Solicitud de Encargatura de Puesto en Entidad Pública
Solicitud o propuesta de encargatura de puesto o de funciones a un servidor público por ausencia o vacancia del titular, conforme al D.Leg. 276 y su reglamento (D.S. 005-90-PCM).
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE ENCARGATURA DE PUESTO SEÑOR TITULAR DE [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD] SUMILLA: Solicito encargatura del puesto de [PUESTO_A_ENCARGAR]. [NOMBRE_DEL_SOLICITANTE], identificado con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], en mi condición de [CARGO_ACTUAL_O_JEFE_DE_AREA], de la oficina [OFICINA_O_AREA], con domicilio en [DIRECCION], ante usted respetuosamente expongo: I. PETITORIO Solicito se disponga la encargatura del puesto de [PUESTO_A_ENCARGAR] a favor del servidor [NOMBRE_DEL_SERVIDOR_ENCARGADO], por el periodo de [PERIODO_DE_ENCARGATURA]. II. FUNDAMENTOS DE HECHO El puesto de [PUESTO_A_ENCARGAR] se encuentra [VACANTE_O_AUSENTE_EL_TITULAR] por [MOTIVO]. A fin de garantizar la continuidad del servicio, resulta necesario encargar las funciones a un servidor que reúna el perfil. El servidor propuesto cumple los requisitos por [SUSTENTO_DEL_PERFIL]. III. FUNDAMENTOS DE DERECHO El D.Leg. 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, y su reglamento, aprobado por D.S. 005-90-PCM, regulan la encargatura de puesto o de funciones de manera temporal y excepcional para asegurar el normal funcionamiento de la entidad. La encargatura no genera ascenso ni cambio de grupo ocupacional. IV. ANEXOS 1. Documento que acredita la vacancia o ausencia del titular. 2. Legajo o currículo del servidor propuesto. POR TANTO: Pido aprobar la encargatura solicitada mediante el acto resolutivo correspondiente. [CIUDAD], [FECHA_PRESENTACION] ___________________________ [NOMBRE_DEL_SOLICITANTE] DNI N° [DNI_SOLICITANTE]
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud cuando un puesto directivo o de responsabilidad queda vacante o su titular se ausenta, y se requiere que un servidor asuma temporalmente esas funciones. La encargatura, llamada encargo en la norma, está regulada en el artículo 82 del Reglamento de la Carrera Administrativa (D.S. 005-90-PCM), reglamentario del Decreto Legislativo 276. La propia norma señala que el encargo es temporal, excepcional y fundamentado, y que no puede exceder el periodo presupuestal.
Es común cuando el jefe de un área sale de vacaciones, con licencia o cesa, y la entidad necesita continuidad en la dirección. También sirve para proponer a un servidor idóneo del propio equipo mientras se cubre la plaza por concurso.
Qué datos necesitas
- Nombres, DNI y cargo actual del servidor propuesto o solicitante.
- Puesto o funciones a encargar y el área correspondiente.
- Motivo de la encargatura: ausencia, licencia, vacancia o cese del titular.
- Plazo del encargo, que no debe exceder el ejercicio presupuestal.
- Perfil del servidor propuesto para acreditar su idoneidad y nivel de carrera.
Paso a paso
- Dirige el documento al titular de la entidad o a la Oficina de Recursos Humanos, con sumilla precisa.
- Sustenta el encargo en el artículo 82 del D.S. 005-90-PCM y explica la ausencia o vacancia del titular.
- Precisa el plazo y las funciones que asumirá el servidor encargado.
- Adjunta el sustento del perfil y la conformidad del jefe inmediato, si corresponde.
- Presenta por mesa de partes y espera la resolución que formaliza el encargo antes de asumir funciones.
Errores comunes
- Prolongar la encargatura más allá del periodo presupuestal, en contra de la norma.
- Encargar funciones directivas a un servidor de nivel incompatible con el puesto.
- Asumir funciones sin resolución previa, lo que invalida los actos suscritos.
- No pactar el reconocimiento de la diferencia remunerativa cuando corresponde.
Preguntas frecuentes
¿La encargatura genera derecho a mayor remuneración? Puede reconocerse la diferencia por el desempeño de un cargo de mayor responsabilidad si así lo dispone la entidad y hay presupuesto.
¿La encargatura da derecho al puesto de forma permanente? No. Es excepcional y temporal; no genera nombramiento ni preferencia para el concurso público.
¿Puedo negarme a un encargo? El encargo se dispone por necesidad del servicio, pero puedes exponer impedimentos fundados que la entidad debe evaluar.
¿Cuánto puede durar? El tiempo indispensable, sin exceder el ejercicio presupuestal en que se dispone.
Cómo presentar solicitud de encargatura de puesto en entidad pública: paso a paso
- Identifica el acto administrativo que impugnas. Ubica la resolución o acto que afecta tus derechos, anota el número, fecha, autoridad emisora y fecha de notificación. Ese dato determina el plazo para recurrir.
- Verifica el plazo de impugnación. El plazo general para interponer recurso de reconsideración o apelación es 15 días hábiles desde la notificación del acto (Art. 218 TUO LPAG). Presentarlo fuera de plazo lo hace improcedente.
- Elige el recurso correcto. Reconsideración: ante la misma autoridad, con nueva prueba (Art. 208 TUO LPAG). Apelación: ante el superior jerárquico, sin necesidad de nueva prueba (Art. 209 TUO LPAG). Revisión: cuando no hay subordinación (Art. 210 TUO LPAG).
- Adapta el modelo a tu caso. Descarga el formato Word, completa los datos del acto impugnado, la entidad destinataria, los fundamentos de hecho y de derecho, y la pretensión que pides que declare o resuelva.
- Presenta el recurso en la entidad. Entrega en la mesa de partes de la entidad pública dentro del plazo. Solicita cargo de recepción con sello, fecha y número de expediente asignado.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de solicitud de encargatura de puesto en entidad pública
¿El modelo de solicitud de encargatura de puesto en entidad pública es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/solicitud-de-encargatura-de-puesto-en-entidad-publica/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de solicitud de encargatura de puesto en entidad pública sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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