Carta al Banco para Actualización de Firmas Autorizadas por Cambio de Representantes

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CARTA AL BANCO PARA ACTUALIZACIÓN DE FIRMAS AUTORIZADAS POR CAMBIO DE REPRESENTANTES

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_DEL_BANCO]
Agencia [NOMBRE_DE_LA_AGENCIA]
Atención: [AREA_O_FUNCIONARIO_DE_ATENCION]
Presente.-

Asunto: Actualización de firmas autorizadas de la cuenta N.° [NUMERO_DE_CUENTA] por cambio de representantes

De nuestra consideración:

[NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD], con RUC N.° [RUC_DE_LA_ENTIDAD] y domicilio en [DOMICILIO_DE_LA_ENTIDAD], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_QUE_SUSCRIBE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE_QUE_SUSCRIBE], en su calidad de [CARGO_DEL_REPRESENTANTE_QUE_SUSCRIBE], titular de la cuenta N.° [NUMERO_DE_CUENTA] en esa agencia, nos dirigimos a ustedes para comunicarles lo siguiente:

1. En [ORGANO_QUE_ADOPTO_EL_ACUERDO] de fecha [FECHA_DEL_ACUERDO] se acordó dar por terminadas las facultades para operar la cuenta de los firmantes que se indican en el numeral 2 y nombrar como nuevos representantes a las personas del numeral 3. Adjuntamos el acta y los documentos exigibles según la naturaleza de la entidad, su régimen y el trámite del banco.

2. Firmantes salientes, cuya baja solicitamos:
a) [NOMBRE_DEL_FIRMANTE_SALIENTE_1], DNI N.° [DNI_DEL_FIRMANTE_SALIENTE_1], [CARGO_DEL_FIRMANTE_SALIENTE_1].
b) [NOMBRE_DEL_FIRMANTE_SALIENTE_2], DNI N.° [DNI_DEL_FIRMANTE_SALIENTE_2], [CARGO_DEL_FIRMANTE_SALIENTE_2].

3. Nuevos firmantes, cuyo registro solicitamos:
a) [NOMBRE_DEL_NUEVO_FIRMANTE_1], DNI N.° [DNI_DEL_NUEVO_FIRMANTE_1], [CARGO_DEL_NUEVO_FIRMANTE_1].
b) [NOMBRE_DEL_NUEVO_FIRMANTE_2], DNI N.° [DNI_DEL_NUEVO_FIRMANTE_2], [CARGO_DEL_NUEVO_FIRMANTE_2].

4. Los nuevos representantes aceptaron sus cargos el [FECHA_DE_ACEPTACION_DE_LOS_CARGOS]. La vigencia de su representación se acredita con [DOCUMENTO_QUE_ACREDITA_LA_VIGENCIA_DE_LA_REPRESENTACION], que también adjuntamos.

5. A partir del [FECHA_DESDE_LA_QUE_RIGE_EL_CAMBIO], las operaciones de la cuenta deben realizarse con el siguiente régimen de firmas: [REGIMEN_DE_FIRMAS_ACORDADO].

PETITORIO

En mérito de lo expuesto, solicitamos al banco:

a) Dejar sin efecto las firmas registradas y los accesos a la cuenta de los firmantes del numeral 2.
b) Registrar a los firmantes del numeral 3, con el régimen de firmas indicado en el numeral 5, y actualizar los accesos y medios de operación vinculados a la cuenta.
c) Indicarnos por escrito qué documentos o trámites adicionales requiere el banco, como el registro de la firma de los nuevos representantes.
d) Confirmarnos por escrito la fecha desde la cual rige la actualización.

Hacemos esta comunicación para que el banco mantenga al día el registro de la representación de sus clientes, que debe verificar por medios fehacientes según el numeral 2 del artículo 375 de la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros, Ley N.° 26702.

