Acta de Nombramiento de Apoderado de la Sociedad

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ACTA DE NOMBRAMIENTO DE APODERADO DE LA SOCIEDAD

En la ciudad de [CIUDAD], siendo las [HORA] horas del día [DIA] de [MES] de [ANIO], se reunieron en el local social de [RAZON_SOCIAL_SOCIEDAD], con RUC N° [RUC_SOCIEDAD], los miembros de la [ORGANO_QUE_NOMBRA] (directorio o junta general), bajo la presidencia de [NOMBRE_PRESIDENTE] y actuando como secretario [NOMBRE_SECRETARIO].

QUÓRUM.
Verificado el quórum estatutario, se declaró válidamente instalada la sesión.

AGENDA.
Punto único: Nombramiento de apoderado y otorgamiento de facultades.

PRIMERO: SUSTENTO LEGAL.
Conforme a los Artículos 12 y 14 de la Ley General de Sociedades 26887, la sociedad está obligada por los actos de sus representantes celebrados dentro de las facultades conferidas, las cuales surten efecto frente a terceros desde su inscripción en SUNARP.

SEGUNDO: NOMBRAMIENTO.
Se acordó por [VOTACION] nombrar como apoderado de la sociedad a [NOMBRE_APODERADO], identificado con DNI N° [DNI_APODERADO], domiciliado en [DOMICILIO_APODERADO].

TERCERO: FACULTADES OTORGADAS.
Se confieren al apoderado las siguientes facultades: a) representar a la sociedad ante entidades públicas y privadas, b) celebrar contratos del giro hasta por S/ [MONTO_MAXIMO], c) abrir y operar cuentas bancarias, d) girar, aceptar y endosar títulos valores, e) las facultades generales y especiales de los Artículos 74 y 75 del Código Procesal Civil para la representación procesal.

CUARTO: LÍMITES Y VIGENCIA.
El apoderado no podrá disponer ni gravar inmuebles sin autorización expresa del [ORGANO_AUTORIZANTE]. El poder rige desde su inscripción registral por el plazo de [PLAZO_VIGENCIA], sin perjuicio de su revocación.

QUINTO: INSCRIPCIÓN.
Se faculta a [RESPONSABLE_INSCRIPCION] para tramitar la inscripción del presente acuerdo ante SUNARP.

No habiendo otro punto que tratar, se levantó la sesión, firmando los asistentes.


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PRESIDENTE


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SECRETARIO

El acta de nombramiento de apoderado de la sociedad es el documento societario donde el órgano competente (la junta general, el directorio o el gerente, según los estatutos) acuerda otorgar facultades de representación a una persona para que actúe en nombre de la empresa. No es lo mismo que el poder en sí: el acta contiene el acuerdo válidamente adoptado, y a partir de ella el notario eleva a escritura pública o emite el parte para inscribir el poder en Registros Públicos. Es la base de cualquier representación corporativa seria en el Perú.

Cuándo usarla

La usas cuando tu empresa necesita que alguien firme contratos, abra cuentas bancarias, represente a la sociedad ante SUNAT, INDECOPI o el Poder Judicial, participe en licitaciones o realice trámites notariales y registrales. Es indispensable cuando el gerente general no puede atender todo o cuando un banco, una entidad pública o un proveedor te exige un apoderado con poder inscrito y vigente.

Base legal peruana

• Artículo 12 de la Ley 26887, Ley General de Sociedades: la sociedad queda obligada por los actos de sus representantes celebrados dentro de los límites de las facultades conferidas, aunque excedan el objeto social frente a terceros de buena fe.
• Artículo 14 de la Ley 26887: el nombramiento de representantes y el otorgamiento de poderes surten efecto desde su aceptación o desde que ejercen la función, y deben inscribirse en el Registro del domicilio de la sociedad mediante copia certificada de la parte pertinente del acta.
• Artículos 152 y 188 de la Ley 26887: regulan las facultades de administración y representación del directorio y de la gerencia, de donde derivan los poderes que se delegan al apoderado.
• Reglamento del Registro de Sociedades (Resolución SUNARP): fija los requisitos para inscribir el otorgamiento, modificación y revocación de poderes en la partida de la sociedad.

Cómo rellenarla bien

Indica la denominación y los datos registrales de la sociedad, el órgano que adopta el acuerdo y la verificación del quórum. Identifica al apoderado con nombre completo y documento. Lo más delicado son las facultades: enuméralas de forma expresa y precisa (representación administrativa, bancaria, judicial con las facultades de los artículos 74 y 75 del Código Procesal Civil, disposición de bienes, etc.), porque en el Perú las facultades no se presumen, se interpretan de manera restrictiva. Define si actúa solo o en forma conjunta o mancomunada, fija la vigencia si la hay y firma con quien presidió y actuó de secretario.

Errores comunes

• Redactar facultades genéricas como representar a la empresa en todo. Los registradores y los bancos exigen facultades específicas y suelen observar las cláusulas vagas.
• No inscribir el poder en SUNARP. Sin inscripción el poder no es oponible a terceros y muchas entidades simplemente no lo aceptan.
• Olvidar las facultades especiales del artículo 75 del Código Procesal Civil (allanarse, desistirse, transigir, conciliar) cuando se quiere representación judicial plena.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede nombrar al apoderado? El órgano que señalen los estatutos. Normalmente la junta general o el directorio, y en muchas empresas también el gerente general dentro de sus facultades delegables.

¿Desde cuándo puede actuar el apoderado? Frente a la sociedad, desde que acepta el cargo. Frente a terceros, conviene esperar la inscripción en Registros Públicos para que el poder sea plenamente oponible.

¿Necesito notario? Sí cuando el poder debe inscribirse: se eleva el acta a escritura pública o se emite copia certificada notarial para presentarla a SUNARP.