Solicitud de Reserva de Preferencia Registral del Nombre o Razón Social ante SUNARP

Cuándo usar este modelo

Este modelo se utiliza cuando una persona o un grupo de futuros socios desea asegurar, antes de constituir formalmente una empresa, que el nombre o razón social elegido no sea utilizado por terceros mientras se completan los trámites de constitución. La reserva de preferencia registral, regulada en el Reglamento del Registro de Sociedades de la SUNARP, bloquea temporalmente dicha denominación en el índice registral, evitando que otra persona inscriba una sociedad con nombre igual o similar durante el plazo de la reserva. Es un trámite previo y distinto de la constitución misma de la empresa, pues aquí solo se protege el nombre, no se crea todavía la persona jurídica.

Qué datos necesitas

Necesitas: tus datos personales o los del representante del grupo de futuros socios; la denominación o razón social exacta que deseas reservar; el tipo societario que proyectas constituir (SAC, SA, SRL, u otro); y la oficina registral de la SUNARP en la que presentarás la solicitud, que normalmente corresponde a la jurisdicción donde se domiciliará la futura empresa.

Paso a paso

Primero, realiza una búsqueda preliminar en el índice de denominaciones de la SUNARP para verificar que el nombre elegido no esté ya reservado o registrado por otra persona jurídica. Segundo, completa el modelo con el nombre exacto que deseas reservar y el tipo societario proyectado. Tercero, presenta la solicitud en la oficina registral competente junto con el comprobante de pago de la tasa registral correspondiente. Cuarto, una vez otorgada la reserva, tienes el plazo que establece el reglamento para formalizar la constitución de la sociedad mediante escritura pública e inscribirla, antes de que la reserva venza. Quinto, si no logras constituir la sociedad dentro del plazo, evalúa solicitar una nueva reserva antes de que el nombre quede disponible para terceros.

Errores comunes

Un error frecuente es asumir que la reserva otorga la propiedad definitiva del nombre, cuando en realidad solo bloquea temporalmente su uso mientras se completa la constitución dentro del plazo del reglamento. Otro error común es no verificar previamente la disponibilidad del nombre antes de presentar la solicitud, lo que puede llevar a que esta sea denegada por existir una denominación igual o similar ya reservada o inscrita. También es habitual dejar vencer el plazo de la reserva sin haber constituido la sociedad, perdiendo la preferencia registral y exponiéndose a que un tercero reserve o inscriba el mismo nombre.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura la reserva de preferencia registral? El plazo está establecido en el Reglamento del Registro de Sociedades de la SUNARP, contado desde la fecha de presentación de la solicitud, por lo que conviene verificar el plazo vigente al momento de tramitarla. ¿Puedo reservar un nombre similar al de una empresa ya existente? No, el reglamento impide la reserva o inscripción de denominaciones idénticas o que generen confusión con otras ya existentes o reservadas. ¿Qué pasa si otra persona ya reservó el mismo nombre? En ese caso la solicitud será denegada, por lo que deberás elegir una denominación alternativa disponible.