Solicitud de Certificado de Gravamen ante SUNARP

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SOLICITUD DE CERTIFICADO DE GRAVAMEN

SUMILLA: Solicito certificado de gravamen de la Partida N° [NUMERO_PARTIDA].

SEÑOR JEFE DE LA OFICINA REGISTRAL DE [OFICINA_REGISTRAL], ZONA REGISTRAL N° [NUMERO_ZONA] DE LA SUNARP

[NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE] y correo [CORREO_SOLICITANTE], ante usted solicito.

I. PETITORIO. La expedición del CERTIFICADO DE GRAVAMEN del bien inscrito en la Partida Registral N° [NUMERO_PARTIDA] del Registro de [TIPO_REGISTRO], a fin de conocer las cargas y gravámenes vigentes.

II. DATOS DEL BIEN.
1. Titular registral: [NOMBRE_TITULAR_REGISTRAL].
2. Descripción del bien: [DESCRIPCION_BIEN].
3. Período que debe abarcar el certificado: [PERIODO_CONSULTA] (vigentes a la fecha o desde el asiento N° [ASIENTO_INICIAL]).

III. FINALIDAD. El certificado se requiere para [FINALIDAD_USO] (operación de compraventa, otorgamiento de crédito, proceso judicial o verificación de hipotecas y embargos).

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO.
El Art. 2012 del Código Civil consagra el principio de publicidad registral. El Art. 2019 del Código Civil enumera los actos inscribibles en el Registro de Predios, entre ellos las hipotecas y demás gravámenes. El Reglamento del Servicio de Publicidad Registral (Res. 281-2015-SUNARP-SN) regula la expedición de certificados, y los Arts. 127 y 128 del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos (Res. 126-2012-SUNARP-SN) sustentan la publicidad formal.

V. PAGO. Adjunto el comprobante de pago de los derechos registrales.

POR TANTO: Pido expedir el certificado de gravamen solicitado.

ANEXOS: [LISTA_ANEXOS].

[CIUDAD], [FECHA].

_______________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI [DNI_SOLICITANTE]

El certificado de gravamen es un documento expedido por la SUNARP que acredita si un bien (inmueble, vehículo, embarcación, aeronave) tiene o no anotada alguna carga, gravamen, hipoteca, embargo, medida cautelar o restricción a la fecha de su emisión. Es el documento que mira directamente el banco, el comprador, el notario o el juez para saber si el bien está libre o no.

Quién lo solicita y cuándo conviene pedirlo

Lo solicita el comprador antes de pagar el precio, el acreedor antes de aceptar el bien en garantía, el notario al momento de elevar a escritura pública una compraventa o hipoteca, y el abogado en procesos de tercería, ejecución de garantías o medidas cautelares. También se usa en remates judiciales y en procesos concursales.

Base legal aplicable

Está regulado por el artículo 140 del Reglamento General de los Registros Públicos, el artículo 2012 del Código Civil sobre publicidad registral, el artículo 2022 sobre oponibilidad, y la Directiva 003-2018-SUNARP-SN. El TUPA de la SUNARP, aprobado por Decreto Supremo 008-2004-JUS y modificatorias, fija el costo. Para gravámenes vehiculares aplica además el Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular (Resolución 039-2013-SUNARP-SN).

Qué datos necesitas a la mano

• Número de partida electrónica del bien.
• Oficina registral correspondiente.
• Tipo de registro: Predios, Vehicular, Embarcaciones, Aeronaves.
• Datos identificatorios del bien: dirección del predio, placa del vehículo o matrícula.
• DNI o RUC del solicitante y correo electrónico para recibir el certificado.
• Medio de pago de la tasa registral.

Cómo presentar la solicitud paso a paso

1. Identifica el número de partida del bien usando la Búsqueda de Índices de SUNARP.
2. Ingresa a SID-SUNARP o acude a una oficina registral.
3. Selecciona Publicidad Compendiosa y luego Certificado de Gravamen.
4. Indica el periodo que requieres certificar (a la fecha o histórico) y el bien específico.
5. Paga la tasa según el TUPA, aproximadamente S/ 26 por bien certificado.
6. Recibe el certificado firmado digitalmente en un plazo máximo de 3 días hábiles y verifica su autenticidad con el código de verificación.

Errores comunes a evitar

• Pedirlo con varios días de anticipación a la firma de la escritura; entre la emisión y la firma pueden anotarse cargas nuevas.
• Solicitarlo solo de la última inscripción y no de la fecha actual.
• No precisar el rubro de cargas y gravámenes vigentes, lo que puede generar un certificado incompleto.
• Confundir certificado de gravamen con certificado positivo o negativo de propiedad.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de vigencia tiene?

La SUNARP lo emite con información a una fecha de corte específica. La vigencia práctica frente a notarios y bancos suele exigirse no mayor a 7 o 15 días, ya que en cualquier momento pueden inscribirse nuevos gravámenes. Para escrituras se recomienda obtenerlo el mismo día o un día antes.

¿Qué diferencia hay con el CRI?

El CRI certifica todo el estado registral del predio (titularidad, descripción y gravámenes), mientras que el certificado de gravamen se limita a las cargas y gravámenes. El de gravamen es más rápido y barato si solo necesitas esa información.

¿Sirve para vehículos?

Sí. En el Registro de Propiedad Vehicular se emite certificado de gravamen para acreditar si la unidad tiene reserva de propiedad, prenda industrial, embargo o garantía mobiliaria inscrita, conforme al Reglamento aprobado por Resolución 039-2013-SUNARP-SN.

¿Si sale "sin gravamen", el bien está totalmente libre?

Está libre de cargas inscritas a la fecha de corte, pero pueden existir actos no inscritos (como ocupantes precarios, contratos no registrados o procesos judiciales sin medida cautelar anotada). Conforme al artículo 2014 del Código Civil, la buena fe registral solo protege lo inscrito.