Acta Notarial de Entrega de Documentos

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SOLICITUD DE ACTA NOTARIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

SEÑOR NOTARIO:

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], a quien se denominará EL SOLICITANTE, solicito a usted que levante ACTA NOTARIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS, conforme a los artículos 94 y 98 del Decreto Legislativo 1049, Decreto Legislativo del Notariado, en los términos siguientes:

PRIMERO: EL SOLICITANTE requiere que usted, señor Notario, deje constancia de la entrega de los siguientes documentos a favor de [NOMBRE_DESTINATARIO], identificado con DNI N° [DNI_DESTINATARIO], con domicilio en [DOMICILIO_DESTINATARIO]:

1. [DOCUMENTO_1]
2. [DOCUMENTO_2]
3. [DOCUMENTO_3]

SEGUNDO: La entrega tiene por finalidad [FINALIDAD_DE_LA_ENTREGA] y se efectúa en la dirección indicada el día de la diligencia.

TERCERO: Solicito que en el acta se deje constancia de la fecha, hora y lugar de la entrega, de la identidad de la persona que recibe los documentos, y de cualquier manifestación que esta formule en el acto.

CUARTO: En caso el destinatario se niegue a recibir los documentos o a firmar el cargo, solicito que usted deje constancia expresa de tal negativa, surtiendo el acta plenos efectos de notificación.

QUINTO: El acta notarial que se levante constituye instrumento público extraprotocolar y da fe de los hechos que el notario presencia, conforme al artículo 24 del Decreto Legislativo 1049.

Agradeciendo su atención, suscribo la presente.

[CIUDAD], [FECHA].


____________________________
EL SOLICITANTE
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]

El acta notarial de entrega de documentos es el instrumento por el cual el notario deja constancia de que una persona entregó a otra determinados documentos, en una fecha cierta y con un contenido descrito. Sirve como prueba imparcial de que la entrega ocurrió, qué se entregó y cuándo. Es muy útil cuando necesitas demostrar que cumpliste con remitir información, expedientes, llaves, originales o cualquier documento, y quieres evitar que luego la otra parte niegue haberlos recibido.

Cuándo usarla

La usas cuando entregas documentos importantes y quieres una prueba sólida: devolución de un expediente a un cliente, entrega de originales en una negociación, traspaso de documentación de una gestión a otra, o cumplimiento de una obligación contractual de entregar papeles. Al intervenir el notario, la entrega gana fecha cierta y un tercero fe pública que la respalda.

Base legal en el Perú

El acta se sustenta en el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, que faculta al notario a extender actas extraprotocolares y a dar fe de los hechos que presencia, entre ellos la entrega de bienes y documentos. La fe pública notarial otorga al acta valor probatorio frente a terceros, y la fecha cierta se sustenta en el artículo 245 del Código Procesal Civil.

Cómo gestionarla bien

• Identifica con DNI a quien entrega y a quien recibe los documentos.
• Describe cada documento entregado: tipo, número de folios, fechas y rasgos que lo identifiquen.
• Indica el motivo de la entrega y, de existir, la obligación que se cumple.
• Deja que el notario verifique y enumere físicamente lo entregado.
• Conserva tu copia del acta como prueba de la entrega realizada.

Errores frecuentes

• Describir los documentos de forma vaga, lo que resta valor a la prueba.
• No precisar el número de folios o copias, generando luego discusión sobre lo entregado.
• Confundirla con una carta notarial: el acta constata la entrega, la carta comunica una voluntad.
• Entregar sin acta y luego no poder probar que cumpliste.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una carta notarial?

La carta notarial comunica una declaración o requerimiento. El acta de entrega constata un hecho: que entregaste documentos concretos en cierta fecha.

¿Sirve si el otro se niega a recibir?

El notario puede dejar constancia de la negativa a recibir, lo que también te protege porque acredita que ofreciste la entrega.

¿Qué valor tiene frente a un juez?

Al gozar de fe pública y fecha cierta, es una prueba de gran fuerza para acreditar que la entrega ocurrió tal como consta en el acta.