Acta de Prórroga de Duración de la Sociedad

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ACTA DE JUNTA GENERAL DE PRÓRROGA DE DURACIÓN DE LA SOCIEDAD

En [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del [DIA] de [MES] de [ANIO], se reunió la Junta General de Accionistas de [DENOMINACION_SOCIAL], con RUC [RUC_SOCIEDAD], inscrita en la Partida [PARTIDA_REGISTRAL] de la Oficina Registral de [OFICINA_REGISTRAL].

QUÓRUM
Presentes accionistas que representan el [PORCENTAJE_QUORUM] por ciento del capital con derecho a voto, se cumple el quórum calificado del Artículo 126 de la Ley General de Sociedades 26887.

EXPOSICIÓN
El Presidente informa que el estatuto fijo un plazo de duración determinado que vence el [FECHA_VENCIMIENTO]. Conforme al Artículo 19 de la Ley 26887, la prórroga de la duración de la sociedad debe acordarse e inscribirse antes del vencimiento del plazo, pues vencido este la sociedad se disuelve de pleno derecho.

ACUERDOS
PRIMERO. De conformidad con los Artículos 19, 126 y 198 de la Ley 26887, se acuerda prorrogar la duración de la sociedad por [PLAZO_PRORROGA], contado a partir del vencimiento del plazo actual, o bien fijar duración indefinida según se precisa a continuación.

SEGUNDO. Se modifica el artículo [NUMERO_ARTICULO] del estatuto, que en adelante dira: La sociedad tiene una duración de [NUEVA_DURACION], iniciando sus actividades a partir de su inscripción registral.

TERCERO. Se deja constancia que el presente acuerdo se adopta e inscribirá antes del vencimiento del plazo original, conforme exige el Artículo 19 de la Ley 26887, a fin de evitar la disolución de pleno derecho.

CUARTO. Se faculta a [NOMBRE_APODERADO], con DNI [DNI_APODERADO], a elevar a escritura pública e inscribir el acuerdo en SUNARP con carácter de urgente.

No habiendo más asuntos, se cierra la sesión a las [HORA_CIERRE] horas.

_______________________________
[NOMBRE_PRESIDENTE]
Presidente

_______________________________
[NOMBRE_SECRETARIO]
Secretario

El acta de prórroga de duración de la sociedad es el documento que recoge el acuerdo de la junta general para extender el plazo de vida de la empresa antes de que venza. Cuando una sociedad se constituye con un plazo determinado, al llegar la fecha de vencimiento se disuelve de pleno derecho. Para evitarlo, los socios deben aprobar la prórroga y modificar el estatuto antes de que ese plazo expire. Esta acta es lo que mantiene viva a la sociedad y evita que entre en disolución y liquidación.

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

Lo aprueba la junta general de socios o accionistas y lo suscriben el presidente y el gerente general. Conviene usarlo cuando el estatuto fijó un plazo de duración determinado (por ejemplo, veinte o treinta años) y la empresa sigue operando con normalidad cerca de su vencimiento. Es un trámite preventivo: debe hacerse antes de que el plazo expire, porque una vez vencido la sociedad ya está disuelta y la salida es más compleja (reactivación, no prórroga).

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La operación se rige por la Ley General de Sociedades (Ley 26887). El artículo 19 establece que la prórroga de la duración de la sociedad debe acordarse e inscribirse antes del vencimiento del plazo fijado en el estatuto, porque vencido este la sociedad se disuelve de pleno derecho. El artículo 407 inciso 1 confirma que el vencimiento del plazo de duración es causal de disolución, que opera automáticamente salvo prórroga inscrita oportunamente. La prórroga, al modificar el estatuto, requiere el quórum y la mayoría calificados de los artículos 126 y 127 y se inscribe conforme al artículo 198 sobre modificación de estatuto.

Qué datos y documentos necesitas

• Razón social, RUC y partida registral de la sociedad.
• Fecha exacta de vencimiento del plazo de duración según el estatuto inscrito.
• Nuevo plazo de duración o indicación de plazo indeterminado.
• Texto del artículo del estatuto que se modificará.
• Datos del presidente de junta, gerente general y socios asistentes.
• Constancia de que el acuerdo se adopta antes del vencimiento.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Revisa en el estatuto la fecha exacta de vencimiento y confirma que aún no ha ocurrido.
2. Convoca a junta general con la agenda de prórroga del plazo de duración y modificación de estatuto.
3. Reúne el quórum calificado del artículo 126 y aprueba con la mayoría del artículo 127.
4. Redacta el acta con el nuevo plazo (determinado o indeterminado) y la modificación del artículo respectivo.
5. Eleva el acuerdo a escritura pública ante notario.
6. Inscribe la escritura en el Registro de Sociedades de SUNARP antes del vencimiento del plazo original.

Errores comunes a evitar

• Acordar la prórroga después de que el plazo ya venció, cuando la sociedad ya está disuelta (entonces toca reactivar, no prorrogar).
• Aprobar el acuerdo pero no inscribirlo a tiempo en SUNARP.
• No alcanzar el quórum y la mayoría calificados que exige toda modificación de estatuto.
• Dejar el plazo vencer por descuido sin monitorear la fecha de duración inscrita.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el plazo ya venció?

Si el plazo venció, la sociedad ya se disolvió de pleno derecho conforme al artículo 19 y al artículo 407 inciso 1 de la Ley 26887. En ese caso no procede la prórroga sino la reactivación de la sociedad, que tiene un procedimiento distinto.

¿Puedo fijar plazo indeterminado al prorrogar?

Sí. Al modificar el estatuto puedes optar por un nuevo plazo determinado o por una duración indeterminada, lo que evita tener que repetir este trámite en el futuro.

¿La prórroga modifica el estatuto?

Sí. Cambia la cláusula de duración, por lo que se rige por las reglas de modificación de estatuto: quórum y mayoría calificados (artículos 126 y 127), escritura pública e inscripción en SUNARP.