Acta Notarial de Constatación de Estado y Funcionamiento de Maquinaria o Equipo antes de su Entrega en Alquiler o Venta
Acta notarial que certifica el estado y funcionamiento de maquinaria o equipo antes de su entrega en alquiler o venta, conforme a las facultades del Decreto Legislativo N° 1049.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA NOTARIAL DE CONSTATACIÓN DE ESTADO Y FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA O EQUIPO En la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO], a solicitud de don(ña)/la empresa [SOLICITANTE], identificado(a)/con RUC N° [RUC_O_DNI], en su calidad de [PROPIETARIO_ARRENDADOR_O_VENDEDOR], me constituyo en [LUGAR_DE_LA_CONSTATACION] a fin de dejar constancia notarial del estado y funcionamiento del bien mueble que se detalla, previo a su entrega en [ALQUILER_O_VENTA] a favor de [DESTINATARIO], al amparo del artículo 98 del Decreto Legislativo N° 1049, Ley del Notariado. I. IDENTIFICACIÓN DEL BIEN PRIMERO.- Se deja constancia de la existencia del siguiente bien: [DESCRIPCION_DEL_BIEN], de propiedad de EL SOLICITANTE, según [DOCUMENTO_DE_PROPIEDAD]. II. VERIFICACIÓN DEL ESTADO SEGUNDO.- Con la asistencia de don(ña) [TECNICO_O_OPERADOR], identificado(a) con DNI N° [DNI_TECNICO], quien manifiesta contar con conocimiento técnico sobre el bien, se procede a la verificación visual y operativa del mismo, constatándose lo siguiente: [ESTADO_FISICO_EXTERNO], [ESTADO_DE_FUNCIONAMIENTO]. TERCERO.- Se deja constancia de las siguientes observaciones u ocurrencias detectadas durante la verificación: [OBSERVACIONES]. CUARTO.- El suscrito notario deja expresa constancia de que la presente acta certifica la verificación realizada en su presencia y las manifestaciones del técnico asistente, sin que ello implique una pericia técnica o garantía sobre el funcionamiento futuro del bien, ni sustituya la evaluación de un perito especializado. III. ENTREGA QUINTO.- Concluida la verificación, se procede a la entrega física del bien a favor de [DESTINATARIO], identificado(a) con DNI/RUC N° [DOCUMENTO_DESTINATARIO], quien manifiesta su conformidad con el estado constatado en la presente acta. IV. ANEXOS SEXTO.- Se adjuntan como Anexo 1 las fotografías tomadas por el suscrito notario que grafican el estado del bien al momento de la constatación. V. CONCLUSIÓN SÉTIMO.- Con lo cual concluye la presente diligencia, que firman los intervinientes en señal de conformidad, quedando el original en mi Registro de Actas para los fines legales consiguientes. [CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO] _______________________ _______________________ EL SOLICITANTE EL DESTINATARIO [SOLICITANTE] [DESTINATARIO] _______________________ EL NOTARIO
Cuándo usar este modelo
Esta acta es útil para empresas o personas que van a alquilar o vender maquinaria y equipos, y quieren dejar constancia notarial e imparcial de su estado y funcionamiento antes de la entrega, evitando reclamos posteriores sobre desperfectos preexistentes.
Qué datos necesitas
Necesitas la descripción técnica del bien (marca, modelo, número de serie), los datos del propietario y del destinatario, y de preferencia la presencia de un técnico u operador que pueda explicar el estado de funcionamiento durante la diligencia.
Paso a paso
- Coordina con el notario el lugar donde se encuentra la maquinaria.
- Lleva contigo a un técnico que pueda operar o explicar el funcionamiento del bien.
- El notario verifica el estado físico y de funcionamiento junto al técnico.
- Se toman fotografías del estado del bien como anexo.
- Se entrega el bien dejando constancia de la conformidad del destinatario.
Errores comunes
Un error común es no llevar a un técnico que respalde la verificación de funcionamiento, dejando la constatación limitada solo al aspecto visual externo. También se suele omitir registrar el número de horas de uso o el estado de los fluidos, datos relevantes para maquinaria pesada.
Preguntas frecuentes
¿El notario garantiza el funcionamiento del bien? No, solo certifica lo observado en su presencia, sin emitir una pericia técnica.
¿Sirve esta acta para un contrato de alquiler posterior? Sí, es un anexo probatorio muy útil para sustentar el estado inicial del bien en el contrato.
¿Puedo usar esta acta para maquinaria agrícola o de construcción? Sí, aplica a cualquier tipo de maquinaria o equipo industrial.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta notarial de constatación de estado y funcionamiento de maquinaria o equipo antes de su entrega en alquiler o venta
¿El modelo de acta notarial de constatación de estado y funcionamiento de maquinaria o equipo antes de su entrega en alquiler o venta es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-notarial-de-constatacion-de-estado-y-funcionamiento-de-maquinaria-o-equipo-antes-de-su-entrega-en-alquiler-o-venta/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta notarial de constatación de estado y funcionamiento de maquinaria o equipo antes de su entrega en alquiler o venta sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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