Solicitud de Certificado de Vigencia de Poder de Persona Jurídica ante SUNARP

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SOLICITUD DE CERTIFICADO DE VIGENCIA DE PODER DE PERSONA JURÍDICA

SUMILLA: Solicito certificado de vigencia de poder del apoderado de [RAZON_SOCIAL].

SEÑOR JEFE DE LA OFICINA REGISTRAL DE [OFICINA_REGISTRAL], ZONA REGISTRAL N° [NUMERO_ZONA] DE LA SUNARP

[NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE] y correo [CORREO_SOLICITANTE], ante usted solicito.

I. PETITORIO. La expedición del CERTIFICADO DE VIGENCIA DE PODER del representante de la persona jurídica [RAZON_SOCIAL], con RUC [RUC_PERSONA_JURIDICA], inscrita en la Partida Registral N° [NUMERO_PARTIDA] del Registro de Personas Jurídicas.

II. DATOS DEL PODER A CERTIFICAR.
1. Nombre del apoderado o representante: [NOMBRE_APODERADO], identificado con DNI [DNI_APODERADO].
2. Cargo o calidad: [CARGO_APODERADO] (gerente general, apoderado, director u otro).
3. Asiento donde consta inscrito el poder: Asiento N° [NUMERO_ASIENTO].
4. Facultades cuya vigencia debe certificarse: [FACULTADES_REQUERIDAS].

III. FINALIDAD. El certificado se requiere para [FINALIDAD_USO] (suscripción de contrato, operación bancaria, licitación o acto notarial).

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO.
El Art. 2012 del Código Civil consagra la publicidad registral. El Art. 2025 y siguientes del Código Civil regulan el Registro de Personas Jurídicas. El Reglamento del Servicio de Publicidad Registral (Res. 281-2015-SUNARP-SN) regula la expedición del certificado de vigencia de poder, y los Arts. 127 y 128 del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos (Res. 126-2012-SUNARP-SN) sustentan la publicidad formal.

V. PAGO. Adjunto el comprobante de pago de los derechos correspondientes.

POR TANTO: Pido expedir el certificado de vigencia de poder solicitado.

ANEXOS: [LISTA_ANEXOS].

[CIUDAD], [FECHA].

_______________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI [DNI_SOLICITANTE]

El certificado de vigencia de poder es el documento que expide la SUNARP para acreditar que un representante de una persona jurídica (sociedad anónima, SRL, EIRL, asociación, fundación, cooperativa) cuenta con un poder vigente, inscrito en la partida correspondiente, y con las facultades específicas que ahí se indican. Es indispensable para que ese representante pueda firmar contratos, abrir cuentas bancarias, gestionar trámites públicos o representar a la empresa en juicio.

Quién lo solicita y cuándo conviene pedirlo

Lo solicita la propia empresa, sus apoderados, contrapartes contractuales, bancos, notarios, entidades del Estado en licitaciones, y abogados que necesitan acreditar la representación procesal de una persona jurídica. Conviene pedirlo antes de firmar contratos importantes, postular a licitaciones, abrir cuentas bancarias o cuando un tercero exige acreditar quién representa válidamente a la empresa.

Base legal aplicable

Se rige por la Ley General de Sociedades 26887 (artículos 14 y 188 sobre representación), el Reglamento del Registro de Sociedades aprobado por Resolución 200-2001-SUNARP-SN, el artículo 2012 del Código Civil y la Directiva 003-2018-SUNARP-SN sobre publicidad registral. El TUPA de la SUNARP fija las tasas.

Qué datos necesitas a la mano

• Razón o denominación social exacta de la persona jurídica.
• Número de partida electrónica en el Registro de Personas Jurídicas y oficina registral.
• RUC de la empresa.
• Nombres completos y DNI del representante cuya vigencia de poder se va a certificar.
• Acto inscrito en el que se otorgó el poder (junta general, escritura, asiento), si lo conoces.
• Facultades específicas que requieres certificar (firmar contratos, disponer de bienes, representación bancaria, etc.).

Cómo presentar la solicitud paso a paso

1. Identifica la partida de la persona jurídica usando la Búsqueda de Índices de SUNARP.
2. Ingresa a SID-SUNARP y selecciona Publicidad Compendiosa, luego Certificado de Vigencia de Poder.
3. Indica los datos del representante y las facultades cuya vigencia requieres certificar.
4. Paga la tasa según el TUPA, aproximadamente S/ 24 por representante certificado.
5. Espera el plazo de calificación de 7 días hábiles; en la práctica suele entregarse en 3 a 5 días.
6. Recibe el certificado firmado digitalmente y verifica el código de validación antes de entregarlo al banco, contraparte o notario.

Errores comunes a evitar

• Solicitarlo sin especificar las facultades, lo que puede dejar dudas frente al banco o notario.
• No actualizar el certificado cuando ha pasado más de 30 días; los bancos suelen exigir vigencia reciente.
• Confundir vigencia de poder con copia literal del asiento del poder; el certificado declara que sigue vigente, la copia solo reproduce.
• Asumir que un poder otorgado por escritura pública es suficiente sin verificar su inscripción registral.

Preguntas frecuentes

¿Por cuánto tiempo es válido el certificado?

Refleja la situación a la fecha de emisión. En la práctica, bancos y notarios exigen que no tenga más de 30 días de antigüedad. Conforme al artículo 16 de la Ley General de Sociedades, las modificaciones al poder son oponibles a terceros desde su inscripción, por lo que el certificado debe ser reciente.

¿Qué hago si el poder no aparece inscrito?

Conforme al artículo 16 de la Ley 26887, los actos no inscritos no son oponibles a terceros de buena fe. Debes inscribir primero el acta de junta o el documento que otorgó el poder en la partida de la persona jurídica antes de solicitar el certificado.

¿Sirve para una licitación con el Estado?

Sí, las entidades del Estado lo exigen conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento para acreditar la representación del postor. Suelen requerir vigencia no mayor a 30 días calendario antes de la presentación de ofertas.

¿Puedo pedirlo de cualquier empresa, aunque no sea mía?

Sí, los registros son públicos según el artículo 2012 del Código Civil. No necesitas autorización ni vínculo con la empresa para solicitarlo, basta indicar la partida y pagar la tasa correspondiente.