Carta de Preaviso de Despido
Comunicación al trabajador otorgando 6 días para descargo antes del despido. Art. 31 D.S. 003-97-TR. Requisito obligatorio.
Actualizado al 26 de junio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE PREAVISO DE DESPIDO
(Art. 31 D.S. 003-97-TR - TUO LPCL)
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Lima, [FECHA]
Señor(a):
[NOMBRE_TRABAJADOR]
[CARGO]
Presente.-
ASUNTO: CARTA DE PREAVISO DE DESPIDO POR FALTA GRAVE
(Art. 31 del D.S. 003-97-TR)
De mi mayor consideración:
Por medio de la presente, en cumplimiento del Art. 31 del TUO
de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (D.S. 003-97-TR),
le comúnicamos que hemos tomado conocimiento de la comisión de
FALTA GRAVE tipificada en el Art. 25 inc. [INCISO] de la
referida norma, consistente en:
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DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS HECHOS
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[DESCRIPCIÓN PRECISA Y CIRCUNSTANCIADA DE LA FALTA GRAVE:
fecha, hora, lugar, hechos concretos, personas involucradas,
perjuicio causado a la empresa. SER LO MÁS DETALLADO POSIBLE
pues la carta delimita el ámbito de la causal de despido.]
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FALTA GRAVE IMPUTADA (Art. 25 D.S. 003-97-TR)
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Los hechos descritos configuran la falta grave prevista en:
[ ] Inc. a) Incumplimiento de las obligaciones de trabajo que
supone el quebrantamiento de la buena fe laboral
[ ] Inc. a) Inobservancia del Reglamento Interno de Trabajo
[ ] Inc. b) Disminución deliberada y reiterada en el
rendimiento de las labores
[ ] Inc. c) Apropiación consumada o frustrada de bienes o
servicios del empleador
[ ] Inc. d) Uso o entrega a terceros de información reservada
[ ] Inc. e) Concurrencia reiterada en estado de embriaguez o
bajo influencia de drogas
[ ] Inc. f) Actos de violencia, faltamiento de palabra verbal
o escrita en agravio del empleador o compañeros
[ ] Inc. h) Abandono de trabajo por más de tres días consecutivos
o ausencias injustificadas por más de cinco días en un
período de treinta días calendario
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PLAZO PARA DESCARGO
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De conformidad con el Art. 31 del D.S. 003-97-TR, se le otorga
un plazo de SEIS (6) DÍAS NATURALES, contados desde el día
siguiente de recibida la presente carta, para que presente su
descargo por escrito, el cual podrá ser acompanado de las
pruebas que considere pertinentes.
El descargo deberá ser presentado en [OFICINA/DIRECCIÓN] hasta
el [FECHA_VENCIMIENTO_PLAZO].
De no presentar su descargo dentro del plazo otorgado, se
procederá conforme a ley.
Atentamente,
_________________________
[NOMBRE_REPRESENTANTE_EMPRESA]
[CARGO]
[RAZÓN_SOCIAL_EMPRESA]
RUC: [RUC_EMPRESA]
Recibido por el trabajador:
_________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI: [DNI_TRABAJADOR]
Fecha de recepción: ___/___/______
Hora: _____
[Si se niega a firmar: "Se deja constancia que el trabajador
se nego a recibir/firmar la presente carta, habiendo sido
leida en presencia de los testigos:
Testigo 1: __________ DNI: __________
Testigo 2: __________ DNI: __________"]
Base Legal: Art. 25, 31, 32 del D.S. 003-97-TR (TUO LPCL).
Cuándo se usa esta carta
El empleador usa esta carta cuando quiere despedir a un trabajador por una causa justa relacionada con su conducta o su capacidad. No puedes despedir de golpe. El artículo 31 del D.S. 003-97-TR (Ley de Productividad y Competitividad Laboral) obliga a comunicar primero los cargos por escrito y a darle al trabajador un plazo para defenderse. Saltarte este paso convierte el despido en arbitrario y obliga a pagar indemnización, aunque la falta haya sido real.
Cuántos días de descargo dar
Cuando la causa es la conducta del trabajador (una falta grave del artículo 25 LPCL), el plazo no puede ser menor de 6 días naturales para que presente su descargo. Cuando la causa es la capacidad (bajo rendimiento o deficiencia), el plazo no puede ser menor de 30 días naturales para que demuestre su capacidad o corrija. La excepción es la falta grave flagrante, donde no resulta razonable seguir esperando. Durante el plazo puedes exonerar al trabajador de asistir, sin descontarle el sueldo.
Qué debe contener
- Datos del trabajador, cargo, área y fecha.
- Descripción concreta de los hechos: qué pasó, cuándo y dónde. Sin esto el descargo es imposible.
- La causa justa invocada con el artículo del D.S. 003-97-TR que la sustenta.
- El plazo otorgado para el descargo (6 o 30 días naturales según el caso).
- La indicación de que puede presentar su defensa por escrito.
Cómo notificar
Entrega la carta por conducto notarial o con cargo de recepción firmado por el trabajador. Si se niega a recibirla, usa la carta notarial. Guarda la constancia: en un juicio laboral el empleador debe probar que cumplió el procedimiento. Recién vencido el plazo de descargo y evaluada la defensa, puedes emitir la carta de despido propiamente dicha, que es un documento distinto.
Errores frecuentes
- Describir la falta de forma genérica ("incumplimiento de funciones") sin hechos concretos.
- Dar menos de 6 días, lo que vicia el procedimiento.
- Despedir el mismo día sin esperar el descargo.
- Imputar hechos antiguos: la falta debe ser reciente, el principio de inmediatez exige actuar a tiempo.
Base legal citada
- Art. 31 D.S. 003-97-TR: plazo de descargo previo al despido (6 y 30 días naturales).
- Art. 25 D.S. 003-97-TR: faltas graves que justifican el despido.
- Art. 32 D.S. 003-97-TR: forma escrita del despido y de la imputación de cargos.
- Art. 34 D.S. 003-97-TR: indemnización si el despido resulta arbitrario.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de preaviso de despido
¿El modelo de carta de preaviso de despido es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-preaviso-de-despido/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de preaviso de despido sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Impugnación de Carta de Despido
Carta de impugnación del despido arbitrario ante el empleador, previo a la demanda judicial. Art. 31 del D.Leg. 728 (LPCL).
Carta de Renuncia con Exoneración del Plazo de Preaviso de 30 Días
Carta de renuncia voluntaria que solicita al empleador la exoneración del plazo de preaviso de 30 días, conforme al Art. 18 del D.S. 003-97-TR y el Art. 27 del D.S. 001-96-TR.
Demanda Laboral por Despido Arbitrario
Demanda de indemnización por despido arbitrario conforme al D.S. 003-97-TR y la Nueva Ley Procesal del Trabajo (Ley 29497).
Demanda de Reposición por Despido Incausado
Demanda laboral de reposición por despido incausado o fraudulento. NLPT Ley 29497. Vía proceso ordinario o abreviado laboral.
Carta de Renuncia Voluntaria al Trabajo
Carta de renuncia voluntaria al empleo con plazo de preaviso de 30 días. Art. 18 del D.Leg. 728 - LPCL.
Carta de Amonestación Laboral
Carta de amonestación escrita al trabajador por falta laboral, como medida disciplinaria previa al despido conforme al régimen del D.S. 003-97-TR.
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