Carta de Suspensión de Labores

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CARTA DE SUSPENSIÓN DE LABORES

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a):
[NOMBRE_TRABAJADOR]
Cargo: [CARGO]
Presente.-

Asunto: Suspensión disciplinaria sin goce de haber.

De nuestra consideración:

[RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR], con RUC N° [RUC_EMPLEADOR], en su calidad de empleador, le comunica la imposición de una SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA, conforme al detalle siguiente.

PRIMERO. ANTECEDENTES.
Mediante [REFERENCIA_AMONESTACION_PREVIA] y los hechos verificados el [FECHA_HECHO], se ha constatado que usted incurrió en: [DESCRIPCION_FALTA].

SEGUNDO. CALIFICACIÓN DE LA FALTA.
La conducta descrita constituye una falta que, por su gravedad o reiterancia, amerita una sanción mayor a la amonestación, en el marco del Art. 25 del D.S. 003-97-TR y del Reglamento Interno de Trabajo.

TERCERO. SANCIÓN.
En aplicación de los principios de proporcionalidad e inmediatez, se le impone la sanción de SUSPENSIÓN SIN GOCE DE HABER por el periodo de [NUMERO_DIAS] días, desde el [FECHA_INICIO_SUSPENSION] hasta el [FECHA_FIN_SUSPENSION], inclusive.

CUARTO. EFECTOS.
Durante la suspensión, queda suspendida la obligación de prestar servicios y la de pagar la remuneración por dicho periodo. Usted deberá reincorporarse el [FECHA_REINCORPORACION].

QUINTO. ADVERTENCIA.
La reincidencia o nuevas faltas podrán configurar causa justa de despido, conforme al Art. 24 y siguientes del D.S. 003-97-TR.

SEXTO. DERECHO DE DESCARGO.
Usted puede presentar sus descargos por escrito dentro del plazo de [PLAZO_DESCARGO] días desde la recepción de la presente.

Atentamente,


___________________________
[NOMBRE_REPRESENTANTE]
[RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR]


Recibí conforme:

___________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]
Fecha de recepción: [FECHA_RECEPCION]

La Carta de Suspensión de Labores es la comunicación con la que el empleador informa al trabajador que la relación laboral entra en suspensión, es decir, que el vínculo se mantiene vigente pero se interrumpen temporalmente algunas de sus obligaciones. La suspensión puede ser imperfecta, cuando cesa la obligación de trabajar pero el empleador sigue pagando la remuneración (por ejemplo, vacaciones o descanso médico), o perfecta, cuando cesan tanto la prestación de servicios como el pago (por ejemplo, licencia sin goce de haber).

Quién lo presenta y cuándo conviene usarlo

La emite el empleador y la dirige al trabajador, dejando constancia de la causa, el tipo de suspensión y su plazo. Conviene usarla siempre que exista una causa legal de suspensión y se quiera documentar con claridad qué obligaciones se interrumpen y cuáles continúan. La carta evita malentendidos sobre si el periodo se paga o no, si cuenta para beneficios y cuándo se reanudan las labores, y sirve como respaldo ante una eventual inspección o controversia.

Base legal

El marco está en el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N.° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, D.S. N.° 003-97-TR. El artículo 11 define la suspensión, distinguiendo entre perfecta (cesan remuneración y prestación) e imperfecta (cesa solo la prestación, pero sigue la remuneración). El artículo 12 enumera las causas de suspensión, entre ellas la invalidez temporal, la enfermedad y el accidente comprobados, la maternidad, las vacaciones, la licencia, el permiso, la sanción disciplinaria, el caso fortuito y la fuerza mayor. El artículo 13 precisa que, vencida la causa, el trabajador debe reincorporarse oportunamente.

Qué datos y documentos necesitas

• Datos del empleador y del trabajador (nombres, DNI, cargo).
• La causa concreta de suspensión y su sustento (descanso médico, vacaciones, licencia, etc.).
• El tipo de suspensión: perfecta o imperfecta.
• La fecha de inicio y la fecha o condición de término del periodo suspendido.
• La indicación de si se paga o no la remuneración durante el periodo.
• La fecha prevista de reincorporación a labores.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Identifica la causa de suspensión y verifica que esté entre las del artículo 12 del D.S. N.° 003-97-TR.
2. Determina si es suspensión perfecta o imperfecta para definir el efecto sobre la remuneración.
3. Redacta la carta indicando causa, tipo, fechas de inicio y fin, y la fecha de reincorporación.
4. Entrega la carta al trabajador con cargo de recepción o por conducto notarial si prefieres mayor formalidad.
5. Refleja la suspensión en la planilla electrónica con el motivo que corresponda.
6. Al vencer la causa, gestiona la reincorporación oportuna del trabajador conforme al artículo 13.

Errores comunes a evitar

• No precisar si la suspensión es perfecta o imperfecta, generando dudas sobre el pago.
• Suspender sin una causa prevista en la ley.
• Dejar la suspensión sin fecha de término, cuando la causa exige un plazo definido.
• No registrar el motivo correcto en la planilla electrónica.

Preguntas frecuentes

¿Durante la suspensión sigo siendo trabajador de la empresa?

Sí. El artículo 11 del D.S. N.° 003-97-TR establece que la suspensión interrumpe ciertas obligaciones, pero el vínculo laboral se mantiene vigente. Por eso al vencer la causa corresponde la reincorporación.

¿La suspensión cuenta para mi tiempo de servicios?

Depende de la causa. En la suspensión imperfecta el periodo se computa normalmente. En la perfecta, por regla general no se computa como tiempo de servicios, salvo que una norma especial disponga lo contrario.

¿Qué pasa si no me reincorporan al vencer la suspensión?

El artículo 13 obliga a la reincorporación oportuna. Si el empleador no la permite sin causa, puede configurarse un acto de hostilidad o incluso un despido encubierto, reclamable ante la autoridad de trabajo o el Poder Judicial.