Acta de Designación de Auditores Externos

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ACTA DE JUNTA GENERAL DE DESIGNACIÓN DE AUDITORES EXTERNOS

En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del [DIA] de [MES] de [ANIO], se reunió la Junta General de Accionistas de [DENOMINACION_SOCIAL], con RUC [RUC_SOCIEDAD], inscrita en la Partida [PARTIDA_REGISTRAL] de la Oficina Registral de [OFICINA_REGISTRAL].

QUÓRUM
Presentes accionistas que representan el [PORCENTAJE_QUORUM] por ciento del capital con derecho a voto, la junta queda válidamente instalada conforme a la Ley General de Sociedades 26887.

EXPOSICIÓN
El Presidente expone que conviene a la sociedad someter sus estados financieros a auditoría externa independiente. Conforme al Artículo 226 de la Ley 26887, el pacto social, el estatuto o el acuerdo de junta general adoptado por el diez por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto pueden disponer la auditoría anual de la sociedad.

ACUERDOS
PRIMERO. De conformidad con los Artículos 226 y 227 de la Ley 26887, se acuerda que los estados financieros del ejercicio [EJERCICIO] sean auditados por auditores externos independientes.

SEGUNDO. Se designa como sociedad de auditoría a [NOMBRE_SOCIEDAD_AUDITORA], con RUC [RUC_AUDITORA], inscrita en el registro de sociedades de auditoría del Colegio de Contadores Públicos de [CIUDAD_COLEGIO].

TERCERO. Los honorarios de la auditoría ascienden a S/ [HONORARIOS_AUDITORIA] más IGV, que la sociedad pagará conforme al cronograma pactado en la carta de contratación.

CUARTO. La sociedad auditora emitirá su dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros, conforme a las Normas Internacionales de Auditoría, en el plazo de [PLAZO_DICTAMEN].

QUINTO. Se faculta al Gerente General [NOMBRE_GERENTE], con DNI [DNI_GERENTE], a suscribir la carta de contratación y entregar a los auditores la información necesaria.

No habiendo más asuntos, se cierra la sesión a las [HORA_CIERRE] horas.

_______________________________
[NOMBRE_PRESIDENTE]
Presidente

_______________________________
[NOMBRE_SECRETARIO]
Secretario

El acta de designación de auditores externos es el documento que recoge el acuerdo de la junta general (o del directorio, según el estatuto) para nombrar a una sociedad de auditoría independiente que examine y dictamine los estados financieros de la empresa. El auditor externo es un tercero imparcial que revisa la contabilidad y emite una opinión profesional sobre si los estados financieros reflejan razonablemente la situación de la sociedad. Su designación da confianza a accionistas, bancos, inversionistas y autoridades.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo aprueba la junta general de accionistas y lo suscriben el presidente y el gerente general. Es obligatorio en sociedades que por ley deben auditarse (sociedades anónimas abiertas, empresas supervisadas, entidades de cierto tamaño) y conveniente, aunque no obligatorio, cuando los accionistas quieren un control externo, cuando ingresa un nuevo inversionista que lo exige, o cuando un banco condiciona un crédito a estados financieros auditados. También procede cuando una minoría de accionistas lo solicita conforme a la ley.

Base legal peruana 2026

La designación se rige por la Ley General de Sociedades (Ley 26887). El artículo 226 establece que el pacto social, el estatuto o el acuerdo de junta pueden disponer la auditoría anual de los estados financieros. El artículo 227 permite que accionistas que representen al menos el 10 por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto soliciten la auditoría externa anual. Para las sociedades anónimas abiertas, el artículo 260 hace obligatoria la auditoría. Además, la Ley 29720 y normas de la SMV obligan a auditar a empresas cuyos ingresos o activos superan ciertos umbrales, con auditores inscritos en el Registro de Sociedades de Auditoría de un Colegio de Contadores Públicos.

Qué datos y documentos necesitas

• Razón social, RUC y partida registral de la sociedad.
• Nombre y RUC de la sociedad de auditoría propuesta y su inscripción en el registro respectivo.
• Ejercicio o ejercicios que abarcará la auditoría.
• Propuesta de honorarios y alcance del trabajo.
• Indicación de si la designación es obligatoria por ley o voluntaria por acuerdo.
• Datos del presidente de junta y del gerente que firman el acta.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Identifica si la sociedad está obligada a auditarse por ley o si la designación es voluntaria.
2. Selecciona una sociedad de auditoría inscrita en el registro de un Colegio de Contadores Públicos.
3. Convoca a junta general (o reúne al directorio si el estatuto lo faculta) con la agenda de designación de auditores.
4. Aprueba el acuerdo indicando la firma auditora, el ejercicio a auditar, el alcance y los honorarios.
5. Redacta el acta en el Libro de Actas y comunica la designación a la firma auditora para que acepte el encargo.
6. Si la sociedad reporta a la SMV o a un regulador, comunica la designación según las normas aplicables.

Errores comunes a evitar

• Designar a un auditor no inscrito en el registro de sociedades de auditoría correspondiente.
• No definir con claridad el alcance y el ejercicio que cubre la auditoría.
• Ignorar la solicitud de la minoría del 10 por ciento que tiene derecho a pedir auditoría (artículo 227).
• Olvidar que ciertas sociedades están obligadas a auditarse por la Ley 29720 y normas de la SMV.

Preguntas frecuentes

¿Toda empresa debe tener auditor externo?

No. Es obligatorio para las sociedades anónimas abiertas (artículo 260) y para empresas que superan los umbrales de la Ley 29720 y la SMV. En las demás es voluntaria, salvo que el estatuto lo exija o lo pida la minoría del artículo 227.

¿Una minoría puede exigir la auditoría?

Sí. El artículo 227 de la Ley 26887 permite que accionistas que representen al menos el 10 por ciento de las acciones con derecho a voto soliciten la auditoría externa anual, aunque el estatuto no la contemple.

¿Quién paga la auditoría solicitada por la minoría?

Como regla, el costo lo asume la sociedad porque la auditoría beneficia el control de los estados financieros, salvo que el estatuto o el acuerdo establezcan algo distinto sobre la solicitud de la minoría.