Solicitud de Supresión del Apellido del Excónyuge en el Registro y el DNI

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SOLICITUD DE SUPRESIÓN DEL APELLIDO DEL EXCÓNYUGE EN EL REGISTRO Y EL DNI

[CIUDAD], [FECHA]

SEÑOR JEFE DE LA OFICINA REGISTRAL DEL REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL (RENIEC)
Presente.-

Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificada con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio real en [DOMICILIO] y domicilio procesal en [DOMICILIO_PROCESAL], teléfono [TELÉFONO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], me presento ante usted y expongo:

I. DATOS DE LA SOLICITANTE
1.1. Nombre completo tal como figura actualmente en el registro: [NOMBRE_COMPLETO].
1.2. Documento Nacional de Identidad N.° [DNI].
1.3. Fecha y lugar de nacimiento: [FECHA_NACIMIENTO], [CIUDAD_NACIMIENTO].
1.4. Nombre que figura en mi partida de nacimiento: [NOMBRES] [APELLIDO_PATERNO] [APELLIDO_MATERNO].

II. ANTECEDENTES
2.1. Contraje matrimonio civil con [NOMBRE_EXCONYUGE] el [FECHA_MATRIMONIO]. El matrimonio se inscribió en la partida N.° [PARTIDA_MATRIMONIO] de la oficina registral de [OFICINA_REGISTRAL].
2.2. Al casarme agregué a mis apellidos el apellido de mi entonces cónyuge, [APELLIDO_EXCONYUGE], conforme a lo que permite el Código Civil. Desde esa fecha mi nombre se consigna como [NOMBRE_COMPLETO].
2.3. El vínculo matrimonial quedó disuelto por [MOTIVO_DISOLUCION], resuelto mediante [RESOLUCION_JUDICIAL_O_ACTA] recaída en el expediente N.° [EXPEDIENTE], ante [JUZGADO_O_MUNICIPALIDAD]. La disolución se inscribió con fecha [FECHA_INSCRIPCION_DIVORCIO].
2.4. A la fecha no existe sociedad conyugal vigente ni causa que justifique seguir usando el apellido de mi excónyuge.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
3.1. El Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295, regula el nombre de la persona natural: su formación, su uso y los efectos que el matrimonio produce sobre él. La misma norma reserva al juez la modificación del nombre por causales distintas, de modo que un cambio de nombre solo procede por la vía judicial, salvo que la ley o el procedimiento registral admitan una anotación directa.
3.2. La Ley N.° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, encarga al RENIEC la organización del registro civil y del registro de identificación, así como la emisión del Documento Nacional de Identidad conforme a las inscripciones que obran en sus registros.
3.3. La supresión que pido se limita al apellido que agregué por razón del matrimonio ya disuelto y consta en la partida de matrimonio. No altera mi nombre de nacimiento ni el número de mi DNI.
3.4. En caso de que la oficina registral considere que la supresión exige autorización judicial, solicito que se me notifique la observación y se me expida copia certificada de la partida con la anotación de divorcio o de nulidad, a fin de promover el proceso no contencioso correspondiente.

IV. PETITORIO
Solicito a usted:
4.1. Anotar en la partida de matrimonio N.° [PARTIDA_MATRIMONIO] la supresión del apellido [APELLIDO_EXCONYUGE] de mi nombre.
4.2. Actualizar mi ficha registral y emitir un nuevo Documento Nacional de Identidad sin el apellido de mi excónyuge, conservando el mismo número [DNI].
4.3. Comunicar la anotación a las entidades que correspondan para que mis futuros trámites se hagan con mi nombre depurado.
4.4. Notificarme el resultado en el domicilio procesal indicado o al correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO].
4.5. De manera subsidiaria, si se considera necesario el pronunciamiento del juez, declarar en la resolución que la vía judicial es la competente y devolverme los documentos presentados.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________
[NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

Adjunto:
- Copia simple del DNI.
- Copia certificada de la partida de matrimonio con la anotación de divorcio o de nulidad.
- Copia certificada de mi partida de nacimiento.
- Copia de la sentencia o del acta que disolvió el vínculo matrimonial.
- Recibo de pago de derechos registrales por S/ [MONTO].
- [OTROS_DOCUMENTOS].

