Solicitud de Copias Certificadas del Expediente

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SOLICITUD DE COPIAS CERTIFICADAS DEL EXPEDIENTE

SUMILLA: Solicito expedición de copias certificadas.

SEÑOR JUEZ DEL [JUZGADO] - EXPEDIENTE N° [NUMERO_EXPEDIENTE]

[NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], parte en el proceso seguido contra [NOMBRE_CONTRAPARTE] sobre [MATERIA], con domicilio procesal en [DOMICILIO_PROCESAL] y casilla electrónica N° [CASILLA_ELECTRONICA], a usted digo:

I. PETITORIO
Solicito se ordene la expedición de copias certificadas de los siguientes folios del expediente: [DETALLE_FOLIOS], las cuales requiero para [FINALIDAD].

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
1. Soy parte en el presente proceso y tengo legítimo interés en obtener las copias solicitadas.
2. Las copias me resultan necesarias para [FINALIDAD], conforme corresponde a la defensa de mis derechos.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
1. El Art. 139 del Código Procesal Civil dispone que, a pedido de parte y previo pago de la tasa respectiva, el Juez ordenará de plano la expedición de copias certificadas de los folios que se precisen.
2. El acceso al expediente es manifestación del derecho de defensa y de la publicidad de los procesos (Art. 139 inciso 4 de la Constitución).

POR TANTO:
Pido se ordene la expedición de las copias certificadas solicitadas.

PRIMER OTROSÍ DIGO: Adjunto la tasa judicial por expedición de copias certificadas.

ANEXOS:
1-A. Copia de mi DNI.
1-B. Tasa judicial por copias certificadas.

[CIUDAD], [FECHA].

____________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]

____________________________
[NOMBRE_ABOGADO] - CAL N° [NUMERO_COLEGIATURA]

La solicitud de copias certificadas del expediente es el pedido que haces al juzgado para que te entregue copias autenticadas de las piezas procesales que necesitas. A diferencia de una copia simple, la copia certificada lleva el sello y la firma del auxiliar jurisdiccional que da fe de que es fiel al original que obra en el expediente, lo que le otorga valor para usarla ante otras entidades, presentarla en otros procesos o conservarla como respaldo. Es un trámite sencillo pero muy útil cuando necesitas acreditar formalmente lo actuado en un proceso.

Cuando la necesitas

La necesitas cuando una sentencia, una resolución o un acta del expediente debe surtir efecto fuera del propio proceso. Por ejemplo, para inscribir en SUNARP una sentencia que declara la propiedad o la prescripción adquisitiva, para acreditar ante una entidad pública que existe una resolución firme, para presentar en otro proceso la prueba de un litigio anterior (como al oponer la excepción de cosa juzgada), o simplemente para tener un respaldo certificado de las piezas más importantes. También se piden copias certificadas para iniciar la ejecución de una resolución o para formular una denuncia derivada de lo actuado.

Base legal peruana vigente

El artículo 139 CPC regula la expedición de copias certificadas: las partes pueden solicitar copias certificadas de los actuados, y el juez las concede previo pago del arancel correspondiente, salvo los casos de auxilio judicial. El derecho de acceso al expediente y de obtener copias se conecta con el artículo 138 CPC sobre la consulta del expediente por las partes y sus abogados. El acceso a la información del proceso tiene respaldo en el debido proceso reconocido en el artículo 139 inciso 3 de la Constitución. La certificación la realiza el especialista legal o secretario que da fe del contenido.

Como rellenarla bien

Identifica el número de expediente, el juzgado y precisa con exactitud que piezas necesitas certificadas: indica los folios o describe la resolución (por ejemplo, la sentencia, su constancia de consentida, determinada acta de audiencia). Si no detallas las piezas, el trámite se demora o te entregan algo distinto de lo que requieres. Adjunta o consigna el pago del arancel judicial por copias certificadas, salvo que cuentes con auxilio judicial. Indica el número de juegos que necesitas. Cierra pidiendo que se expidan las copias certificadas solicitadas y se pongan a tu disposición.

Errores frecuentes

• No precisar los folios o las piezas exactas, lo que retrasa la entrega o entrega lo equivocado.
• No pagar el arancel judicial correspondiente cuando no se tiene auxilio judicial.
• Pedir copia simple cuando lo que se necesita para inscribir o acreditar es copia certificada.
• Solicitar la certificación de una resolución que aun no está consentida cuando se requiere constancia de firmeza.

Preguntas frecuentes

En que se diferencia de una copia simple? La copia certificada lleva sello y firma del auxiliar que da fe de su fidelidad; la simple no tiene ese valor. Tengo que pagar? Sí, se paga el arancel judicial por copias certificadas, salvo que tengas auxilio judicial. Sirve para inscribir en SUNARP? Sí, las sentencias y resoluciones que se inscriben requieren copia certificada con constancia de consentida o ejecutoriada.