Constancia de Trabajo
Constancia de trabajo emitida por el empleador que acredita el vínculo laboral, cargo, periodo y remuneración del trabajador en el régimen privado.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONSTANCIA DE TRABAJO [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR] RUC N° [RUC_EMPLEADOR] [DOMICILIO_EMPLEADOR] [CIUDAD], [FECHA] A QUIEN CORRESPONDA: Por medio de la presente, [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR], identificada con RUC N° [RUC_EMPLEADOR], debidamente representada por [NOMBRE_REPRESENTANTE], en su calidad de [CARGO_REPRESENTANTE], deja CONSTANCIA de lo siguiente. PRIMERO. DATOS DEL TRABAJADOR. El señor(a) [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], labora o laboró en nuestra empresa bajo el régimen laboral de la actividad privada (D.S. 003-97-TR). SEGUNDO. CARGO Y FUNCIONES. Se desempeñó en el cargo de [CARGO], realizando las funciones de [DETALLE_FUNCIONES], dentro del área de [AREA]. TERCERO. PERIODO LABORADO. El vínculo laboral comprende desde el [FECHA_INGRESO] hasta [FECHA_CESE_O_ACTUALIDAD], acumulando un tiempo de servicios de [TIEMPO_SERVICIOS]. CUARTO. REMUNERACIÓN. A la fecha de emisión, percibe o percibió una remuneración mensual de S/ [MONTO_REMUNERACION], bajo la modalidad de contrato [TIPO_CONTRATO]. QUINTO. CONDUCTA. Durante su permanencia, demostró [VALORACION_DESEMPENO], cumpliendo con sus obligaciones laborales. Se expide la presente constancia a solicitud del interesado, para los fines que estime conveniente. Atentamente, ___________________________ [NOMBRE_REPRESENTANTE] [CARGO_REPRESENTANTE] [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR] RUC N° [RUC_EMPLEADOR]
Cuándo usar este modelo
Usa esta constancia cuando un trabajador necesita acreditar que labora o laboró en tu empresa. La constancia de trabajo es el documento que certifica el vínculo laboral, el cargo, el tiempo de servicios y, opcionalmente, la remuneración. La piden bancos para créditos, embajadas para visas, otros empleadores en procesos de selección y entidades públicas para diversos trámites. Es distinta del certificado de trabajo: la constancia suele emitirse durante la relación laboral, mientras el certificado se entrega al cese.
Qué datos incluye
- Razón social, RUC y datos del empleador.
- Nombre completo y DNI del trabajador.
- Cargo o puesto que desempeña.
- Fecha de ingreso y, si ya cesó, fecha de cese.
- Tipo de contrato (indeterminado, plazo fijo, tiempo parcial).
- Remuneración, solo si el trabajador lo solicita o el trámite lo exige.
- Lugar, fecha de emisión, firma y sello del representante del empleador.
Constancia frente a certificado de trabajo
La constancia de trabajo certifica un vínculo vigente o pasado y se emite a pedido del trabajador en cualquier momento. El certificado de trabajo, en cambio, es de entrega obligatoria al cese dentro de las 48 horas (Art. 45 D.S. 001-96-TR) y debe indicar el tiempo de servicios y la naturaleza de las labores. El empleador no puede negar el certificado ni condicionarlo a que el trabajador firme renuncias o finiquitos.
Qué no debe contener
La constancia y el certificado no deben incluir apreciaciones negativas sobre el desempeño o la conducta del trabajador, ni datos que puedan perjudicar su búsqueda de empleo (Art. 45 D.S. 001-96-TR). Tampoco deben revelar información sensible sin autorización. Si el empleador incluye comentarios que dañan la reputación del trabajador, este puede reclamar.
Base legal citada literal
- Art. 45 D.S. 001-96-TR: certificado de trabajo al cese y su contenido.
- D.S. 003-97-TR (LPCL): régimen laboral privado.
- Ley 29733: protección de datos personales en lo que corresponda.
Errores frecuentes
- Negar o demorar la entrega cuando el trabajador la solicita.
- Incluir comentarios negativos o calificaciones de conducta.
- Confundir la constancia con el certificado de trabajo obligatorio al cese.
Documentos relacionados
Si eres trabajador y el empleador no te entrega el documento, usa la solicitud de certificado de trabajo al empleador. Al cese, además del certificado, exige la liquidación de beneficios sociales.
Casos reales: cuándo usar este documento
Ejemplo 1, para un trámite bancario: Rosa Alvarado Effio trabaja hace tres años como asistente contable en una empresa de Miraflores y necesita una constancia de trabajo porque el banco se la exige para aprobarle un préstamo vehicular. La empresa la emite indicando su cargo, la fecha de ingreso y su remuneración mensual de S/ 2,800.
Ejemplo 2, para un trámite de visa: Andrés Portocarrero, ingeniero en una empresa de Trujillo, necesita una constancia de trabajo para su trámite de visa de turista. Su empleador la emite detallando el cargo, el tiempo de servicios y confirmando que el vínculo laboral sigue vigente a la fecha de emisión.
