Acta Notarial de Constatación de Estado de Mercadería antes de su Embarque para Exportación

ACTA NOTARIAL DE CONSTATACIÓN DE ESTADO DE MERCADERÍA ANTES DE SU EMBARQUE PARA EXPORTACIÓN

SEÑOR NOTARIO:

[NOMBRE_O_RAZÓN_SOCIAL_DEL_SOLICITANTE], identificado con Registro Único de Contribuyentes N.° [RUC_SOLICITANTE] / Documento Nacional de Identidad N.° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_SOLICITANTE], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO], a usted respetuosamente solicito:

Se sirva usted constituirse en el local ubicado en [DIRECCIÓN_DEL_ALMACÉN_O_LOCAL], donde se encuentra depositada la mercadería consistente en [DESCRIPCIÓN_DE_LA_MERCADERÍA], destinada a su embarque para exportación con destino a [PAÍS_DE_DESTINO], bajo la Orden de Embarque / Declaración Aduanera de Mercancías N.° [NÚMERO_DE_DAM_U_ORDEN], a fin de que extienda ACTA DE COMPROBACIÓN dejando constancia de los siguientes hechos:

PRIMERO.- Del estado físico y cantidad de la mercadería que se encuentra almacenada, dejando constancia de su embalaje, rotulado, cantidad de bultos o unidades y, de ser posible, del peso aproximado.

SEGUNDO.- De la conformidad o disconformidad de la mercadería descrita con los documentos que la amparan, tales como factura comercial, lista de empaque (packing list) u orden de compra que se adjuntan como anexos.

TERCERO.- De cualquier observación relevante sobre daños, deterioro, faltantes o condiciones distintas a las esperadas, que resulte pertinente dejar constancia antes del embarque de la mercadería.

Finalidad: La presente constatación tiene por finalidad dejar constancia fehaciente, con fecha cierta y valor probatorio notarial, del estado de la mercadería inmediatamente antes de su embarque, como respaldo documentario frente a eventuales reclamos del comprador, la naviera, la aseguradora de carga o la autoridad aduanera.

FUNDAMENTO LEGAL: La presente solicitud se sustenta en el artículo 98 y siguientes del Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado, que regula las actas de comprobación como instrumentos mediante los cuales el notario deja constancia de hechos que presencia o percibe directamente, sin calificar su contenido ni emitir juicios de valor sobre lo constatado.

Adjunto los siguientes anexos:
1-A. Copia de la factura comercial y la lista de empaque de la mercadería.
1-B. Copia de la Orden de Embarque o Declaración Aduanera de Mercancías, de contar con ella a la fecha.
1-C. [OTRO_DOCUMENTO_DE_SER_NECESARIO].

Por lo expuesto:

Solicito a usted, señor Notario, se sirva acceder a lo solicitado, señalando día y hora para la diligencia.

[CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO].

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[NOMBRE_O_RAZÓN_SOCIAL_DEL_SOLICITANTE]
RUC / DNI N.° [RUC_O_DNI_SOLICITANTE]