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Societario

Acta de Vacancia de Directores y Designación de Directores Suplentes

Modelo de acta de directorio que declara la vacancia de directores y designa suplentes por cooptación conforme a la Ley 26887 (LGS), arts. 156 y 157, completando el número del directorio.

Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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ACTA DE SESIÓN DE DIRECTORIO
DECLARACIÓN DE VACANCIA DE DIRECTORES Y DESIGNACIÓN DE SUPLENTES

En la ciudad de [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del día [DIA] de [MES] de [ANIO], se reunió el Directorio de [RAZON_SOCIAL], con RUC [RUC_SOCIEDAD], en su domicilio social ubicado en [DOMICILIO_SOCIAL], con la asistencia de los directores que firman al final de la presente acta.

PRESIDENCIA Y SECRETARIA
Preside la sesión [NOMBRE_PRESIDENTE_DIRECTORIO], en su calidad de Presidente del Directorio, y actúa como secretario [NOMBRE_SECRETARIO]. Verificado el quórum exigido por el estatuto, se declara válida la sesión.

AGENDA
1. Declaración de vacancia de directores.
2. Designación de directores suplentes o, en su defecto, elección por cooptación.

PRIMERO. CAUSALES DE VACANCIA
Conforme al artículo 157 de la Ley 26887, Ley General de Sociedades, el cargo de director vaca por fallecimiento, renuncia, remoción o por incurrir el director en alguna de las causales de impedimento señaladas por la ley o el estatuto. El directorio toma conocimiento de que se ha producido la vacancia del director [NOMBRE_DIRECTOR_VACANTE], identificado con DNI [DNI_DIRECTOR_VACANTE], por la causal de [CAUSAL_VACANCIA].

SEGUNDO. DECLARACIÓN DE VACANCIA
El directorio DECLARA la vacancia del cargo del director [NOMBRE_DIRECTOR_VACANTE], con efecto a partir del día [FECHA_VACANCIA], dejando constancia de que el directorio queda conformado por [NUMERO_DIRECTORES_ACTUALES] directores.

TERCERO. SUSTITUCIÓN POR DIRECTOR SUPLENTE
Conforme al artículo 161 de la Ley 26887, salvo que el estatuto disponga de manera diferente, los suplentes o alternos sustituyen al director titular que corresponda, de manera definitiva en caso de vacancia. El directorio dispone que el director suplente [NOMBRE_SUPLENTE], identificado con DNI [DNI_SUPLENTE], asuma de manera definitiva el cargo del director vacante.

CUARTO. DESIGNACIÓN POR COOPTACIÓN
Conforme al artículo 157 de la Ley 26887, en caso de no haber directores suplentes y producirse la vacancia de uno o más directores, el mismo directorio puede elegir a los reemplazantes para completar su número por el periodo que aún resta, salvo disposición diversa del estatuto.
En aplicación de la cooptación prevista en el artículo 156 de la Ley 26887, el directorio elige como reemplazante a [NOMBRE_REEMPLAZANTE], identificado con DNI [DNI_REEMPLAZANTE], domiciliado en [DOMICILIO_REEMPLAZANTE], quien completará el número del directorio por el periodo que resta.

QUINTO. ACEPTACIÓN DEL CARGO
El director designado, presente en la sesión, ACEPTA expresamente el cargo y declara no estar incurso en los impedimentos del artículo 161 de la Ley 26887.

SEXTO. RATIFICACIÓN POR LA JUNTA
Se deja constancia de que la designación por cooptación será puesta en conocimiento de la próxima Junta General de Accionistas para los efectos que correspondan.

SÉPTIMO. INSCRIPCIÓN REGISTRAL
Se autoriza a [NOMBRE_APODERADO], con DNI [DNI_APODERADO], para gestionar la inscripción de la vacancia y de la designación ante los Registros Públicos.

No habiendo otro asunto que tratar, se levantó la sesión, firmando los directores asistentes.

_______________________________
[NOMBRE_PRESIDENTE_DIRECTORIO]
Presidente del Directorio

_______________________________
[NOMBRE_SECRETARIO]
Secretario

NOTA: Modelo referencial. La cooptación solo procede a falta de suplentes y para completar el periodo restante. Verifica el estatuto y la inscripción con un abogado colegiado.
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Cuando usar este modelo

Usa esta acta de directorio cuando se produzca la vacancia de uno o mas directores y el propio directorio deba cubrirla mediante cooptación o llamando a los suplentes para completar su numero. La Ley 26887, Ley General de Sociedades, regula la vacancia en sus articulos 156 y 157: el articulo 156 permite al directorio designar reemplazantes cuando no hay suplentes y el articulo 157 obliga a convocar a junta cuando las vacantes impiden reunir el quórum del organo.

  • Un director renunció, falleció o quedó impedido y el organo debe completarse.
  • No existen suplentes designados y el directorio debe cubrir la vacante por cooptación.
  • El numero de vacantes impide reunir el quórum del directorio.
  • Se necesita regularizar la composición del organo para adoptar acuerdos válidos.

Que datos necesitas

  • Razón social, RUC y domicilio social de la sociedad.
  • Fecha, hora, lugar y asistencia de la sesión de directorio.
  • Identificación del director cuya vacancia se declara y su causa.
  • Nombre y datos del director suplente o del designado por cooptación.
  • Periodo por el que se designa al reemplazante hasta la próxima junta.

Paso a paso

  1. Constata y declara la vacancia del director, precisando su causa: renuncia, fallecimiento, impedimento u otra.
  2. Verifica si existen directores suplentes designados por la junta para cubrir la vacante.
  3. A falta de suplentes, designa al reemplazante por cooptación conforme al articulo 156.
  4. Si las vacantes impiden el quórum del directorio, convoca a junta general conforme al articulo 157.
  5. Documenta la designación en el acta y dispon su inscripción registral cuando corresponda.

Errores comunes

  • Adoptar acuerdos con el directorio incompleto cuando ya no se alcanza el quórum válido.
  • No convocar a junta cuando las vacantes superan la posibilidad de cooptación del articulo 157.
  • Omitir la causa y la fecha de la vacancia, datos necesarios para su regularización.
  • No inscribir el cambio en la composición del directorio cuando corresponde su publicidad.

Preguntas frecuentes

Que es la cooptación de directores? Es la facultad del propio directorio de designar reemplazantes para cubrir vacantes cuando no hay suplentes, conforme al articulo 156 de la Ley 26887.

Cuando debe convocarse a junta por las vacancias? Cuando el numero de vacantes impide reunir el quórum del directorio, el organo debe convocar a junta general para completar su composición, segun el articulo 157.

Hasta cuando dura el director designado por cooptación? Ejerce el cargo por el resto del periodo del director al que reemplaza o hasta que la junta general resuelva sobre la composición del directorio.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de vacancia de directores y designación de directores suplentes

¿El modelo de acta de vacancia de directores y designación de directores suplentes es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-vacancia-de-directores-y-designacion-de-directores-suplentes/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de acta de vacancia de directores y designación de directores suplentes sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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