Constancia de Trabajador Activo para Trámite de Visa
Constancia dirigida a un consulado o embajada que certifica que el trabajador se encuentra activo en planilla, con cargo, antigüedad, remuneración y período de vacaciones aprobado. Documento clave para sustentar arraigo laboral en solicitudes de visa.
Actualizado al 10 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CONSTANCIA DE TRABAJO (PARA TRÁMITE CONSULAR / VISA) Señores [EMBAJADA / CONSULADO DE [PAÍS]] Presente.- [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], con RUC N° [RUC], con domicilio en [DIRECCIÓN], teléfono [TELÉFONO] y correo [CORREO], representada por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] en su calidad de [CARGO], por medio de la presente CERTIFICA QUE: El(la) señor(a) [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR], identificado(a) con DNI / Pasaporte N° [DOCUMENTO], labora en nuestra empresa de manera ININTERRUMPIDA desde el [FECHA DE INGRESO] hasta la actualidad, ostentando el cargo de [CARGO] en el área de [ÁREA], bajo contrato a plazo INDETERMINADO sujeto al régimen laboral privado (D.S. 003-97-TR). El(la) trabajador(a) se encuentra ACTIVO(A) y registrado(a) en la planilla electrónica (T-Registro y PLAME) ante SUNAT, percibiendo una remuneración mensual de S/ [MONTO], más los beneficios de ley (gratificaciones, CTS, asignación familiar y seguro de salud). Asimismo, se deja constancia de que se le ha APROBADO el goce de vacaciones / permiso desde el [FECHA INICIO] hasta el [FECHA FIN], período durante el cual realizará un viaje de [TURISMO / NEGOCIOS / VISITA FAMILIAR] al país de [PAÍS DE DESTINO], comprometiéndose a REINCORPORARSE a sus labores al término de dicho período. La empresa garantiza la continuidad del vínculo laboral y del puesto de trabajo del(la) trabajador(a) a su retorno, sustentando así su arraigo laboral y económico en el país. Se expide la presente a solicitud del(la) interesado(a) para los fines del trámite de VISA ante vuestro consulado. Atentamente, en [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] de 2026. _______________________________ [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] [CARGO] [RAZÓN SOCIAL] - RUC N° [RUC] (Firma, sello y membrete) OBSERVACIONES: La empresa se responsabiliza por la veracidad de lo aquí certificado y queda a disposición del consulado para cualquier verificación a través de los datos de contacto indicados. El(la) trabajador(a) mantiene su puesto y remuneración garantizados a su retorno, no existiendo intención de establecerse fuera del país más allá del período de vacaciones autorizado.
Cuando solicitas una visa, el consulado quiere una sola cosa: la certeza de que regresarás. La constancia de trabajador activo demuestra tu arraigo laboral: que tienes empleo estable, remuneración y vacaciones aprobadas con fecha de retorno. Es uno de los documentos que más pesa para aprobar una visa de turismo o negocios.
Cuándo usar este modelo
- Para solicitar visa de turismo, negocios o Schengen ante una embajada o consulado.
- Cuando el consulado exige acreditar vínculo laboral vigente y capacidad económica.
- Para sustentar que gozarás de vacaciones con fecha exacta de reincorporación.
- En cartas de invitación o viajes que requieren respaldo del empleador.
Qué datos necesitas
- Nombre del consulado o embajada de destino.
- Datos de contacto de la empresa (teléfono y correo), que el consulado suele verificar.
- Cargo, antigüedad y remuneración del trabajador.
- Fechas exactas de las vacaciones o permiso aprobado.
- Compromiso expreso de reincorporación y continuidad del puesto.
Paso a paso
- Dirige la carta al consulado o embajada específico.
- Certifica la antigüedad, el cargo y que el trabajador está activo en planilla.
- Indica la remuneración mensual y los beneficios de ley.
- Precisa el período de vacaciones aprobado y la fecha de retorno.
- Firma con sello, membrete y datos de contacto verificables.
Errores comunes
- No incluir teléfono y correo de la empresa: muchos consulados llaman a verificar y sin ese dato la descartan.
- Omitir las fechas de vacaciones y el compromiso de retorno, que es lo que prueba el arraigo.
- Poner una remuneración que no coincide con las boletas o el T-Registro.
- Redactarla en un idioma no aceptado sin traducción, cuando el consulado la exige.
Preguntas frecuentes
¿Debe estar en inglés? Depende del consulado. Muchos la aceptan en español; otros piden traducción oficial. Revisa los requisitos de la embajada.
¿Sirve si tengo contrato temporal? Sí, pero el vínculo indeterminado transmite mayor estabilidad. Si es temporal, indica la vigencia del contrato.
¿La empresa está obligada a darla? No por ley, pero negarla sin motivo contradice el deber de buena fe; suele bastar con solicitarla a RRHH con anticipación.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de constancia de trabajador activo para trámite de visa
¿El modelo de constancia de trabajador activo para trámite de visa es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/constancia-de-trabajador-activo-para-tramite-de-visa/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de constancia de trabajador activo para trámite de visa sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
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Constancia o paz y salvo con el que empresa y trabajador dejan sentado que, tras la liquidación de beneficios sociales (D.S. 001-97-TR), no existen adeudos pendientes entre ambos. Útil al cese para cerrar el vínculo y devolver bienes de la empresa.
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Solicitud de licencia sin goce de haber para trabajadores del régimen laboral privado (D.Leg. 728). Procede por causales personales del trabajador. Requiere aprobación del empleador. No interrumpe el vínculo laboral.
Constancia de Trabajo
Constancia de trabajo emitida por el empleador que acredita el vínculo laboral, cargo, periodo y remuneración del trabajador en el régimen privado.
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