Cuándo NO te sirve: si ya dejaste de trabajar en la empresa y necesitas un documento que resuma tu tiempo de servicios y funciones al cese, lo que corresponde es el certificado de trabajo, de entrega obligatoria dentro de las 48 horas, y no esta constancia, que se emite durante la relación laboral vigente.
El error más común es que el empleador se demore o condicione la entrega de la constancia. Es un documento de emisión obligatoria a pedido del trabajador: según la práctica común, si tu empresa se resiste, solicítala por escrito dejando constancia de la fecha del pedido, eso facilita cualquier reclamo posterior.
Requisitos y anexos: qué necesitas para presentarlo
Este documento no lo "presenta" el trabajador ante ninguna entidad: lo emite y firma el empleador (representante legal o área de recursos humanos de la empresa), y luego el trabajador la usa para trámites como créditos bancarios, visas, migraciones u otras solicitudes que la pidan como sustento.
Documentos que debes adjuntar
- DNI del trabajador, para verificar sus datos exactos.
- Copia del contrato de trabajo o de la última boleta de pago, para confirmar cargo, fecha de ingreso y remuneración.
- Ficha RUC de la empresa, para consignar correctamente la razón social y el domicilio fiscal.
- Documento que acredite las facultades del representante que firma (poder vigente o vigencia de poder de SUNARP).
- Solicitud interna del trabajador (correo o formato de la empresa) pidiendo la constancia, si el área de RR.HH. lo requiere.
Antes de presentarlo, revisa
- Que el cargo, las fechas y la remuneración coincidan exactamente con las boletas de pago del trabajador.
- Que la firme una persona con facultades reales de representación de la empresa.
- Que quede sellada con el sello de la empresa, además de la firma, si la entidad que la recibirá lo exige.
- Que se emita en hoja membretada de la empresa cuando la institución destinataria (banco, migraciones) lo pida así.
Emitir esta constancia no tiene costo para el trabajador, salvo que la empresa cobre internamente por trámites administrativos (algo poco común). Con este documento en mano, el trabajador puede presentarlo directamente ante el banco, la notaría, migraciones o la entidad que se lo solicitó, según cuál sea el trámite que está gestionando.
Jurisprudencia y criterios aplicables
La Ley N.° 27404 obliga al empleador a expedir la constancia de trabajo al término del vínculo laboral, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la solicitud del trabajador, bajo apercibimiento de la multa que corresponda ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; este mismo criterio de diligencia se aplica, por buena práctica, a las constancias solicitadas durante la relación laboral vigente para trámites bancarios, migratorios o judiciales.
Es criterio consolidado de la Autoridad Administrativa de Trabajo que la constancia debe consignar datos objetivos y verificables (cargo, período laborado, remuneración), sin incluir apreciaciones subjetivas que puedan afectar la empleabilidad futura del trabajador; negarse a expedirla, o expedirla con datos falsos o incompletos, puede dar lugar a responsabilidad administrativa ante la SUNAFIL.
El error más frecuente que resta valor a la constancia es omitir el período exacto de labores o el régimen laboral aplicable, información indispensable cuando el documento se presenta ante entidades bancarias, consulados o en un proceso judicial de reconocimiento de vínculo laboral.
También conviene verificar que la constancia incluya el número de RUC vigente del empleador y la firma de un representante debidamente acreditado, pues una constancia sin firma válida o con datos económicos incoherentes puede ser rechazada por la entidad ante la que se presente.
Ejemplo con datos de muestra
Así se ve el documento ya llenado (datos ficticios):
Preguntas frecuentes sobre el modelo de constancia de trabajo
¿El modelo de constancia de trabajo es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/constancia-de-trabajo/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de constancia de trabajo sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Constancia de Trabajo por Obra o Proyecto Específico
Constancia con la que la empresa certifica que un trabajador participó en una obra o proyecto determinado, indicando rol, período y entregables. Muy usada para acreditar experiencia específica en licitaciones, concursos y postulaciones técnicas.
Constancia de Teletrabajo o Trabajo Remoto
Constancia con la que el empleador certifica que un trabajador presta servicios bajo la modalidad de teletrabajo, indicando lugar, jornada y condiciones. Se emite conforme a la Ley 31572 del Teletrabajo y su Reglamento (D.S. 002-2023-TR).
Contrato de Trabajo Sujeto a Modalidad
Contrato a plazo fijo (temporal). D.S. 003-97-TR Art. 53-83. Modalidades: inició actividad, necesidad mercado, suplencia, obra. Registro MTPE.
Carta de Renuncia Voluntaria al Trabajo
Carta de renuncia voluntaria al empleo con plazo de preaviso de 30 días. Art. 18 del D.Leg. 728 - LPCL.
Demanda de Accidente de Trabajo
Demanda laboral por accidente de trabajo: indemnización y/o SCTR. Ley 29783 (SST), D.S. 005-2012-TR y NLPT (Ley 29497).
Contrato de Trabajo a Plazo Indeterminado
Contrato de trabajo en modalidad ordinaria sin límite de tiempo. D.Leg. 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
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