Acta de Aprobación de Reserva Estatutaria y Facultativa

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ACTA DE JUNTA GENERAL DE APROBACIÓN DE RESERVA ESTATUTARIA Y FACULTATIVA

En [LUGAR], a los [FECHA], se reunió la Junta General Obligatoria Anual de [RAZON_SOCIAL], con RUC N° [RUC_SOCIEDAD], en su domicilio social, con la asistencia de accionistas que representan el [PORCENTAJE_QUORUM]% del capital social.

Preside [NOMBRE_PRESIDENTE] y actúa como secretario [NOMBRE_SECRETARIO].

I. QUÓRUM Y CONVOCATORIA
La junta se instaló válidamente conforme al estatuto y a la Ley General de Sociedades, Ley 26887.

II. ORDEN DEL DÍA
1. Aplicación de las utilidades del ejercicio [EJERCICIO].
2. Constitución de reserva estatutaria y facultativa.

III. ACUERDOS
Primero.- Dejar constancia de que la utilidad neta del ejercicio [EJERCICIO] asciende a S/ [UTILIDAD_NETA], según los estados financieros aprobados.

Segundo.- Destinar la suma de S/ [MONTO_RESERVA_ESTATUTARIA] a la reserva estatutaria prevista en el artículo [ARTICULO_ESTATUTO] del estatuto social.

Tercero.- Constituir una reserva facultativa por la suma de S/ [MONTO_RESERVA_FACULTATIVA], destinada a [FINALIDAD_RESERVA], la cual solo podrá modificarse por acuerdo de la junta general.

Cuarto.- Registrar las reservas constituidas en la cuenta patrimonial correspondiente y en los libros contables de la sociedad.

Quinto.- Encargar a la gerencia la ejecución de los presentes acuerdos.

No habiendo más asuntos que tratar, se levantó la sesión siendo las [HORA_CIERRE].

_______________________________
[NOMBRE_PRESIDENTE]
Presidente

_______________________________
[NOMBRE_SECRETARIO]
Secretario

¿Qué es y para qué sirve?

Es el acta con la que la junta general decide reservar parte de las utilidades del ejercicio en una reserva estatutaria o facultativa, distinta de la reserva legal. Sirve para fortalecer el patrimonio, financiar proyectos o cumplir una previsión del estatuto, dejando constancia formal del destino de las utilidades.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Lo adopta la junta general, normalmente en la junta obligatoria anual, al momento de aprobar los estados financieros y aplicar los resultados del ejercicio.

Base legal

Se ampara en la Ley General de Sociedades, Ley 26887, que regula la aplicación de utilidades y la constitución de reservas por parte de la junta general. La reserva estatutaria se sustenta además en el propio estatuto de la sociedad.

¿Qué datos necesitas?

• Razón social y RUC de la sociedad
• Ejercicio y monto de la utilidad neta
• Monto destinado a reserva estatutaria
• Monto y finalidad de la reserva facultativa
• Artículo del estatuto que prevé la reserva
• Nombres de presidente y secretario
• Lugar y fecha de la junta

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Aprueba los estados financieros del ejercicio.
2. Determina la utilidad neta disponible.
3. Verifica la previsión del estatuto sobre reservas.
4. Acuerda los montos a reserva estatutaria y facultativa.
5. Define la finalidad de la reserva facultativa.
6. Registra las reservas en la contabilidad.
7. Encarga a la gerencia la ejecución del acuerdo.

Errores comunes

• Confundir la reserva legal con la estatutaria o facultativa.
• Constituir reservas sin sustento en utilidades reales.
• No indicar la finalidad de la reserva facultativa.
• Omitir el registro contable de la reserva.

¿En qué se diferencia de la reserva legal?

La reserva legal es obligatoria y de porcentaje fijado por ley; la estatutaria nace del estatuto y la facultativa es un acuerdo libre de la junta.

¿Se puede disponer luego de la reserva facultativa?

Sí. Al ser facultativa, la junta general puede modificarla o liberarla más adelante mediante un nuevo acuerdo.

¿Requiere inscripción registral?

La constitución de estas reservas es un acto interno y contable; salvo que implique modificación de estatuto, no siempre requiere inscripción.

¿Puede afectar el reparto de dividendos?

Sí.