Planilla electrónica PLAME y T-Registro 2026: guía para empleadores

T-Registro y PLAME: qué es cada uno

La planilla electrónica tiene dos componentes que todo empleador con al menos un trabajador debe usar: el T-Registro, donde das de alta y baja a tus trabajadores, y la PLAME, donde declaras cada mes remuneraciones, aportes y tributos. Confundirlos es el error más común. Esa es la base.

• T-Registro: el padrón de tus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios y derechohabientes. Aquí registras al nuevo trabajador y su cese.
• PLAME (Planilla Mensual de Pagos): la declaración mensual de sueldos, aportes a EsSalud, ONP/AFP, retenciones de quinta categoría y demás, vía el PDT/Formulario Virtual 0601.

Para 2026 la versión obligatoria es la PLAME 4.6, que ya incorpora la UIT de S/ 5,500 para los cálculos.

Quién está obligado

Está obligado todo empleador con al menos un trabajador dependiente, sin importar su tamaño ni su régimen. La microempresa con un solo empleado usa la misma planilla electrónica que una gran empresa. También aplica cuando pagas a prestadores de cuarta categoría bajo ciertas condiciones, tienes personal en formación (modalidades formativas) o derechohabientes que registrar.

No usar la planilla electrónica cuando corresponde genera infracciones tanto ante SUNAT como ante SUNAFIL, que fiscaliza el registro correcto de trabajadores.

Plazos: alta, baja y declaración mensual

El calendario es estricto:

• Alta del trabajador: debe hacerse el mismo día que inicia labores (día 1) o antes, nunca después. Un alta tardía es infracción y expone a multa por SUNAFIL.
• Baja (cese): se registra dentro del primer día hábil siguiente al fin del vínculo.
• PLAME: se declara según el cronograma mensual por último dígito de RUC, con vencimientos entre los días 14 y 24 del mes siguiente; si cae en día no laborable, pasa al siguiente día hábil.

Para calcular con precisión los vencimientos usa la calculadora de días hábiles entre fechas.

Tabla de multas 2026 por régimen

Además del monto base, se suman intereses. La buena noticia: la gradualidad puede reducir la multa hasta el 100% si subsanas voluntariamente antes de que SUNAT te notifique. Estima el monto con la calculadora de multas SUNAT.

Cómo reducir o evitar la multa

Si te olvidaste de declarar o registraste tarde, actúa rápido:

1. Subsana antes de la notificación: presenta la declaración omitida por voluntad propia; la gradualidad puede llegar al 100% de rebaja.
2. Si ya te notificaron, subsana igual: la rebaja es menor pero sigue siendo significativa frente a pagar la multa completa.
3. Responde requerimientos con un escrito de respuesta a esquela de SUNAT si te observan.
4. Impugna con un descargo a resolución de multa si la sanción es indebida.

Repasa los descuentos que van en la boleta en nuestra guía de descuentos en la boleta de pago 2026 para que tu PLAME cuadre con lo que retienes.

Errores frecuentes del empleador

• Dar de alta al día siguiente: el registro debe ser antes o el mismo día de inicio; un día de retraso ya es infracción.
• No actualizar derechohabientes: cónyuge e hijos deben registrarse para acceder a EsSalud.
• Usar una versión desactualizada del PDT: en 2026 debes usar la PLAME 4.6.
• Olvidar la baja: mantener a un trabajador cesado en el T-Registro distorsiona tus aportes y declaraciones.

Qué se declara realmente en la PLAME

Muchos empleadores creen que la PLAME es solo el sueldo, pero declara mucho más. En cada periodo registras: remuneraciones y conceptos remunerativos, aportes a EsSalud (9% a cargo del empleador), retenciones a ONP (13%) o el descuento a la AFP según el afiliado, las retenciones de quinta categoría del impuesto a la renta, la asignación familiar, y otros conceptos como subsidios o descuentos judiciales.

Para que la PLAME cuadre, esos números deben coincidir con lo que figura en la boleta de pago de cada trabajador. Un desfase entre la boleta y la PLAME es una de las inconsistencias que más observa SUNAT. Entiende cada descuento en nuestra guía de descuentos en la boleta de pago 2026 y ten a la mano la constancia de trabajo como respaldo del vínculo.

Resumen para el empleador ordenado

En la práctica, cumplir con la planilla electrónica se reduce a tres hábitos: dar de alta a tiempo (el mismo día o antes del inicio de labores), declarar la PLAME cada mes según tu dígito de RUC, y cuadrar boleta y PLAME para evitar observaciones. Si algo se te pasa, subsana voluntariamente antes de que SUNAT te notifique: la gradualidad puede llevar la multa al 100% de rebaja. Estima cualquier sanción con la calculadora de multas SUNAT y responde requerimientos con un escrito de respuesta a esquela.