Solicitud de Reproducción o Reconstrucción de Título Archivado ante SUNARP

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SOLICITUD DE REPRODUCCIÓN O RECONSTRUCCIÓN DE TÍTULO ARCHIVADO
[CIUDAD], [FECHA]
Señor(a) Jefe(a) de la Unidad Registral
Zona Registral [ZONA_REGISTRAL]
Oficina Registral [OFICINA_REGISTRAL]

Yo, [NOMBRE_DEL_SOLICITANTE], identificado(a) con [DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD], con domicilio [DOMICILIO] y correo [CORREO], en calidad de [INTERES_O_VINCULO_CON_EL_TITULO], solicito evaluar las actuaciones necesarias respecto del título archivado que detallo.

1. IDENTIFICACIÓN DEL ANTECEDENTE
Número de título: [NUMERO_DE_TITULO].
Fecha de presentación: [FECHA_DE_PRESENTACION].
Registro y oficina: [REGISTRO_Y_OFICINA].
Partida vinculada: [PARTIDA_REGISTRAL].
Asiento extendido en su mérito: [ASIENTO_RELACIONADO].
Acto que habría sustentado: [ACTO_INSCRITO].
Instrumento y autoridad de origen: [INSTRUMENTO_Y_AUTORIDAD].
Los datos desconocidos se precisan en [DATOS_PENDIENTES], sin atribuir al título un contenido que no haya podido verificarse.

2. CIRCUNSTANCIA ADVERTIDA
El [FECHA_DE_CONOCIMIENTO] solicité o consulté [SERVICIO_O_ACTUACION]. Mediante [DOCUMENTO_O_COMUNICACION_RECIBIDA] se informó [RESULTADO_DE_BUSQUEDA_O_FALTANTE]. La pérdida o destrucción total o parcial advertida comprende [DOCUMENTOS_O_FOLIOS_FALTANTES], según el sustento disponible. Si la ausencia aún no ha sido confirmada, solicito que se verifique antes de determinar la actuación procedente.

3. DOCUMENTOS Y UBICACIÓN DE MATRICES
Aporto [DOCUMENTOS_DISPONIBLES], cuya procedencia es [ORIGEN_DE_LOS_DOCUMENTOS]. Estos se relacionan con el título por [DATOS_DE_VINCULACION]. La matriz, duplicado u otros antecedentes podrían encontrarse en [NOTARIA_JUZGADO_O_ARCHIVO], bajo la referencia [REFERENCIA_DE_UBICACION]. Pido que se evalúe su obtención y suficiencia para reproducir la documentación faltante.

4. PETITORIO
Solicito que se dispongan las verificaciones y actuaciones de reproducción previstas por el artículo 122 del Texto Único Ordenado del Reglamento General de los Registros Públicos. Si la reproducción no resulta posible o los documentos aportados son insuficientes, pido que se evalúe iniciar la reconstrucción correspondiente. La Unidad Registral dispone iniciar la reconstrucción cuando no es posible reproducir el título o el aporte documental resulta insuficiente.

5. ALCANCE DEL PEDIDO
No se pretende crear un acto nuevo, variar el contenido del título perdido ni rectificar la partida mediante esta solicitud. Si existe otro título en trámite afectado por el faltante, lo identifico como [TITULO_EN_TRAMITE_Y_ESTADO], para que se determine la actuación que corresponda sin presumir su suspensión o aprobación.

6. COMUNICACIONES
Solicito recibir las comunicaciones en [CANAL_DE_COMUNICACION] y ser informado de la documentación adicional que pueda aportar. Anexos efectivamente adjuntos: [RELACION_NUMERADA_DE_ANEXOS].
[NOMBRE_Y_FIRMA]
[DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD]

Para qué sirve

Este modelo permite comunicar que un título archivado de Sunarp estaría perdido, destruido o incompleto y solicitar las actuaciones para recuperar su contenido. Identifica el número de título, la partida y el asiento relacionado. También ordena los documentos que conserva el interesado y los lugares donde podría encontrarse la matriz o un ejemplar que permita reproducirlo.

El formato distingue la búsqueda y reproducción del procedimiento de reconstrucción. Una copia que no aparece en una consulta inicial no demuestra por sí sola una pérdida definitiva. Tampoco corresponde reconstruir el contenido con una narración de lo que alguien recuerda. El pedido debe facilitar la verificación del archivo y la obtención de documentos que correspondan al título realmente presentado.

Cuándo conviene usarlo

• Cuando una respuesta registral informa que falta total o parcialmente un título archivado.
• Si conservas documentos que podrían servir para recuperar el antecedente perdido.
• Cuando conoces la notaría, juzgado o archivo donde podría ubicarse la matriz.
• Para comunicar que la ausencia del antecedente afecta un trámite registral identificado.

Cómo llenarlo

1. Puedes descargar en Word la plantilla y completar la oficina y el registro. Copia el número y fecha del título desde el asiento, una publicidad registral o una comunicación existente. Si un dato no está confirmado, identifícalo como pendiente en lugar de completarlo por aproximación.
2. Explica cómo conociste la ausencia del documento. Adjunta la respuesta de búsqueda o el antecedente disponible. Precisa si faltan todas las piezas o solo determinados folios y diferencia la información oficial de tus propias observaciones.
3. Describe cada documento que aportas, su procedencia y su relación con el título. Señala dónde podría encontrarse una matriz o duplicado. Evita alterar copias, completar espacios antiguos o elaborar un documento nuevo como si hubiera formado parte del expediente original.
4. Formula primero el pedido de verificación y reproducción cuando corresponda. Solicita la evaluación de reconstrucción si esa recuperación no es posible. La autoridad debe valorar la suficiencia de los instrumentos y determinar el procedimiento aplicable al soporte y al faltante.
5. Conserva la constancia de presentación y atiende los requerimientos de información. Si existe otro título en calificación, informa su número y estado. Revisa las decisiones que se emitan en cada expediente, sin asumir que esta solicitud suspende por sí sola todos los plazos relacionados.

Base legal

El Texto Único Ordenado del Reglamento General de los Registros Públicos regula en su artículo 122 la reproducción del título archivado. Su artículo 123 desarrolla la reconstrucción de títulos generados en soporte papel. La Unidad Registral dispone iniciar la reconstrucción cuando no es posible reproducir el título o el aporte documental resulta insuficiente. El procedimiento se publicita mediante un aviso virtual en la sede digital de Sunarp. La recuperación depende de obtener instrumentos que permitan completar la información faltante y no de una declaración unilateral sobre su contenido.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir que se cambie el asiento aprovechando la reconstrucción?

El pedido busca recuperar el antecedente documental. Si consideras que existe un error en la inscripción, identifica por separado la vía y el sustento para corregirlo. No incorpores una modificación del acto como si fuera parte del título perdido.

¿Qué ocurre si después encuentro más documentos?

Preséntalos identificando el expediente y explica su procedencia. El reglamento permite una reconstrucción posterior cuando aparecen instrumentos suficientes, incluso si el procedimiento anterior concluyó sin recuperar el título. Conserva originales y copias para facilitar su evaluación.