Solicitud de Justificación de Inasistencias y Tardanzas por Violencia Familiar

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ASUNTO: Justificación de inasistencias y tardanzas derivadas de violencia

SEÑOR/A [RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS O EMPLEADOR]:

Yo, [NOMBRE COMPLETO], con documento [TIPO Y NÚMERO], trabajadora/or de [ENTIDAD O EMPRESA], en el puesto de [PUESTO], solicito la justificación de las incidencias de asistencia siguientes:

Fecha: [DÍA/MES/AÑO]. Incidencia: [INASISTENCIA O TARDANZA]. Horario afectado: [HORAS]. Relación con los hechos de violencia: [EXPLICACIÓN BREVE].
[REPETIR UNA LÍNEA POR CADA FECHA].

Las incidencias se derivan de actos de violencia comprendidos en la Ley para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar. Presenté denuncia ante [DEPENDENCIA POLICIAL O FISCALÍA] el [FECHA], registrada con [NÚMERO O CONSTANCIA]. Adjunto copia para acreditar el pedido.

En el período de treinta días calendario comprendido entre [FECHAS], solicito justificar [NÚMERO] días laborables de inasistencia. En el período de ciento ochenta días calendario comprendido entre [FECHAS], el total de días laborables por esta causa, incluyendo los ya comunicados, asciende a [NÚMERO]. Las tardanzas se individualizan por fecha y horario en el detalle anterior.

COMUNICACIÓN Y ACREDITACIÓN
[ESCOGER Y COMPLETAR: COMUNIQUÉ LA INASISTENCIA EL... POR... CON UN DÍA DE ANTELACIÓN / LOS HECHOS DE VIOLENCIA IMPIDIERON COMUNICARLA PREVIAMENTE POR... Y SUBSANO AL RETORNAR EL...]. La ausencia culminó el [FECHA] y presento esta justificación el [FECHA]. [SI CORRESPONDE: INDICAR EL TÉRMINO DE LA DISTANCIA APLICABLE].
Para cada tardanza acompaño [DOCUMENTO QUE ACREDITA EL MOTIVO] o la declaración siguiente: declaro bajo juramento que el [FECHA] llegué a las [HORA] debido a [MOTIVO CONCRETO VINCULADO CON LOS ACTOS DE VIOLENCIA]. [REPETIR SI HUBO MÁS TARDANZAS].

COMPENSACIÓN, SI CORRESPONDE
Las incidencias de [FECHAS] obedecen a [MOTIVOS DE SALUD COMO CONSECUENCIA DE LA VIOLENCIA / CITACIONES POLICIALES, JUDICIALES U OTRAS VINCULADAS CON LA DENUNCIA], conforme a [DOCUMENTOS]. Pido que se aplique a ellas la excepción de compensación del Reglamento. Para las demás horas no laboradas comprendidas en este pedido, solicito coordinar su compensación dentro del plazo de hasta ciento ochenta días previsto por el Reglamento.

Pido que se evalúe la documentación y se registren estas incidencias como justificadas dentro del régimen legal aplicable. Solicito recibir constancia del resultado en [MEDIO SEGURO]. Por la naturaleza de la información, pido que su acceso interno se limite al personal que deba tramitarla.

Este pedido se refiere a las fechas identificadas y no solicita una suspensión indefinida del vínculo laboral.

ANEXOS
1. Copia simple de la denuncia, citaciones, constancias de diligencias u otros medios probatorios pertinentes.
2. [SI CORRESPONDE] Documento o declaración jurada que acredite el motivo de cada tardanza.
3. Detalle de asistencia y constancia de comunicación previa o explicación de la imposibilidad de comunicar.
4. [SI CORRESPONDE] Documentos sobre atención de salud o citaciones para identificar la excepción de compensación.

[CIUDAD], [FECHA]
[FIRMA]
[NOMBRE Y CÓDIGO DE TRABAJADOR, SI EXISTE]

Para qué sirve

Después de la denuncia vinieron las citaciones a la comisaría, la evaluación en medicina legal y noches sin dormir. Faltaste tres días y llegaste tarde otros dos, y ahora en el trabajo te piden explicaciones o ya descontaron esas horas. Esta solicitud sirve para pedir al empleador que justifique esas incidencias como derivadas de la violencia, con cada fecha, su relación con los hechos y la copia de la denuncia como respaldo. Se dirige a recursos humanos, dentro de un plazo corto desde que terminó la ausencia, y distingue las inasistencias de las tardanzas, porque la norma las trata de manera distinta.

Cuándo conviene usarlo

• Faltaste o llegaste tarde por citaciones policiales, fiscales o judiciales, atenciones de salud o gestiones vinculadas con la denuncia.
• Ya presentaste la denuncia ante la policía o la fiscalía y tienes el número o la constancia, que es el documento justificatorio previsto.
• Las incidencias no superan los topes legales o necesitas revisar cuántos días ya comunicaste por esta causa.

Cómo llenarlo

1. Escribe una línea por cada fecha, con la incidencia, el horario afectado y su relación con los hechos. El error más común es pedir que se justifique "todo el mes" sin identificar qué días faltaste.
2. Cuenta los días laborables de inasistencia en dos ventanas, treinta y ciento ochenta días calendario, sumando los que ya comunicaste. Los topes son cinco y quince días laborables, y las tardanzas no se convierten en una bolsa de horas.
3. Indica cuándo avisaste y cuándo terminó la ausencia. El aviso va con un día de antelación y la justificación se presenta dentro del tercer día de culminada la ausencia, más el término de la distancia. Si la violencia impidió avisar antes, explica esa imposibilidad concreta y subsana al retornar.
4. Para cada tardanza acompaña un documento o una declaración jurada con el motivo concreto, además de la denuncia, citaciones o constancias de diligencias. Separa las incidencias por salud o por citaciones, exceptuadas de compensación, de las demás horas, y presenta todo por un canal que deje constancia.

Base legal

El artículo 11, literal c, del Texto Único Ordenado de la Ley N.° 30364 reconoce a la víctima la justificación de inasistencias y tardanzas derivadas de la violencia, con un máximo de cinco días laborables en un período de treinta días calendario o de quince días laborables en ciento ochenta días calendario, y señala la denuncia como documento justificatorio. El artículo 85 del Reglamento detalla el aviso con un día de antelación a recursos humanos, la justificación dentro del tercer día de culminada la ausencia más el término de la distancia, la subsanación al retornar cuando la violencia impidió avisar, la exigencia adicional para las tardanzas, la entrega física o digital y la compensación de horas dentro de ciento ochenta días, con sus excepciones. Ambos textos están en la compilación publicada por el MIMP, páginas 7 y 44.

¿Me pagan los días justificados?

La justificación impide que esas fechas se cuenten como faltas sin causa, pero por sí sola no garantiza que toda ausencia sea remunerada. Las horas no exceptuadas se compensan en un plazo de hasta ciento ochenta días. Aclara con recursos humanos cómo tratarán cada incidencia y pide la respuesta por escrito.

¿Qué pasa si superé los cinco días en treinta días calendario?

El exceso queda fuera de este derecho, aunque la ventana de ciento ochenta días admite hasta quince días laborables en total. Si necesitas ausentarte por un período largo, la suspensión de la relación laboral que concede el juez es una figura distinta, con su propio modelo.