Solicitud de Constancia de No Adeudo (Paz y Salvo) del Servidor Público al Cese

Cuándo usar este modelo

Este modelo se utiliza cuando un servidor público cesa en su cargo -sea por renuncia, término de contrato, jubilación u otra causal- y necesita que la entidad le expida una constancia de no adeudo o paz y salvo que acredite formalmente que entregó el cargo, devolvió los bienes, equipos y credenciales asignados, y que no mantiene deudas ni obligaciones pendientes de rendición frente a la entidad. Es un documento distinto de las constancias de no adeudo tributario o municipal, pues aquí lo que se certifica es la situación del servidor frente a su propia entidad empleadora al término del vínculo laboral, y suele ser exigido por nuevos empleadores, entidades financieras o para trámites posteriores del propio servidor.

Qué datos necesitas

Para completar este modelo necesitas: tus datos personales (nombre completo, DNI, domicilio); el cargo y la unidad orgánica en la que te desempeñaste; el régimen laboral bajo el cual prestaste servicios; el documento que formalizó tu cese (resolución administrativa, carta de aceptación de renuncia u otro) con su fecha; la fecha del acta de entrega de cargo; y la relación de bienes, equipos o credenciales que devolviste a la entidad. Si tuviste encargos internos, viáticos o fondos por rendir, conviene verificar previamente que estos ya hayan sido liquidados antes de presentar la solicitud.

Paso a paso

Primero, verifica en tu legajo personal y con las áreas de logística, control patrimonial y tesorería que no tengas pendientes de devolución ni rendiciones de cuentas abiertas. Segundo, asegúrate de contar con el acta de entrega de cargo debidamente firmada, pues es el principal sustento de esta solicitud. Tercero, completa el modelo con tus datos exactos y preséntalo en la mesa de partes de la entidad, dirigido al área de recursos humanos. Cuarto, realiza seguimiento del trámite, dado que la entidad suele requerir la conformidad de varias áreas internas antes de emitir la constancia. Quinto, una vez expedida la constancia de paz y salvo, consérvala junto con tu certificado de trabajo, pues es común que futuros empleadores o entidades financieras la soliciten como parte de tu historial laboral.

Errores comunes

Un error frecuente es solicitar la constancia antes de haber completado la entrega de cargo o la devolución de bienes, lo que obliga a la entidad a observar la solicitud y demora el trámite. Otro error común es no verificar previamente si existen encargos internos, viáticos rendidos parcialmente o préstamos administrativos pendientes, situaciones que impiden la expedición de la constancia hasta su regularización. También es habitual confundir esta constancia con el certificado de trabajo, que acredita el tiempo de servicios y el cargo desempeñado, pero no certifica la ausencia de adeudos frente a la entidad.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que la entidad emita esta constancia? No existe una única norma que la regule de modo uniforme para todas las entidades, pero es una práctica extendida en la gestión de recursos humanos del sector público, sustentada en el deber de la entidad de resolver los procedimientos administrativos que se le plantean. ¿Cuánto demora la entidad en expedirla? El plazo depende de cada entidad y de la cantidad de áreas que deban dar su conformidad, pero corresponde exigir una respuesta dentro de los plazos generales previstos en el Texto Único Ordenado de la Ley N.° 27444. ¿Qué pasa si la entidad detecta un adeudo pendiente? En ese caso, la constancia no podrá expedirse hasta que el servidor regularice la deuda o la rendición de cuentas observada.