Para qué sirve

Si te divorciaste o tu matrimonio fue anulado y en tu DNI todavía llevas el apellido de tu excónyuge, cada trámite se vuelve incómodo: el banco, el colegio de tus hijos o la notaría te piden explicar por qué figuras con un apellido que ya no te corresponde. Esta solicitud de supresión del apellido del excónyuge en el registro y el DNI sirve para pedir al RENIEC que retire ese apellido y vuelvas a usar solo tus apellidos de nacimiento.

El trámite no toca tu nombre de origen. Se anota la supresión en la partida de matrimonio y el RENIEC actualiza su ficha para que tu DNI salga sin el apellido del ex. Conservas el mismo número de DNI y tus demás datos quedan igual. Ten en cuenta un detalle: el Código Civil reserva al juez la modificación del nombre, por eso el escrito incluye un pedido subsidiario para el caso de que la oficina registral te observe y te pida autorización judicial.

Cuándo conviene usarlo

• Ya tienes la sentencia de divorcio inscrita en el registro civil y el apellido del ex sigue apareciendo en tu DNI.
• Tu matrimonio fue declarado nulo y ese apellido nunca debió quedarse en tu documento.
• Vas a tramitar una sucesión, un crédito hipotecario o una visa y el apellido de casada genera observaciones.
• El DNI ya dice divorciada, pero el apellido del excónyuge permanece en tu nombre.
• Buscas cerrar cualquier vínculo registral con el apellido de tu excónyuge.

Cómo llenarlo

1. Primero descargar en Word la plantilla y completar tus datos: nombre, DNI, domicilio real, domicilio procesal y un correo donde puedas recibir la notificación.
2. Copia los datos exactos de la partida de matrimonio: número de partida, oficina registral y fecha del matrimonio. Un dígito mal escrito en ese número genera una observación que retrasa todo.
3. Anota la resolución o el acta que disolvió el vínculo, con número de expediente y fecha de inscripción. Si el divorcio aún no está inscrito, primero inscribe el divorcio y después presenta esta solicitud.
4. Firma el escrito y preséntalo en la oficina registral del RENIEC o por su mesa de partes virtual, con las copias certificadas de las partidas.
5. Paga los derechos registrales y guarda el cargo de recepción con el número de expediente. Ese número es el que usarás para el seguimiento.

Base legal

El Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295, regula el nombre de la persona natural y los efectos que el matrimonio produce sobre él. La norma también reserva al juez la modificación del nombre por causales distintas, así que un cambio de nombre corre por la vía judicial cuando no existe anotación registral que lo respalde. Tu caso es más acotado: pides retirar el apellido que agregaste por razón de un matrimonio ya disuelto, y ese pedido se apoya en la anotación de divorcio o de nulidad de la propia partida.

La Ley N.° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, pone a cargo del RENIEC el registro civil y la identificación de las personas, además de la emisión del DNI conforme a las inscripciones anotadas. Por eso este formato se presenta ante esa entidad. Si el RENIEC considera que hace falta el pronunciamiento del juez, el pedido subsidiario del escrito te deja la puerta abierta para ir al proceso no contencioso con la constancia en la mano.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora el RENIEC en responder?

La ley no fija un plazo único para este pedido. El RENIEC resuelve conforme a su procedimiento registral y, si observa tu solicitud, te notifica para que subsanes dentro del plazo que te indique. Haz el seguimiento con el número de expediente que aparece en tu cargo de recepción.

¿Necesito abogado para presentar la solicitud?

Depende de la vía. Si el RENIEC acepta la anotación registral y tu partida de matrimonio ya tiene la inscripción de divorcio o de nulidad, puedes presentarla tú misma con las copias certificadas. Si la oficina registral te observa y te exige autorización judicial, necesitarás abogado para el proceso no contencioso de supresión de nombre.

¿Qué pasa si el divorcio no está inscrito en el registro civil?

El RENIEC no puede suprimir el apellido mientras la partida de matrimonio siga sin la anotación de divorcio o de nulidad. Primero inscribe la sentencia o el acta en la oficina registral donde se celebró el matrimonio. El número de expediente de esa anotación debe coincidir con el que consignes en tu solicitud.