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_QUE_SUSCRIBE]
[CARGO_DEL_REPRESENTANTE_QUE_SUSCRIBE]
DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE_QUE_SUSCRIBE]

Adjunto:
1. Acta de [ORGANO_QUE_ADOPTO_EL_ACUERDO] de fecha [FECHA_DEL_ACUERDO], con la certificación exigible según la entidad y el trámite.
2. [DOCUMENTO_QUE_ACREDITA_LA_VIGENCIA_DE_LA_REPRESENTACION].
3. Copia del DNI de cada nuevo firmante.
4. Copia de la ficha RUC de la entidad.

Para qué sirve

Cambió la gerencia, eligieron una nueva junta directiva o el tesorero de la APAFA dejó el cargo, y en el banco siguen registradas las firmas de quienes ya no representan a la organización. Esta carta al banco para la actualización de firmas autorizadas por cambio de representantes le comunica quiénes salen, quiénes entran y con qué documentos lo acreditas. Comunica el cambio al banco y acompaña los documentos que acrediten la representación vigente.

Sirve para empresas, asociaciones, APAFA, juntas de propietarios y comités que ya tienen una cuenta. No abre una cuenta nueva ni cambia el nombre del titular. Para eso último existe la carta al banco por cambio de nombre del titular de cuentas.

Cuándo conviene usarlo

• La empresa nombró un gerente que debe firmar cheques y transferencias.
• Una asociación o un comité eligió otra directiva y el tesorero anterior debe salir de la cuenta.
• La APAFA renovó su consejo directivo.
• Un firmante renunció o fue revocado y quieres retirarlo del registro del banco.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, escribe el nombre de la entidad, el RUC y el número de cuenta tal como figuran en el banco. Un error frecuente es usar el nombre comercial en lugar de la razón social o de la denominación que consta en el acta.
2. Anota a cada firmante saliente y a cada nuevo firmante con su DNI y su cargo, en listas separadas.
3. Copia el régimen de firmas, conjunto o indistinto, tal como lo acordó el órgano de la entidad.
4. Adjunta el acta con la certificación exigible y el sustento vigente de representación, según el tipo de entidad y el trámite. Antes de entregar la carta, pregunta al banco qué formato usa y si los nuevos representantes deben ir a registrar su firma, porque cada banco define ese trámite.

Base legal

El artículo 14 de la Ley General de Sociedades, Ley 26887, dispone que el nombramiento de cualquier representante de la sociedad surte efecto desde su aceptación expresa o desde que la persona ejerce la función, y que su revocación, renuncia, modificación o sustitución debe inscribirse. La inscripción se hace en el Registro del domicilio de la sociedad con copia certificada de la parte pertinente del acta donde consta el acuerdo. Esa regla rige para las sociedades. Si eres asociación, APAFA, junta de propietarios o comité, revisa tu estatuto y el acta de la asamblea para confirmar quién te representa.

El numeral 2 del artículo 375 de la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros, Ley 26702, obliga a las empresas del sistema financiero a registrar y verificar por medios fehacientes la identidad y la representación de las personas con las que establecen relaciones comerciales.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora el banco en actualizar las firmas?

Ninguna de las normas citadas en este modelo fija un plazo para esta actualización, y cada banco define el suyo. La carta le pide que te confirme por escrito la fecha desde la cual rige el cambio.

¿Necesito abogado para presentar la carta?

Ninguna de las normas citadas en este modelo lo exige. La carta la firma quien representa a la entidad. Para sociedades, el artículo 14 de la Ley General de Sociedades exige copia certificada de la parte pertinente del acta para inscribir el cambio. Para asociaciones, APAFA y otras entidades, verifica su régimen, estatuto y los documentos que exige el banco.

¿Puedo presentar la carta si el cambio aún no está inscrito en el Registro?

En una sociedad, el nombramiento surte efecto desde la aceptación del cargo, pero el cambio debe inscribirse. Pregunta al banco si acepta la copia certificada del acta mientras la inscripción está en trámite o si exige el documento de vigencia ya inscrito.