Solicitud de Copias Certificadas del Expediente de Violencia Familiar

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SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS DEL EXPEDIENTE DE VIOLENCIA FAMILIAR

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR JUEZ DEL [JUZGADO] DE [CIUDAD]
DISTRITO JUDICIAL DE [DISTRITO_JUDICIAL]

[NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio real en [DOMICILIO], con teléfono [TELÉFONO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRÓNICO], en mi condición de [CALIDAD_PROCESAL] en el expediente N.° [NÚMERO_DE_EXPEDIENTE], ante usted me presento y digo:

I. ASUNTO
Solicito la expedición de copias certificadas de las piezas procesales que detallo en el petitorio, para acreditar la vigencia de las medidas de protección dictadas a mi favor.

II. ANTECEDENTES
1. Con fecha [FECHA_DE_DENUNCIA] presenté denuncia por hechos de violencia familiar contra [NOMBRE_DEL_DENUNCIADO], que dio origen al expediente N.° [NÚMERO_DE_EXPEDIENTE], tramitado en su despacho.
2. Mediante Resolución N.° [NÚMERO_DE_RESOLUCIÓN], de fecha [FECHA_DE_RESOLUCIÓN], se dictaron medidas de protección a mi favor, entre ellas [MEDIDAS_DICTADAS].
3. Dichas medidas se encuentran vigentes y necesito acreditar ese extremo ante [ENTIDAD_DESTINATARIA].

III. PETITORIO
Solicito que se expidan copias certificadas de las siguientes piezas procesales:
a) La Resolución N.° [NÚMERO_DE_RESOLUCIÓN], de fecha [FECHA_DE_RESOLUCIÓN], que dicta las medidas de protección.
b) El acta de denuncia de fecha [FECHA_DE_DENUNCIA].
c) El informe psicológico, el informe social y el certificado médico legal que obren en el expediente.
d) El acta de audiencia de [TIPO_DE_AUDIENCIA], de fecha [FECHA_DE_AUDIENCIA], si se hubiera realizado.

IV. FUNDAMENTO JURÍDICO
La Ley N.° 30364, Ley para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar, reconoce mi derecho a las medidas de protección y a que estas se ejecuten. El Decreto Supremo N.° 009-2016-MIMP, que aprueba su reglamento, regula el trámite de dichas medidas y las obligaciones de las entidades que deben cumplirlas. La expedición de copias se sujeta a la normativa procesal aplicable y al pago de los derechos que correspondan.

POR LO EXPUESTO:
Pido a usted ordenar la expedición de las copias certificadas solicitadas.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:
- Copia simple de mi DNI.
- Copia simple de la notificación o de la constancia donde figura el número de expediente.
- Comprobante de pago de los derechos de expedición, si corresponde.
- [DOCUMENTO_ADICIONAL].

Para qué sirve

Perdiste el papel donde el juzgado dictó las medidas de protección, o el colegio de tus hijos te pide algo que acredite que la denuncia existe. Sin ese documento, la dirección del colegio, el área de Recursos Humanos de tu trabajo o el juzgado de otra ciudad no pueden verificar nada. Esta solicitud de copias certificadas del expediente de violencia familiar es el modelo que pide al juez copias con sello y firma de las piezas que necesitas acreditar.

La copia certificada vale igual que el original dentro de un trámite. Sirve para demostrar que las medidas siguen vigentes, para pedir el traslado de matrícula de un menor, para justificar inasistencias ante tu empleador o para adjuntarla en un proceso de tenencia, alimentos o divorcio. La plantilla la firma la propia persona, sin abogado.

Cuándo conviene usarlo

• El colegio o la universidad te pide acreditar la denuncia para justificar inasistencias o un cambio de sección.
• Tu empleador necesita el documento para darte una licencia o cambiarte de sede.
• Vas a iniciar un proceso de tenencia, alimentos o divorcio y debes probar las medidas de protección.
• Perdiste la carpeta con la resolución y solo conservas el número de expediente.
• La comisaría o la fiscalía te pide acreditar que las medidas siguen vigentes.

Cómo llenarlo

1. Descarga en Word el formato y revisa si tu proceso corre en un juzgado de familia o en un juzgado mixto. Copia el nombre exacto del órgano en el encabezado.
2. Anota tus datos completos y el número de expediente, que figura en cualquier notificación o en la esquela de la denuncia.
3. Enumera en el petitorio solo las piezas que necesitas. El error más común es pedir todo el expediente cuando solo usarás dos o tres documentos.
4. Firma la solicitud y preséntala en mesa de partes. Ahí mismo pide que sellen tu copia y anota la hora. Ese cargo de recepción lo emite mesa de partes, no el juez, y te sirve si luego tienes que reclamar por la demora.
5. Si tienes casilla electrónica, súbela por la mesa de partes virtual del Poder Judicial y revisa las notificaciones.

Base legal

La Ley N.° 30364, Ley para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar, obliga a las entidades del Sistema Nacional a destinar recursos para detectar la violencia, atender a las víctimas y restablecer sus derechos. La misma ley reconoce el derecho de la víctima a recibir información y asesoramiento sobre su situación personal, y a que las medidas de protección dictadas por el juzgado de familia se mantengan o se modifiquen cuando termina el proceso. Esa ejecución exige que puedas probar ante terceros qué medidas tienes y desde cuándo.

El Decreto Supremo N.° 009-2016-MIMP, que aprueba el reglamento de la ley, detalla el trámite. El Ministerio Público aplica la ficha de valoración de riesgo, dispone los exámenes y remite los actuados al Juzgado de Familia para que emita las medidas de protección. También regula las inasistencias y tardanzas justificadas por hechos de violencia, que tu empleador debe considerar cuando presentas la constancia del proceso. La expedición de las copias se rige por la normativa procesal aplicable.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora el juzgado en entregar las copias certificadas?

La ley no fija un plazo único para expedir copias en un proceso de violencia familiar. El juzgado resuelve tu pedido por resolución y desde la notificación recoges las copias en mesa de partes o en el archivo central.

¿Necesito abogado para presentar esta solicitud?

No. Puedes firmarla tú y presentarla en mesa de partes con tu DNI. Contratar a un abogado ayuda cuando el expediente involucra a menores de edad o cuando las copias se usarán en otro proceso judicial.

¿Qué pasa si no me entregan las copias?

Pide por escrito que el juez ordene la entrega y deja constancia del pedido en mesa de partes. Si el retraso continúa, presenta un reclamo ante la Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura del distrito judicial.