Solicitud de Acceso al Expediente y a la Foto o Video de la Papeleta

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SOLICITUD DE ACCESO AL EXPEDIENTE Y A LA FOTO O VIDEO DE LA PAPELETA

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR [AUTORIDAD_COMPETENTE]
[ENTIDAD]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRÓNICO] y teléfono [TELÉFONO], me presento ante usted y digo:

I. DATOS DE LA PAPELETA Y DEL EXPEDIENTE
1.1 Número de papeleta: [NÚMERO_DE_PAPELETA]
1.2 Fecha de imposición: [FECHA_DE_INFRACCIÓN]
1.3 Placa del vehículo: [PLACA]
1.4 Número de expediente: [NÚMERO_DE_EXPEDIENTE]
1.5 Conducta imputada: [CONDUCTA_IMPUTADA]
1.6 Fecha de notificación: [FECHA_DE_NOTIFICACIÓN]

II. HECHOS
2.1 Con fecha [FECHA_DE_NOTIFICACIÓN] se me notificó la papeleta N.° [NÚMERO_DE_PAPELETA], en la que se imputa la conducta descrita en el numeral 1.5.
2.2 La notificación recibida no incluye la fotografía, el video ni la copia del acta con la que se sustenta la infracción.
2.3 Hasta la fecha no he presentado descargo ni he pagado la papeleta, porque necesito revisar la prueba antes de decidir.
2.4 El plazo para presentar descargo es el que figura en la papeleta y en la ordenanza aplicable, por lo que el pedido debe atenderse de manera urgente.

III. PEDIDO
Solicito que se me entregue copia de los siguientes documentos:
3.1 Copia del acta de imposición de la papeleta N.° [NÚMERO_DE_PAPELETA].
3.2 Copia de la fotografía que sustenta la infracción, en formato digital y con la fecha y hora de captura visibles.
3.3 Copia del video completo, en formato digital, con su marca de tiempo.
3.4 Copia del reporte o constancia del equipo de captura o de medición utilizado, incluida la constancia de calibración vigente cuando corresponda.
3.5 Copia de la credencial o identificación de los efectivos o inspectores intervinientes.
3.6 Estado actual del expediente N.° [NÚMERO_DE_EXPEDIENTE] y relación de todos los actos emitidos hasta la fecha.

IV. FUNDAMENTO
4.1 Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, que reconoce el derecho de acceso al expediente administrativo y a obtener copias de los documentos que lo conforman.
4.2 Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que obliga a las entidades a entregar la información que soliciten las personas.
4.3 Si la información se entrega fuera del plazo legal, formularé la denuncia correspondiente ante la autoridad de transparencia.

V. FORMA DE ENTREGA
Pido que la copia se me entregue por correo electrónico a [CORREO_ELECTRÓNICO] y que, además, se habilite la descarga en el expediente electrónico.

VI. ANEXOS
6.1 Copia simple del DNI.
6.2 Copia de la notificación de la papeleta N.° [NÚMERO_DE_PAPELETA].
6.3 Copia de la tarjeta de identificación vehicular o de la partida registral del vehículo, cuando el conductor no sea el propietario.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto: copia del DNI, copia de la notificación de la papeleta, copia de la tarjeta de identificación vehicular y constancia de presentación virtual del escrito, de corresponder.

Para qué sirve

Te notificaron una papeleta electrónica y en el aplicativo solo aparecen la placa, la fecha y el monto. La foto no se ve, el video no está cargado y no sabes quiénes firmaron el acta. Esta solicitud de acceso al expediente y a la foto o video que sustenta la papeleta sirve para abrir el archivo de la entidad antes de presentar tu descargo o de pagar.

Con la copia en la mano revisas si la placa coincide con tu vehículo, si la hora de la fotografía calza con el lugar donde estabas y si el acta lleva las firmas que pide el procedimiento. Si la prueba no sostiene la papeleta, tu descargo se arma sobre ese vacío. Si la prueba la sostiene, el pago con la rebaja antes del vencimiento sigue disponible.

Cuándo conviene usarlo

• La notificación llegó sin imagen y el expediente electrónico muestra el campo de la foto vacío.
• El vehículo circulaba con otra persona y la imagen del conductor ayuda a definir quién responde.
• Vas a impugnar y necesitas confirmar si el equipo de captura tenía la calibración vigente ese día.
• El plazo para el descargo es el que figura en la propia papeleta o en la ordenanza de tránsito aplicable, y el sistema no te deja ver la prueba.

Cómo llenarlo

1. Abre la plantilla y usa la opción para descargar en Word. Completa [CIUDAD], [FECHA], [NOMBRE_COMPLETO], [DNI] y [CORREO_ELECTRÓNICO].
2. Copia el [NÚMERO_DE_PAPELETA], la fecha de imposición y el [NÚMERO_DE_EXPEDIENTE] del portal de la entidad. Un dígito cambiado hace que el pedido se derive a otra área.
3. Marca en el numeral III solo lo que necesitas. Si pides el acta y el video, nombra ambos. Si la sanción salió de un radar o un alcoholímetro, pide la constancia de calibración vigente.
4. Si el conductor no es el propietario, adjunta la tarjeta vehicular y aclara tu condición. El modelo funciona igual para papeletas de tránsito y para sanciones municipales.
5. Presenta el escrito por la mesa de partes virtual y guarda el cargo con número de registro y hora. Ese cargo prueba que pediste la prueba antes del vencimiento del plazo que indica la papeleta.

Base legal

El Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, reconoce a quien es parte del procedimiento el derecho de acceso al expediente, de conocer su estado y de obtener copias de los documentos que lo integran. La papeleta es un acto administrativo de sanción, así que la fotografía, el video, el acta y el reporte del equipo forman parte de ese expediente.

La Ley N.° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cubre el caso en que el procedimiento ya cerró. La entidad responde en diez días hábiles, prorrogables por cinco días más, y entrega la copia en el formato que pidas. Invoca las dos normas en el mismo escrito.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene la entidad para darme la copia?

Si la papeleta está en trámite, la copia se entrega durante el procedimiento. Si el expediente ya se cerró, la respuesta llega en diez días hábiles, prorrogables por cinco días más. Pasado ese plazo puedes denunciar la demora ante la autoridad de transparencia.

¿Necesito abogado para presentar este pedido?

No. Es un escrito de parte que presentas con tu DNI y el número de papeleta. La entidad no puede exigirte abogado para darte acceso a tu propio expediente. Si un tercero recoge la copia, añade una autorización simple con tu firma.

¿Qué pasa si me sancionan sin mostrarme la prueba?

Antes de pagar, presenta tu recurso de apelación ante la propia entidad y pide que se incorpore la constancia de tu pedido de copias. Agotada la vía administrativa, puedes acudir al proceso contencioso administrativo para que un juez revise la sanción. La falta de la foto o del video en el expediente es un argumento central en esa revisión.