Acta Notarial de Constatación de Estado de Mercadería antes de su Embarque para Exportación
Modelo de solicitud de acta notarial de comprobación para dejar constancia del estado y cantidad de una mercadería antes de su embarque para exportación, conforme al artículo 98 y siguientes del Decreto Legislativo N.° 1049.
Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos
Archivo editable .docx, sin registro.
El archivo .docx se genera en tu propio navegador, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.
ACTA NOTARIAL DE CONSTATACIÓN DE ESTADO DE MERCADERÍA ANTES DE SU EMBARQUE PARA EXPORTACIÓN SEÑOR NOTARIO: [NOMBRE_O_RAZÓN_SOCIAL_DEL_SOLICITANTE], identificado con Registro Único de Contribuyentes N.° [RUC_SOLICITANTE] / Documento Nacional de Identidad N.° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_SOLICITANTE], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO], a usted respetuosamente solicito: Se sirva usted constituirse en el local ubicado en [DIRECCIÓN_DEL_ALMACÉN_O_LOCAL], donde se encuentra depositada la mercadería consistente en [DESCRIPCIÓN_DE_LA_MERCADERÍA], destinada a su embarque para exportación con destino a [PAÍS_DE_DESTINO], bajo la Orden de Embarque / Declaración Aduanera de Mercancías N.° [NÚMERO_DE_DAM_U_ORDEN], a fin de que extienda ACTA DE COMPROBACIÓN dejando constancia de los siguientes hechos: PRIMERO.- Del estado físico y cantidad de la mercadería que se encuentra almacenada, dejando constancia de su embalaje, rotulado, cantidad de bultos o unidades y, de ser posible, del peso aproximado. SEGUNDO.- De la conformidad o disconformidad de la mercadería descrita con los documentos que la amparan, tales como factura comercial, lista de empaque (packing list) u orden de compra que se adjuntan como anexos. TERCERO.- De cualquier observación relevante sobre daños, deterioro, faltantes o condiciones distintas a las esperadas, que resulte pertinente dejar constancia antes del embarque de la mercadería. Finalidad: La presente constatación tiene por finalidad dejar constancia fehaciente, con fecha cierta y valor probatorio notarial, del estado de la mercadería inmediatamente antes de su embarque, como respaldo documentario frente a eventuales reclamos del comprador, la naviera, la aseguradora de carga o la autoridad aduanera. FUNDAMENTO LEGAL: La presente solicitud se sustenta en el artículo 98 y siguientes del Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado, que regula las actas de comprobación como instrumentos mediante los cuales el notario deja constancia de hechos que presencia o percibe directamente, sin calificar su contenido ni emitir juicios de valor sobre lo constatado. Adjunto los siguientes anexos: 1-A. Copia de la factura comercial y la lista de empaque de la mercadería. 1-B. Copia de la Orden de Embarque o Declaración Aduanera de Mercancías, de contar con ella a la fecha. 1-C. [OTRO_DOCUMENTO_DE_SER_NECESARIO]. Por lo expuesto: Solicito a usted, señor Notario, se sirva acceder a lo solicitado, señalando día y hora para la diligencia. [CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO]. _____________________________ [NOMBRE_O_RAZÓN_SOCIAL_DEL_SOLICITANTE] RUC / DNI N.° [RUC_O_DNI_SOLICITANTE]
Cuándo usar este modelo
Usa esta solicitud de acta notarial cuando, como exportador o proveedor, necesites dejar constancia fehaciente del estado físico y la cantidad de una mercadería justo antes de que sea embarcada rumbo a su destino en el exterior. Es distinta de las actas sobre maquinaria en alquiler o venta ya existentes en el catálogo, porque aquellas documentan el estado de bienes de capital en operaciones domésticas, mientras que este modelo atiende el supuesto específico del comercio exterior, conforme al artículo 98 y siguientes del Decreto Legislativo N.° 1049, Ley del Notariado.
