Solicitud de Certificado Registral Inmobiliario antes de Comprar

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SOLICITUD DE CERTIFICADO REGISTRAL INMOBILIARIO

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR JEFE DE LA OFICINA REGISTRAL DE [CIUDAD]
SUNARP - ZONA REGISTRAL N.° [ZONA_REGISTRAL]
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], me presento y digo:

I. SUMILLA
Solicito la expedición del certificado registral inmobiliario de la partida N.° [NUMERO_DE_PARTIDA], correspondiente al predio ubicado en [DIRECCION_DEL_PREDIO], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO].

II. ANTECEDENTES
1. Tengo interés en celebrar un contrato de compraventa sobre el predio antes señalado, según lo conversado con [NOMBRE_DEL_VENDEDOR].
2. El vendedor me ha mostrado una copia simple de la partida, cuya fecha de emisión no he podido verificar.
3. Antes de firmar cualquier documento o entregar un adelanto, necesito conocer al titular inscrito, la descripción del predio y las cargas y gravámenes vigentes.
4. Según observo, la copia simple entregada no permite confirmar si existen hipotecas, embargos, demandas anotadas, usufructos o patrimonio familiar inscritos.

III. FUNDAMENTOS
1. El Código Civil reconoce el principio de publicidad registral, según el cual el contenido de las inscripciones se presume conocido por cualquier persona. Sobre esa base, la partida no es reservada y el certificado puede pedirlo cualquier interesado que identifique el predio.
2. El artículo 2011 del Código Civil describe la función calificadora del registrador. Los registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripción, la capacidad de los otorgantes y la validez del acto. Esa calificación opera dentro de un procedimiento de inscripción.
3. La normativa registral aplicable regula el servicio de publicidad registral y los requisitos de esta solicitud.

IV. PETITORIO
Solicito que se expida el certificado registral inmobiliario de la partida N.° [NUMERO_DE_PARTIDA], con la información vigente a la fecha de expedición, que comprenda la titularidad, la descripción del predio y las cargas y gravámenes inscritos.

Asimismo, solicito que la respuesta se notifique al correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] o al domicilio consignado, dentro del plazo que fija la normativa registral aplicable, esto es, [PLAZO_SEGUN_REGLAMENTO].

Acompaño el pago del derecho de trámite por el monto de S/ [MONTO], según la constancia N.° [NUMERO_DE_RECIBO].

POR LO EXPUESTO:
Pido a usted acceder a lo solicitado.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:
1. Copia simple del DNI del solicitante.
2. Constancia de pago del derecho de trámite, N.° [NUMERO_DE_RECIBO].
3. [DOCUMENTO_ADICIONAL]

Para qué sirve

Estás por firmar la compra de un departamento y el vendedor solo te mostró una copia simple de la partida. Esa hoja puede estar desactualizada, no reflejar una hipoteca inscrita el mes pasado o mostrar como único dueño a quien comparte el predio con un hermano. Esta solicitud de certificado registral inmobiliario pide a la SUNARP el documento oficial con el titular inscrito, la descripción del inmueble y las cargas vigentes.

El certificado lo emite la oficina registral donde está inscrito el predio y lleva la firma del registrador. Con ese documento lees si hay embargo, demanda anotada, usufructo o patrimonio familiar. La copia simple no lo reemplaza porque no pasó por calificación registral. Usa este modelo antes de la minuta o de la escritura pública.

Cuándo conviene usarlo

• Antes de firmar la minuta o el contrato de compraventa, para confirmar que quien vende figura como titular en la partida.
• Cuando el vendedor entrega una copia simple que no actualiza desde hace meses.
• Si pagarás el precio en armadas y quieres verlo antes del cierre.
• Cuando hay dos o más titulares inscritos y solo uno negocia contigo.
• Si el inmueble viene de una sucesión y necesitas saber quiénes son los herederos inscritos.

Cómo llenarlo

1. Empieza por descargar en Word la plantilla y coloca el número de partida, que es el dato que identifica el predio. Ese número aparece en la parte superior de la copia simple que te dio el vendedor. Si no lo tienes, pídelo antes de presentar el escrito.
2. Llena tus datos y el domicilio donde quieres recibir la respuesta. Pon un correo electrónico que revises a diario porque la oficina registral puede pedirte una subsanación por ese canal.
3. Marca en la sumilla el tipo de certificado: literal, de propiedad, de cargas y gravámenes o el completo. Si dudas, pide el que trae la descripción del predio y las cargas vigentes.
4. Firma con tu puño y letra y adjunta la constancia de pago del trámite y la copia de tu DNI. El error más común es presentar el formato sin el pago acreditado o con una partida de otra oficina registral.
5. Presenta la solicitud en la oficina registral o por la mesa de partes virtual y guarda el cargo con el número de expediente. Ese cargo te sirve si el certificado no llega.

Base legal

El Código Civil declara que se presume, sin admitirse prueba en contrario, que toda persona tiene conocimiento del contenido de las inscripciones. Por eso la partida no es reservada y el certificado se emite a quien identifique el predio y pague el derecho de trámite.

El artículo 2011 del Código Civil describe la función calificadora del registrador. Los registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripción, la capacidad de los otorgantes y la validez del acto. Esa calificación opera dentro de un procedimiento de inscripción, no en la expedición del certificado. La normativa registral aplicable fija los requisitos del trámite, entre ellos el plazo [PLAZO_SEGUN_REGLAMENTO].

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el certificado registral inmobiliario?

El monto depende del tipo de certificado y de la extensión de la partida. Se paga antes de presentar la solicitud, en caja o por el canal virtual de SUNARP. Consulta la tarifa vigente y colócala en el espacio S/ [MONTO].

¿Puede pedirlo alguien que no es el dueño?

Sí. El Código Civil parte de que toda persona tiene conocimiento del contenido de las inscripciones, así que la partida no es un documento reservado. Basta con identificar el predio y pagar el derecho de trámite.

¿Qué hago si aparece una hipoteca o un embargo?

Frena la firma y conversa con el vendedor antes de entregar cualquier adelanto. Una hipoteca se levanta cuando el acreedor inscribe la cancelación en la partida. Un embargo anotado permanece hasta que el juez ordena su levantamiento.