Solicitud de Constancia de Egresado

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SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EGRESADO

SEÑOR DIRECTOR (O RECTOR) DE [NOMBRE_INSTITUCION]:

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con código de estudiante N° [CODIGO_ESTUDIANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], ante usted con el debido respeto me presento y digo.

PRIMERO. Que cursé y culminé satisfactoriamente todos los créditos y asignaturas del plan de estudios de la carrera de [NOMBRE_CARRERA], en la Facultad o Escuela de [FACULTAD_O_ESCUELA] de esta institución, habiendo egresado en el ciclo o semestre académico [SEMESTRE_DE_EGRESO].

SEGUNDO. Que solicito la expedición de la CONSTANCIA DE EGRESADO que acredite la culminación de mis estudios.

TERCERO. Que requiero dicha constancia para [FINALIDAD_DEL_TRAMITE] (postulación laboral, trámite de bachillerato, beca u otro).

FUNDAMENTOS DE DERECHO. Amparo mi pedido en la Ley 30220, Ley Universitaria, en el derecho de petición del Art. 2 inciso 20 de la Constitución, y en el Art. 51 de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

POR TANTO:
A usted pido acceder a lo solicitado y expedir la constancia de egresado, previo pago del derecho correspondiente.

ANEXOS:
1-A. Copia de mi DNI.
1-B. Comprobante de pago del derecho de trámite.

Lugar y fecha: [CIUDAD], [FECHA].

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

La solicitud de constancia de egresado es el documento con el que pides a tu universidad o instituto que certifique oficialmente que culminaste el plan de estudios de tu carrera, es decir, que aprobaste todos los cursos y créditos exigidos. La constancia de egresado acredita tu condición académica mientras tramitas el grado o el título, y suele ser requisito para postular a empleos, prácticas o estudios de posgrado antes de obtener el diploma final.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta el estudiante que ya completó la totalidad de su plan curricular pero que todavía no ha obtenido el grado de bachiller o el título profesional. Conviene usarla cuando necesitas acreditar que terminaste la carrera para un proceso de selección laboral, una beca o un trámite, y aún estás en camino de obtener tu grado o título. Es un documento puente entre el fin de los estudios y la titulación.

Base legal vigente 2026

Se ampara en la Ley 30220, Ley Universitaria, que regula la condición de egresado y los grados y títulos, y en el reglamento de grados y títulos de cada universidad, que detalla los requisitos para la emisión de constancias académicas. Para institutos de educación superior, aplica la Ley 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, y su reglamento. El procedimiento de atención de la solicitud se rige por el TUO de la Ley 27444 (D.S. 006-2026-JUS (antes D.S. 004-2019-JUS)) y por el TUPA o tarifario de la institución educativa.

Qué datos y documentos necesitas

• Nombre completo y DNI del solicitante.
• Carrera o programa y código de estudiante o matrícula.
• Facultad o escuela y sede correspondiente.
• Constancia de no adeudar cursos, pensiones o materiales de biblioteca, si la institución lo exige.
• Comprobante de pago del derecho de trámite, según el tarifario.

Cómo presentarla paso a paso

1. Verifica en tu récord académico que aprobaste todos los cursos y créditos del plan de estudios.
2. Cancela el derecho de trámite según el tarifario de tu universidad o instituto.
3. Presenta la solicitud en la secretaría académica o por la plataforma virtual de tu institución, adjuntando el comprobante de pago.
4. La institución verifica que no tengas deudas ni cursos pendientes y procesa la constancia en el plazo de su TUPA.
5. Recoge la constancia firmada y sellada, o descárgala con firma digital si tu institución la emite en formato electrónico.

Errores comunes a evitar

• Solicitarla sin haber aprobado realmente todos los cursos y créditos del plan.
• Tener deudas pendientes (pensiones, biblioteca, laboratorios) que bloquean la emisión.
• Confundir la constancia de egresado con el grado de bachiller: son cosas distintas.
• No verificar que tus datos (nombres y carrera) figuren correctos en el documento emitido.

Preguntas frecuentes

¿La constancia de egresado equivale al bachiller?

No. Ser egresado significa que culminaste los estudios, pero el grado de bachiller, conforme a la Ley 30220, se obtiene además cumpliendo requisitos adicionales como el idioma y, según la universidad, un trabajo de investigación.

¿Cuánto demora la emisión?

Depende del TUPA de cada institución; suele entregarse en pocos días hábiles una vez verificado tu récord y pagado el derecho.

¿Sirve para postular a un trabajo?

Sí. La constancia de egresado es un documento oficial válido para acreditar que terminaste la carrera mientras gestionas tu grado o título.