Carta de Requerimiento de Pago con Apercibimiento Legal

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CARTA DE REQUERIMIENTO DE PAGO

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(es):
[NOMBRE_DESTINATARIO]
[DOMICILIO_DESTINATARIO]
Presente.-

De nuestra mayor consideración:

Por medio de la presente carta, [NOMBRE_REMITENTE], identificado con DNI N.° [DNI] / [RAZÓN_SOCIAL] con RUC N.° [RUC], nos dirigimos a usted(es) para comunicarle(s) lo siguiente:

I. ANTECEDENTES
Con fecha [FECHA_ORIGEN], usted(es) asumió(eron) la obligación de [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN: pagar la suma de / entregar el bien / cumplir con el servicio], conforme a [EL CONTRATO / PAGARÉ / FACTURA / ACUERDO] de fecha [FECHA].

II. INCUMPLIMIENTO
A la fecha de la presente comunicación, usted(es) mantiene(n) pendiente de pago / cumplimiento la siguiente obligación:

Concepto: [DESCRIBIR]
Monto original: S/ [MONTO_ORIGINAL]
Intereses devengados: S/ [INTERESES] (tasa pactada / legal)
Mora: S/ [MORA]
TOTAL ADEUDADO: S/ [TOTAL]

III. REQUERIMIENTO
Por la presente carta LE(S) REQUIERO(MOS) formal y expresamente que, en el plazo improrrogable de [N°] días hábiles contados desde la recepción de la presente carta, proceda(n) a cancelar la suma total de S/ [TOTAL_ADEUDADO] (Son: [MONTO_LETRAS] Soles), mediante depósito o transferencia a la cuenta:
Banco: [NOMBRE_BANCO]
Cuenta N.°: [N°_CUENTA]
CCI: [N°_CCI]
Titular: [NOMBRE_TITULAR]

O, alternativamente, comuníquese con nosotros al [TELÉFONO] / [EMAIL] para acordar un plan de pago.

IV. APERCIBIMIENTO
De no atenderse el presente requerimiento dentro del plazo indicado, nos veremos obligados a iniciar las acciones legales que nos franquea la ley, incluyendo:
a) PROCESO JUDICIAL DE COBRANZA, con el consecuente pago de costas y costos a su cargo, conforme al Art. 412 CPC.
b) REPORTE ANTE CENTRALES DE RIESGO (Infocorp / SBS), si corresponde.
c) EJECUCIÓN DE GARANTÍAS, de existir hipoteca, prenda u otra garantía constituida.
d) [OTRAS MEDIDAS LEGALES APLICABLES].

La presente comunicación servirá como requerimiento fehaciente para los efectos legales que correspondan, incluyendo la constitución en mora y el inicio del cómputo del plazo de gracia para la resolución del contrato (Arts. 1428 y 1429 CC).

Sin otro particular y a la espera de su pronta respuesta,

Atentamente,

_________________________
[NOMBRE_REMITENTE / REPRESENTANTE]
DNI: [DNI] / RUC: [RUC]
Tel.: [TELÉFONO]
Email: [EMAIL]

La carta de requerimiento de pago con apercibimiento legal es una comunicación formal en la que exiges a tu deudor que pague una obligación vencida dentro de un plazo, advirtiéndoleadvirtiéndole que, de no hacerlo, iniciarás acciones legales y de cobranza. No es una demanda, pero es el paso previo más importante: deja constancia escrita de que reclamaste el pago, fija la mora del deudor y suele bastar para que muchos deudores cumplan sin necesidad de juicio.

Cuando usarla

La usas cuando alguien te debe dinero por un préstamo, una factura, una renta, un servicio prestado o un saldo de contrato y no paga en la fecha acordada. Es útil enviarla antes de iniciar un proceso de obligación de dar suma de dinero o una ejecución, porque demuestra tu voluntad de cobro y constituye en mora al deudor. Conviene remitirla por conducto notarial para tener prueba fehaciente de su entrega.

Base legal peruana

• Artículo 1333 del Código Civil: incurre en mora el deudor desde que el acreedor le exige el cumplimiento de la obligación, judicial o extrajudicialmente. La carta es justamente esa intimación.
• Artículo 1242 del Código Civil: desde la mora corren los intereses moratorios pactados o, en su defecto, el interés legal.
• Artículo 1219 del Código Civil: faculta al acreedor a emplear las medidas legales para que el deudor le procure aquello a que está obligado.
• Artículo 1429 del Código Civil: en obligaciones contractuales, permite requerir el cumplimiento bajo apercibimiento de resolver el contrato si no se paga en el plazo concedido.

Como rellenarla bien

Identifica con claridad al acreedor y al deudor con sus documentos y domicilios. Describe el origen de la deuda (contrato, factura, préstamo) con fecha y monto exacto, e incluye los intereses devengados si corresponde. Fija un plazo razonable y concreto para pagar (por ejemplo, cinco o siete días hábiles). Redacta el apercibimiento de forma expresa: indica que, vencido el plazo sin pago, iniciarás las acciones judiciales, reportaras la deuda y cobrarás costas y costos. Firma y envía por conducto notarial al domicilio del deudor.

Errores comunes

• No precisar el monto ni el origen de la deuda. Una carta vaga pierde fuerza probatoria y permite al deudor alegar que no sabía cuanto debía.
• Enviarla por un medio sin constancia. Un correo simple o un mensaje no acredita la fecha de recepción; la vía notarial es la más segura para fijar la mora.
• Amenazar con acciones improcedentes o desproporcionadas. El apercibimiento debe ser realista y conforme a derecho para no exponerte a un reclamo.

Preguntas frecuentes

Es obligatoria antes de demandar? No siempre, pero es muy recomendable. Constituye al deudor en mora (artículo 1333), demuestra tu intención de cobro y, en obligaciones contractuales, habilita la resolución por la vía del artículo 1429.

Qué plazo debo dar para pagar? Uno razonable según la deuda. En la práctica peruana se usan plazos de tres a quince días hábiles. Si invocas la resolución del artículo 1429, el plazo no puede ser menor de quince días.

Debe ir por notario? No es obligatorio, pero la carta notarial da fecha cierta y prueba de entrega, lo que la vuelve mucho más sólida si luego vas a juicio.