Solicitud de Acceso al Examen de Admisión Rendido y a la Clave de Respuestas

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SOLICITUD DE ACCESO AL EXAMEN DE ADMISIÓN RENDIDO Y A LA CLAVE DE RESPUESTAS

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR RECTOR DE LA [NOMBRE_DE_LA_UNIVERSIDAD]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], ante usted me presento y digo:

I. DATOS DEL PROCESO DE ADMISIÓN
1.1 Código de postulante: [CODIGO_DE_POSTULANTE]
1.2 Proceso de admisión: [PROCESO_DE_ADMISION]
1.3 Carrera o especialidad a la que postulé: [CARRERA_PROFESIONAL]
1.4 Fecha de rendición del examen: [FECHA_DEL_EXAMEN]
1.5 Puntaje publicado: [PUNTAJE_PUBLICADO]
1.6 Puntaje mínimo requerido para el ingreso: [PUNTAJE_MINIMO]

II. HECHOS
2.1 Rendí el examen de admisión del proceso indicado y fui calificado con el puntaje consignado en el numeral 1.5.
2.2 Al revisar los resultados considero que existen posibles errores en la lectura óptica de mi hoja de respuestas, en la aplicación de la clave oficial o en el descuento de preguntas anuladas.
2.3 Para formular un reclamo debidamente sustentado necesito acceder a los documentos que la institución utilizó en la calificación, incluidos mi propia ficha óptica y la clave de respuestas aplicada.

III. BASE LEGAL
3.1 El artículo 2 inciso 5 de la Constitución Política del Perú de 1993 reconoce mi derecho a solicitar, sin expresión de causa, la información que requiera y a recibirla de la entidad pública correspondiente.
3.2 La Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, regula el procedimiento para atender este pedido y el plazo de respuesta cuando el pedido se dirige a una entidad pública.
3.3 La Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, me reconoce el derecho de acceso a mis propios datos personales y a la información vinculada a ellos.
3.4 La normativa de la entidad sobre proceso de admisión no puede impedir que el postulante acceda a los documentos que sustentan su propia calificación.

IV. DOCUMENTOS SOLICITADOS
Solicito copia de:
4.1 Mi ficha óptica o tarjeta de respuestas debidamente escaneada.
4.2 El cuadernillo de preguntas del examen que rendí.
4.3 La clave de respuestas oficial utilizada en la calificación.
4.4 El acta o reporte de calificación automatizada de mi prueba.
4.5 La relación de preguntas anuladas, si existiera, y el criterio aplicado.
4.6 La resolución o el acta que fijó los puntajes mínimos de la carrera a la que postulé.

V. FORMA DE ENTREGA
5.1 Solicito que la información se me entregue en formato digital a [CORREO_ELECTRONICO] y, adicionalmente, en copia simple en la mesa de partes de la institución.
5.2 Solicito que se me informe el costo de reproducción, en caso de corresponder, y que se apliquen los supuestos de exoneración que la normativa permite.

VI. PETITORIO
Por lo expuesto, solicito a usted:

a) Admitir el presente escrito y asignarle número de expediente.
b) Entregarme los documentos detallados en el numeral IV dentro del plazo de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles.
c) Comunicarme por escrito cualquier prórroga o denegatoria parcial, con su respectiva motivación.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]
Postulante del proceso [PROCESO_DE_ADMISION]

Adjunto:
1. Copia simple del DNI.
2. Copia de la constancia o ficha de inscripción al proceso de admisión.
3. Copia del resultado oficial publicado con el puntaje obtenido.
4. Cargo de recepción del presente escrito, si se presenta por mesa de partes virtual.

Para qué sirve

Rindes el examen de admisión, sale la lista y tu puntaje no cuadra con lo que marcaste. Antes de reclamar a ciegas necesitas ver el papel. Esta solicitud de acceso al examen de admisión rendido y a la clave de respuestas pide tu ficha óptica, el cuadernillo, la hoja de respuestas y la clave oficial con la que te calificaron.

Con esos documentos puedes comparar pregunta por pregunta y detectar un error de lectura óptica, una anulación mal aplicada o un descuento que no corresponde. Sirve para universidades públicas e institutos públicos. Si la institución es privada, el pedido se sostiene en tu derecho de acceso a tus propios datos personales, porque la Ley N.° 27806 obliga solo a las entidades públicas y su plazo no alcanza a una universidad privada.

Cuándo conviene usarlo

• Tu puntaje quedó por debajo del mínimo y estás seguro de que marcaste bien.
• La universidad anuló preguntas después del examen y no explicó cómo cambió tu nota.
• Dos postulantes con la misma cantidad de aciertos obtuvieron puntajes distintos.
• El plazo para reclamar vence pronto y necesitas dejar constancia escrita de tu pedido.
• Quieres comparar tu cuadernillo con la clave antes de decidir si vale la pena reclamar.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y completar tus datos: nombre, DNI, domicilio, correo y teléfono.
2. Anota el código de postulante, el proceso de admisión, la carrera y la fecha del examen. Sin esos datos no encuentran tu expediente.
3. Enumera los documentos uno por uno. Si escribes todo mi expediente, la respuesta llega incompleta.
4. Preséntalo por mesa de partes y exige el sello con fecha y número en tu copia. El error más común es mandarlo por correo sin acuse.
5. Guarda la constancia. Si no responden dentro del plazo, esa hoja sostiene tu reclamo posterior.

Base legal

El artículo 2 inciso 5 de la Constitución Política del Perú de 1993 reconoce el derecho a solicitar sin expresión de causa la información que requieras y a recibirla de cualquier entidad pública. Ese derecho cubre tu ficha óptica y la clave de respuestas, porque son documentos de un proceso en el que participaste.

La Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, fija el trámite para las entidades públicas: presentas el pedido por escrito y tienes respuesta en diez días hábiles. La Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, sostiene el pedido cuando se trata de tus propios datos y limita la reserva del examen. El pedido no paga tasa. Los costos de reproducción son de cargo del solicitante, salvo los supuestos de exoneración que la propia norma permite.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene la universidad para responderme?

Diez días hábiles desde el día siguiente a la presentación en mesa de partes. La entidad puede prorrogarse por cinco días hábiles más si la información es voluminosa, pero debe avisarte por escrito antes de que venza el primer plazo.

¿Puedo pedir la clave si no ingresé?

Sí. No necesitas ser alumno ni haber alcanzado una vacante. Basta con acreditar que rendiste el examen en ese proceso. Tu hoja de respuestas es tu dato personal y la clave oficial es un documento del proceso.

¿Qué hago si no me responden o me niegan la copia?

Presenta un recurso de apelación ante la misma entidad que denegó tu pedido, con copia de tu solicitud sellada en mesa de partes. El recurso lo resuelve el Tribunal de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Ministerio de Justicia, que tiene diez días hábiles para emitir su decisión. Guarda el cargo de presentación, porque sin él no puedes probar que pediste la información a tiempo.