Solicitud de Acceso al Examen de Admisión Rendido y a la Clave de Respuestas

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SOLICITUD DE ACCESO AL EXAMEN DE ADMISIÓN RENDIDO Y A LA CLAVE DE RESPUESTAS

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR(A) [AUTORIDAD_DE_LA_INSTITUCION] DE LA [NOMBRE_DE_LA_INSTITUCION]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], ante usted me presento y digo:

I. DATOS DEL PROCESO DE ADMISIÓN
1.1 Código de postulante: [CODIGO_DE_POSTULANTE]
1.2 Proceso de admisión: [PROCESO_DE_ADMISION]
1.3 Carrera o especialidad a la que postulé: [CARRERA_PROFESIONAL]
1.4 Fecha de rendición del examen: [FECHA_DEL_EXAMEN]
1.5 Puntaje publicado: [PUNTAJE_PUBLICADO]
1.6 Puntaje mínimo requerido para el ingreso: [PUNTAJE_MINIMO]

II. HECHOS
2.1 Rendí el examen de admisión del proceso indicado y fui calificado con el puntaje consignado en el numeral 1.5.
2.2 Al revisar los resultados observo posibles errores en la lectura óptica de mi hoja de respuestas, en la aplicación de la clave oficial o en el descuento de preguntas anuladas. No afirmo que el error exista. Solicito los documentos para verificarlo.
2.3 Para formular un reclamo debidamente sustentado necesito acceder a los documentos que la institución utilizó en la calificación, incluidos mi propia ficha óptica y la clave de respuestas aplicada.

III. BASE LEGAL
3.1 El artículo 2 numeral 4 de la Constitución Política del Perú de 1993 reconoce las libertades de información, opinión, expresión y difusión del pensamiento, sin previa autorización ni censura ni impedimento algunos.
3.2 La Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, alcanza a las entidades de la Administración Pública y regula el procedimiento para atender este pedido.
3.3 No solicito información reservada ni datos de terceros. Los documentos que pido son los que sustentan mi propia calificación.

IV. DOCUMENTOS SOLICITADOS
Solicito copia de:
4.1 Mi ficha óptica o tarjeta de respuestas debidamente escaneada.
4.2 El cuadernillo de preguntas del examen que rendí.
4.3 La clave de respuestas oficial utilizada en la calificación.
4.4 El acta o reporte de calificación automatizada de mi prueba.
4.5 La relación de preguntas anuladas, si existiera, y el criterio aplicado.
4.6 La resolución o el acta que fijó los puntajes mínimos de la carrera a la que postulé.

V. FORMA DE ENTREGA
5.1 Solicito que la información se me entregue en formato digital a [CORREO_ELECTRONICO] y, adicionalmente, en copia simple en la mesa de partes de la institución.
5.2 Solicito que se me informe el costo de reproducción, en caso de corresponder, y la forma de pago.

VI. PETITORIO
Por lo expuesto, solicito a usted:

a) Admitir el presente escrito y asignarle número de expediente.
b) Entregarme los documentos detallados en el numeral IV dentro del plazo legal de [PLAZO_LEGAL_DE_RESPUESTA] días hábiles.
c) Comunicarme por escrito cualquier prórroga o denegatoria parcial, con su respectiva motivación.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Postulante del proceso [PROCESO_DE_ADMISION]

Adjunto:
1. Copia simple del DNI.
2. Copia de la constancia o ficha de inscripción al proceso de admisión.
3. Copia del resultado oficial publicado con el puntaje obtenido.

Para qué sirve

Rindes el examen de admisión, sale la lista y tu puntaje no cuadra con lo que marcaste. Antes de reclamar a ciegas necesitas ver el papel. Esta solicitud de acceso al examen de admisión rendido y a la clave de respuestas pide tu ficha óptica, el cuadernillo, tu hoja de respuestas y la clave oficial con la que te calificaron.

Con esos documentos puedes comparar pregunta por pregunta y verificar si hubo un error de lectura óptica, una anulación mal aplicada o un descuento que no corresponde. Este modelo sirve para universidades e institutos públicos, porque la Ley N.° 27806 alcanza a las entidades de la Administración Pública. El pedido de la clave, del cuadernillo y de tu ficha óptica se ampara en el acceso a la información pública. La institución está obligada a entregarla salvo que acredite que el documento tiene carácter reservado.

Cuándo conviene usarlo

• Tu puntaje quedó por debajo del mínimo y estás seguro de que marcaste bien.
• La universidad anuló preguntas después del examen y no explicó cómo cambió tu nota.
• Dos postulantes con la misma cantidad de aciertos obtuvieron puntajes distintos.
• El plazo para reclamar vence pronto y necesitas dejar constancia escrita de tu pedido.
• Quieres comparar tu cuadernillo con la clave antes de decidir si vale la pena reclamar.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y completar tus datos: nombre, DNI, domicilio, correo y teléfono.
2. Anota el código de postulante, el proceso y la fecha del examen. Sin esos datos no encuentran tu expediente.
3. Enumera los documentos uno por uno. Si escribes todo mi expediente, la respuesta llega incompleta.
4. Preséntalo por mesa de partes y pide el sello con fecha en tu copia. El error más común es mandarlo por correo sin acuse.
5. Guarda la constancia. Si no responden dentro del plazo, esa hoja sostiene tu reclamo posterior.

Base legal

El artículo 2 numeral 4 de la Constitución Política del Perú de 1993 reconoce las libertades de información, opinión, expresión y difusión del pensamiento, sin previa autorización ni censura ni impedimento algunos. Tu hoja de respuestas y la clave aplicada forman parte de un proceso en el que participaste y sustentan cualquier reclamo posterior.

La Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, alcanza a las entidades de la Administración Pública y fija el trámite para atender el pedido. El plazo de respuesta sale de esa ley y de su reglamento, y va en el campo [PLAZO_LEGAL_DE_RESPUESTA]. Si te niegan la copia de forma expresa, tienes quince (15) días hábiles para apelar ante el Tribunal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que resuelve el recurso en diez (10) días hábiles.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene la universidad para responderme?

El plazo de respuesta a un pedido de acceso a la información lo fija la Ley N.° 27806 y su reglamento, no el reglamento de admisión ni el TUPA. Coloca ese plazo en el campo [PLAZO_LEGAL_DE_RESPUESTA]. Si no te responden, se configura una denegatoria tácita y puedes apelar sin plazo perentorio ante el Tribunal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

¿Puedo pedir la clave si no ingresé?

Sí. No necesitas ser alumno ni haber alcanzado una vacante. Basta con acreditar que rendiste el examen en ese proceso. Puedes pedir que la copia llegue en formato digital o impreso, según lo que te resulte más cómodo.

¿Qué hago si no me responden o me niegan la copia?

Ante una denegatoria expresa tienes un plazo no mayor de quince (15) días hábiles para presentar un recurso de apelación. Si no hay respuesta alguna, la denegatoria es tácita y no existe plazo perentorio para apelar. Puedes presentarlo ante el Tribunal de Transparencia y Acceso a la Información Pública o ante la misma entidad que te denegó, para que lo eleve al Tribunal. Adjunta copia de tu solicitud y el cargo de recepción. El Tribunal resuelve el recurso en diez (10) días hábiles.