Solicitud de Constancia de Tercio o Quinto Superior ante la Universidad

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SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a) [AUTORIDAD_COMPETENTE]
[UNIVERSIDAD_Y_FACULTAD]

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], documento [NUMERO], código de estudiante [CODIGO], de la carrera [CARRERA], solicito lo siguiente.

I. DOCUMENTO
Solicito que se verifique mi ubicación académica y, de corresponder, se expida constancia de [TERCIO_O_QUINTO_SUPERIOR] del [SEMESTRE_PROMOCION_O_PERIODO].
La requiero para [BECA_CONCURSO_POSGRADO_U_OTRO_FIN].
La entidad destinataria pide que conste [DATOS_ESPECIFICOS], según el documento adjunto.

II. INFORMACIÓN
Mi condición actual es [ESTUDIANTE_O_EGRESADO].
El periodo cursado fue [PERIODO] y mi último registro académico disponible es [REFERENCIA].
No solicito que se certifique una ubicación distinta de la que resulte del registro oficial.

III. ENTREGA
Pido recibir el documento por [MEDIO_ADMITIDO] o que se me informe cómo recogerlo.
Si se requiere corregir el periodo o completar un requisito del procedimiento institucional, solicito comunicarlo por [CORREO].

ANEXOS
1. [DOCUMENTO_QUE_EXPLICA_LA_FINALIDAD].
2. [REQUISITOS_EXIGIDOS_POR_LA_UNIVERSIDAD].
3. [COMPROBANTE_SI_CORRESPONDE].

____________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
Documento [NUMERO]
Código [CODIGO]
Firma

Para qué sirve

La convocatoria de la beca cierra el viernes y entre los requisitos aparece una línea que no tenías prevista: constancia de pertenecer al tercio superior, emitida por la universidad. La oficina de tu facultad solo expide lo que figura en el orden de mérito registrado, y necesita saber qué periodo y qué clasificación debe verificar. Esta solicitud ordena ese pedido: carrera, código, periodo (un semestre, una promoción o toda la carrera), la clasificación que exige la entidad de destino y la finalidad. Sirve para becas, concursos públicos, posgrados y prácticas en el Estado.

Cuándo conviene usarlo

• Postulas a una beca de PRONABEC o de una entidad privada que pide acreditar tercio o quinto superior de un periodo concreto.
• Un concurso público o unas prácticas preprofesionales en el Estado exigen la constancia con sello de la universidad.
• Vas a postular a una maestría y la unidad de posgrado pide tu ubicación en el orden de mérito de la promoción.
• Ya egresaste y necesitas la constancia de toda la carrera, con el periodo cerrado y la denominación exacta.

Cómo llenarlo

1. Pregunta primero a la entidad de destino qué periodo y qué clasificación necesita. Tercio y quinto superior no son intercambiables, y una constancia del semestre pasado no sirve si te pedían la promoción completa. Es el error que más constancias inutiliza.
2. Copia la denominación exacta en el pedido y en la finalidad. Si es para la beca de permanencia de PRONABEC, hay facultades que piden indicarlo.
3. Adjunta el documento de la entidad donde consta el requisito. Así la oficina sabe qué datos deben aparecer (firma, sello, código de verificación).
4. Verifica el canal y el pago de tu facultad. En Ciencias Sociales de la UNMSM, por ejemplo, el pedido entra por el Módulo de Atención de Trámites y cuesta quince soles. Otras universidades usan mesa de partes o formularios propios.
5. Revisa la constancia al recibirla: nombre, código, carrera, periodo y clasificación. Un dígito mal en el código y la beca la observa.

Base legal

La constancia depende del registro académico de cada universidad y de su reglamento, que fija cómo se calcula el orden de mérito. En las universidades públicas el trámite figura en el TUPA, con requisitos, tasa y plazo, y se rige por el TUO de la Ley N.° 27444. Como referencia verificada, la Facultad de Ciencias Sociales de la UNMSM publica el procedimiento de constancia de orden de mérito (tercio y quinto superior) y limita la de décimo o medio superior a becas autorizadas por resolución rectoral. Esa regla no obliga a otras universidades. Fuente: trámite documentario de Ciencias Sociales, UNMSM.

¿Qué pasa si la universidad no responde en el plazo?

En una universidad pública, el TUPA indica el plazo y qué silencio administrativo aplica cuando vence sin respuesta. Si el plazo pasó, presenta una queja por defecto de tramitación ante el superior de la oficina que demora. Con una universidad privada no hay silencio administrativo que invocar, así que reclama por el canal interno y, si el servicio pagado no se presta, ante Indecopi.

¿Puedo pedirla mientras curso el ciclo?

Sí, siempre que pidas la ubicación de un periodo cerrado. La constancia acredita lo que ya está registrado, así que el semestre en curso no entra hasta que se publiquen las notas finales.

¿Y si el registro dice que no estoy en el tercio?

La universidad solo certifica lo que aparece en el orden de mérito, y el modelo lo deja claro: no pides una ubicación distinta de la oficial. Si crees que hay un error de notas, primero solicita la corrección del registro y después vuelve a pedir la constancia.