Acta de Cierre Temporal del Negocio por Refacción con Aviso a Trabajadores y Proveedores

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ACTA DE CIERRE TEMPORAL DEL NEGOCIO POR REFACCIÓN

En [CIUDAD], el [FECHA], [NOMBRE_DEL_TITULAR_O_REPRESENTANTE], en representación del negocio [NOMBRE_COMERCIAL_DEL_NEGOCIO], con RUC N.° [RUC_DEL_NEGOCIO], ubicado en [DIRECCION_DEL_LOCAL], deja constancia de lo siguiente:

PRIMERO. CIERRE TEMPORAL
El local permanecerá cerrado al público desde el [FECHA_DE_INICIO_DEL_CIERRE] hasta el [FECHA_ESTIMADA_DE_REAPERTURA], para realizar los siguientes trabajos de refacción: [DESCRIPCION_DE_LOS_TRABAJOS].

SEGUNDO. TRABAJADORES
Durante el cierre, los trabajadores conservan su vínculo laboral y su remuneración. Cada trabajador queda en una de las siguientes situaciones, que consta en el anexo con su firma:
a) Presta servicios en tareas relacionadas con el negocio, como [TAREAS_DURANTE_EL_CIERRE], en su horario habitual.
b) Goza del descanso vacacional que tenga pendiente, en las fechas acordadas con él.
c) Queda dispensado de asistir, con goce de remuneración.
Solo se otorgará licencia sin goce de remuneración al trabajador que la solicite por escrito y de manera voluntaria.

TERCERO. PROVEEDORES Y CLIENTES
Se comunica el cierre a los siguientes proveedores para suspender o reprogramar las entregas: [LISTA_DE_PROVEEDORES]. A los clientes se les avisa mediante [MEDIO_DE_AVISO_A_CLIENTES]. Los pedidos y pagos pendientes se atienden así: [ACUERDOS_SOBRE_PEDIDOS_Y_PAGOS_PENDIENTES].

CUARTO. RESGUARDO DE MERCADERÍA Y EQUIPOS
La mercadería y los equipos se guardan en [LUGAR_DE_RESGUARDO], bajo la responsabilidad de [RESPONSABLE_DEL_RESGUARDO], según el inventario adjunto.

QUINTO. REAPERTURA
La reapertura se comunicará a los trabajadores, proveedores y clientes con [ANTICIPACION_DEL_AVISO_DE_REAPERTURA] de anticipación. Si la refacción se prolonga, se informará la nueva fecha por el mismo medio.


_______________________________
[NOMBRE_DEL_TITULAR_O_REPRESENTANTE]
DNI N.° [DNI_DEL_TITULAR_O_REPRESENTANTE]


ANEXO. SITUACIÓN DE CADA TRABAJADOR DURANTE EL CIERRE
(Por cada trabajador: nombre, DNI, situación a, b o c, fechas y firma de conformidad.)
[DETALLE_POR_TRABAJADOR]

Para qué sirve

Vas a cerrar tu restaurante, bodega o tienda tres semanas para cambiar el piso, reparar el techo o ampliar el local. Tienes dos trabajadores, proveedores que llegan cada semana y clientes que preguntarán por qué está cerrado. Este modelo de acta de cierre temporal del negocio por refacción con aviso a trabajadores y proveedores deja por escrito las fechas, qué hace cada trabajador durante el cierre, cómo se reprograman las entregas y cuándo se reabre.

La refacción del local no está entre las causas de suspensión del contrato de trabajo que enumera la ley, así que el cierre no autoriza por sí solo a dejar de pagar la remuneración. Por eso el acta la mantiene y ofrece opciones como asignar otras tareas, programar las vacaciones pendientes o dispensar la asistencia con goce de haber.

Cuándo conviene usarlo

• Vas a cerrar el local por remodelación, reparación o ampliación.
• Tienes trabajadores y quieres dejar clara su situación durante el cierre.
• Debes reprogramar entregas de proveedores y avisar a los clientes.
• Quieres un inventario de lo que queda guardado mientras duran los trabajos.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, anota las fechas del cierre y los trabajos que se harán.
2. Completa el anexo con la situación de cada trabajador y pide que firme su conformidad.
3. Lista a los proveedores, los pedidos pendientes y el medio para avisar a los clientes.
4. Indica dónde se guardan la mercadería y los equipos y quién responde por ellos. Un error frecuente es mandar a los trabajadores a su casa sin pago y sin su acuerdo escrito, lo que expone al negocio a reclamos por las remuneraciones de esos días.

Base legal

El artículo 11 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por el Decreto Supremo 003-97-TR, distingue la suspensión en la que cesan temporalmente la obligación de trabajar y la de pagar la remuneración, de la suspensión imperfecta, en la que el empleador debe abonar la remuneración sin contraprestación efectiva de labores. El artículo 12 enumera las causas de suspensión, entre ellas el descanso vacacional, el permiso o licencia concedidos por el empleador y el caso fortuito y la fuerza mayor, y precisa que la suspensión se regula por las normas que corresponden a cada causa.

En la relación con los proveedores, el artículo 1362 del Código Civil exige que los contratos se negocien, celebren y ejecuten según las reglas de la buena fe y la común intención de las partes, y el aviso previo del cierre, con la reprogramación de las entregas por escrito, es una forma práctica de cumplir esa exigencia.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dejar de pagar a mis trabajadores durante la refacción?

La refacción del local no figura entre las causas de suspensión del contrato de trabajo. Si los trabajadores no prestan servicios por decisión del negocio, lo seguro es mantener su remuneración, salvo que alguno solicite por escrito una licencia sin goce.

¿Los trabajadores pueden hacer otras tareas durante el cierre?

Sí, tareas relacionadas con el negocio, como el inventario, el orden o la limpieza, porque el empleador puede modificar la forma y modalidad de la prestación de las labores dentro de criterios de razonabilidad. No conviene asignarles trabajos de construcción para los que no están capacitados.

¿Qué pasa con los pedidos ya hechos a los proveedores?

Conviene avisar con anticipación y acordar por escrito si se suspenden, se reprograman o se entregan en otro lugar. Un aviso oportuno, acorde con la buena fe que exige la ejecución de los contratos, evita reclamos por entregas rechazadas.