Qué datos necesitas
Antes de presentar la solicitud reúne el RUC de tu empresa o tu documento de identidad, la dirección exacta del almacén o local donde está la mercadería, la descripción detallada de los productos, el país de destino y, de tenerlos, los datos de la Orden de Embarque o Declaración Aduanera de Mercancías, así como la factura comercial y la lista de empaque.
Paso a paso
1. Reúne la documentación comercial y aduanera de la mercadería a embarcar.
2. Completa la solicitud describiendo con precisión el producto, el lugar y la finalidad de la constatación.
3. Presenta la solicitud ante una notaría con competencia en la localidad donde está la mercadería.
4. Coordina fecha y hora para que el notario se constituya en el local o almacén.
5. Recibe el acta notarial como documento con fecha cierta para tus registros de exportación.
Errores comunes
Un error frecuente es solicitar el acta sin tener lista la documentación comercial de respaldo, lo que impide que el notario contraste lo observado con la factura o la lista de empaque. Otro error es pedir al notario que emita un juicio de valor sobre la calidad o el origen de la mercadería, función que excede el alcance de un acta de comprobación, la cual se limita a dejar constancia de hechos objetivamente percibidos.
Preguntas frecuentes
¿El notario certifica la calidad de la mercadería? No, el acta de comprobación únicamente deja constancia de los hechos que el notario percibe directamente, sin calificar la calidad ni el valor de los bienes.
¿Puedo usar esta acta frente a un reclamo del comprador en el extranjero? Sí, es uno de sus usos más frecuentes, ya que otorga fecha cierta y valor probatorio sobre el estado de la mercadería previo al embarque.
¿Debo tener ya la Declaración Aduanera de Mercancías para solicitar el acta? No es indispensable, aunque si ya cuentas con ella o con la Orden de Embarque es recomendable incluirla para mayor precisión del acta.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta notarial de constatación de estado de mercadería antes de su embarque para exportación
¿El modelo de acta notarial de constatación de estado de mercadería antes de su embarque para exportación es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-notarial-de-constatacion-de-estado-de-mercaderia-antes-de-su-embarque-para-exportacion/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta notarial de constatación de estado de mercadería antes de su embarque para exportación sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Acta Notarial de Constatación de Estado y Funcionamiento de Maquinaria o Equipo antes de su Entrega en Alquiler o Venta
Acta notarial que certifica el estado y funcionamiento de maquinaria o equipo antes de su entrega en alquiler o venta, conforme a las facultades del Decreto Legislativo N° 1049.
Acta Notarial de Constatación de Estado y Entrega de Inmueble Arrendado
Acta notarial extraprotocolar que deja constancia del estado y la entrega de un inmueble arrendado, conforme al Art. 98 del Decreto Legislativo 1049 del Notariado.
Acta de Constatación Notarial
Solicitud al notario para que constate y deje constancia de hechos, situaciones o circunstancias mediante acta extraprotocolar (Art. 94 del D.Leg. 1049, Ley del Notariado).
Acta Notarial de Verificación de Estado y Funcionamiento de Vehículo Previa a la Venta
Acta notarial que constata kilometraje, estado exterior y funcionamiento básico de un vehículo usado antes de su venta, en ejercicio de la función de comprobación de hechos del artículo 98 del Reglamento del D. Leg. 1049.
Acta Notarial de Constatación de Vicios o Defectos en Producto Adquirido para Reclamo ante Indecopi
Acta notarial que certifica el estado y los defectos de un producto de consumo para sustentar un reclamo ante Indecopi, conforme al Art. 97 y siguientes de la Ley 29571, Código de Protección del Consumidor.
Acta Notarial de Constatación de Conversaciones de WhatsApp y Mensajes de Texto para Proceso Judicial
Acta notarial que certifica el contenido de conversaciones de WhatsApp o mensajes de texto para preservarlas como prueba en un proceso judicial, conforme al D.Leg. 1049, Ley del Notariado.
Calculadoras legales útiles
Usa nuestras calculadoras peruanas para complementar este modelo: plazos procesales, pensión de alimentos, liquidación laboral, UIT 2026, interés BCRP e IGV 18%.
Ir a calculadoras