Constancia de Trabajo para Trabajador No Registrado en Planilla

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CONSTANCIA DE TRABAJO PARA TRABAJADOR NO REGISTRADO EN PLANILLA

[CIUDAD], [FECHA]

Yo, [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], en mi calidad de [CARGO_DEL_REPRESENTANTE] de [RAZON_SOCIAL], con RUC N.° [RUC] y domicilio en [DOMICILIO_DEL_EMPLEADOR], declaro lo siguiente:

PRIMERO. Que el señor(a) [NOMBRE_COMPLETO], con DNI N.° [DNI] y domicilio en [DOMICILIO], prestó servicios de forma personal, subordinada y remunerada para [RAZON_SOCIAL] desde el [FECHA_DE_INICIO] hasta el [FECHA_DE_CESE].

SEGUNDO. Que el cargo desempeñado fue el de [CARGO], con las siguientes funciones principales: [FUNCIONES].

TERCERO. Que la jornada de trabajo fue de [JORNADA] horas diarias, durante [DIAS_DE_TRABAJO] días a la semana.

CUARTO. Que la remuneración mensual ascendió a S/ [MONTO], pagada de forma [FORMA_DE_PAGO], monto que no comprende bonificaciones ni asignaciones adicionales, de corresponder.

QUINTO. Que, según lo manifestado por el propio trabajador y conforme a los registros internos del empleador, durante el periodo indicado no se inscribió al trabajador en el libro de planillas, por lo que no se emitieron boletas de pago ni certificado de trabajo al cese.

SEXTO. Que [RAZON_SOCIAL] reconoce el vínculo laboral y el periodo señalado en el punto primero, y se compromete a inscribir al trabajador en su libro de planillas y a regularizar los aportes que correspondan.

SÉPTIMO. Que la presente constancia se emite a solicitud del interesado para acreditar su experiencia y su historial de ingresos ante [ENTIDAD_DESTINATARIA], y no sustituye las obligaciones de registro que corresponden al empleador.

Se expide en [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO].


_______________________________
Firma del empleador (huella digital si corresponde)

[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE]
DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE]
[CARGO_DEL_REPRESENTANTE]
[RAZON_SOCIAL] - RUC [RUC]
Teléfono: [TELEFONO] - Correo: [CORREO]


Recibí copia de la presente constancia:

[NOMBRE_COMPLETO] - DNI N.° [DNI] - Fecha: [FECHA_DE_RECEPCION]


Adjunto:
1. Copia simple del DNI del trabajador.
2. Copia simple del DNI del representante del empleador.
3. Copia de la ficha RUC o de la constancia de inscripción del negocio, de corresponder.
4. Comprobantes de pago, transferencias bancarias o yapes que respalden el periodo consignado, de corresponder.

Para qué sirve

Buscar trabajo sin boletas de pago te deja sin cómo demostrar lo que hiciste. El banco te pide ingresos, la empresa nueva te pide referencias y tú no tienes un papel firmado. Esta constancia de trabajo para trabajador no registrado en planilla la firma tu empleador y deja por escrito el periodo que trabajaste, el cargo y tu remuneración mensual.

Este modelo cubre dos frentes. Con la firma acreditas experiencia ante un empleador nuevo o sustentas ingresos en un banco. Queda como prueba del vínculo si más adelante reclamas beneficios sociales ante SUNAFIL o en un juzgado de paz letrado.

Cuándo conviene usarlo

• Postulas a un puesto y recursos humanos te pide acreditar el tiempo que trabajaste antes.
• Pides un crédito de consumo o vehicular y el analista te exige sustentar ingresos con un documento firmado.
• Vas a denunciar a tu empleador ante SUNAFIL por no registrarte en planilla y necesitas respaldar el cargo y los años.
• Trabajas para un negocio familiar o una persona natural y quieres ordenar tu historial laboral.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y completa el bloque del empleador. Van la razón social o el nombre completo, el RUC y el domicilio tal como figuran en la ficha de RUC. Si tu empleador es persona natural con negocio, coloca su nombre y DNI.
2. Llena tus datos con el DNI a la mano. Tu nombre completo, tu número de documento y tu domicilio deben coincidir con el documento físico, porque cualquier diferencia hace que el banco devuelva el trámite.
3. Pon las fechas exactas, el cargo y el monto. Escribe la fecha de inicio y la de cese con día, mes y año. Evita frases como "varios meses", porque ese dato suelto no sirve como prueba.
4. Aclara la jornada y la forma de pago. Anota cuántas horas al día trabajaste y si el pago era semanal, quincenal o mensual. De eso depende el cálculo de tu CTS, tus vacaciones y tus gratificaciones.
5. Firma dos ejemplares y pide que el empleador estampe su firma, su DNI y el sello del negocio. Quédate con una copia. El error más repetido es entregar el único original y quedarte sin nada.

Base legal

El Decreto Supremo N.° 001-96-TR, Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo, detalla qué lleva el certificado de trabajo: el tiempo de servicios y la naturaleza de las labores. Tu constancia recoge esos dos datos y sirve como respaldo cuando la relación nunca pasó por planilla.

El Decreto Supremo N.° 003-97-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, es el marco del contrato de trabajo en el régimen privado. Si tu empleador se niega a firmar, acude a SUNAFIL, que fiscaliza la inscripción en planilla y sanciona el incumplimiento con multas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tiene mi empleador para darme el certificado de trabajo?

Cuando termina el contrato, tu empleador debe entregarte un certificado de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, con tu tiempo de servicios y las labores que desempeñaste. Tu constancia no reemplaza ese certificado, pero puedes pedir los dos a la vez.

¿Qué hago si mi empleador no quiere firmar la constancia?

Denúncialo ante SUNAFIL, en línea o en la oficina de tu región, y el trámite no te cuesta nada. Lleva capturas de chat, transferencias, correos o el nombre de un compañero dispuesto a declarar. De comprobarse el vínculo, la inspección puede requerir la inscripción del periodo en planillas y la regularización de aportes.

¿Necesito abogado para que el empleador me firme el formato?

No. Puedes llenar el documento y pedir la firma en cualquier momento, incluso años después del cese. Un abogado se vuelve útil si la vía administrativa no avanza y decides demandar tus derechos.