante un juicio, si el empleador no exhibe planillas ni boletas, se presume en contra suya respecto del pago de los beneficios reclamados.