Carta Notarial de Requerimiento por Mercadería Pagada y No Entregada

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CARTA NOTARIAL

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_PROVEEDOR]
RUC N.° [RUC_DEL_PROVEEDOR]
[DOMICILIO_DEL_PROVEEDOR]
Presente.-

Asunto: Requerimiento de entrega de mercadería pagada, bajo apercibimiento de resolución del contrato

De mi consideración:

[NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_COMPRADOR], con RUC N.° [RUC_DEL_COMPRADOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_COMPRADOR], representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], me dirijo a ustedes para lo siguiente:

1. El [FECHA_DEL_PEDIDO] les compré la mercadería detallada en [NUMERO_DE_PEDIDO_COTIZACION_U_ORDEN_DE_COMPRA], consistente en [DESCRIPCION_Y_CANTIDAD_DE_LA_MERCADERIA], por un total de S/ [MONTO_TOTAL].
2. El [FECHA_DEL_PAGO] pagué S/ [MONTO_PAGADO] mediante [MEDIO_DE_PAGO_Y_NUMERO_DE_OPERACION], según el comprobante [NUMERO_DEL_COMPROBANTE_DE_PAGO].
3. Ustedes se comprometieron a entregar la mercadería el [FECHA_PACTADA_DE_ENTREGA] en [LUGAR_DE_ENTREGA]. A la fecha no la han entregado, pese a mis reclamos de [FECHAS_Y_MEDIOS_DE_LOS_RECLAMOS_PREVIOS].

Por ello, al amparo del artículo 1429 del Código Civil, les requiero que entreguen la totalidad de la mercadería pagada dentro de un plazo de quince días contados desde la recepción de esta carta, bajo apercibimiento de que, en caso contrario, el contrato quede resuelto de pleno derecho.

Si el contrato queda resuelto, deberán restituirme el monto pagado de S/ [MONTO_PAGADO], con los intereses legales que correspondan, sin perjuicio de la indemnización de daños y perjuicios que quedará a su cargo.

De no cumplir, iniciaré las acciones legales correspondientes.

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE]
DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE]
[NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DEL_COMPRADOR]

Para qué sirve

Pagaste por adelantado un pedido de abarrotes, ropa o equipos para tu negocio. El proveedor te dio una fecha de entrega, la fecha pasó y ahora no contesta o te pide más paciencia, mientras tu dinero sigue inmovilizado y los estantes vacíos. Este modelo de carta notarial de requerimiento por mercadería pagada y no entregada exige la entrega en un plazo no menor de quince días, con el aviso de que, si no cumple, el contrato quedará resuelto de pleno derecho.

Si el proveedor entrega dentro del plazo, el asunto termina ahí, y si no lo hace, el contrato se resuelve sin necesidad de un juicio previo, lo que te permite exigir la devolución de lo pagado y la indemnización.

Cuándo conviene usarlo

• Pagaste total o parcialmente un pedido y el proveedor no lo entregó en la fecha acordada.
• El proveedor no responde tus mensajes o posterga la entrega sin fecha cierta.
• Quieres dejar constancia formal antes de iniciar una acción judicial.
• Prefieres resolver el contrato y recuperar tu dinero si la entrega no llega.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, identifica el pedido con su número, la fecha, la mercadería y el monto total.
2. Detalla el pago con la fecha, el medio, el número de operación y el comprobante.
3. Anota la fecha de entrega pactada y los reclamos que ya hiciste por mensaje o correo. Si no hubo reclamos previos, borra esa parte del punto 3, porque el requerimiento notarial no exige un reclamo anterior.
4. Envía la carta por conducto notarial a la dirección del proveedor que figura en los documentos del pedido. Un error frecuente es dar un plazo menor de quince días, lo que impide que el contrato se resuelva de pleno derecho.

Base legal

Por la compraventa, según el artículo 1529 del Código Civil, el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y este a pagar su precio en dinero. El artículo 1428 permite a la parte perjudicada por el incumplimiento solicitar el cumplimiento o la resolución del contrato y, en uno u otro caso, la indemnización de daños y perjuicios.

El artículo 1429 autoriza a requerir al incumplido por carta notarial para que cumpla en un plazo no menor de quince días, bajo apercibimiento de resolución, y dispone que, si no cumple, el contrato se resuelve de pleno derecho y la indemnización queda a su cargo. Según el artículo 1372, por la resolución las partes deben restituirse las prestaciones.

Preguntas frecuentes

¿El contrato tiene que estar firmado?

No necesariamente. Los contratos se perfeccionan por el consentimiento de las partes, y puedes probar la compra con la cotización, los mensajes, el comprobante de pago y la orden de compra.

¿Cuándo queda resuelto el contrato?

Al vencer el plazo de la carta sin que el proveedor haya entregado la mercadería. Desde ese momento el contrato queda resuelto de pleno derecho y el proveedor debe restituir lo que recibió.

¿Puedo cobrar intereses?

Las obligaciones de dar sumas de dinero devengan el interés legal desde que el deudor incurre en mora, sin necesidad de probar daño, y el deudor incurre en mora desde que el acreedor le exige el cumplimiento, judicial o extrajudicialmente.